একটি ক্রয়ের অনুরোধটি একটি ফর্ম যা ব্যবসা, অলাভজনক সংস্থা এবং সরকারী অফিসগুলি দ্বারা পণ্য এবং পরিষেবাদিগুলির জন্য সাংগঠনিক অনুরোধগুলির সমন্বয় সাধন করে ব্যবহৃত হয়। এই ফর্মগুলি একটি প্রতিষ্ঠানের মান এবং সুষ্ঠুভাবে আইটেমগুলি ক্রয় করার প্রক্রিয়া তৈরি করে।
আবশ্যকতা
সর্বাধিক ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তাগুলিতে সাধারণ উপাদান যেমন একটি এলাকা যেখানে ক্রয় করা আইটেমগুলির তালিকা তালিকাভুক্ত রয়েছে। প্রতিষ্ঠানের কাঠামোর উপর নির্ভর করে, বাজেট কর্তৃপক্ষের সাথে একটি প্রধান কর্মী থেকে স্বাক্ষর বা অনুমোদন সাধারণত প্রয়োজন হয়। এছাড়াও, ফর্মটি প্রায়শই অফিসের ব্যবহারের জন্য নির্ধারিত এলাকাগুলিতে রয়েছে যা শুধুমাত্র ক্রয় বিভাগগুলি নোট বা অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করতে পারে।
উপাদান
একটি ক্রয় অনুরোধের একটি আইটেম আছে যাতে আইটেম আদেশ করা প্রয়োজন আছে। এই তালিকা ইউনিট দাম এবং অনুরোধ পরিমাণ প্রয়োজন হবে। অ্যাকাউন্টের তথ্যের জন্য মনোনীত একটি এলাকাও হতে পারে যেমন ক্রয় এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং তথ্য দ্বারা কোন বাজেট প্রভাবিত হবে।
বিবেচ্য বিষয়
অনেক সংগঠন মূল্য এবং ভলিউম ডিসকাউন্ট গ্রহণ করার জন্য নির্দিষ্ট সংস্থার অফিস সরবরাহ সরবরাহ বা অন্যান্য প্রয়োজনীয় পণ্যগুলি তাদের সাথে চুক্তি করে। যেমন প্রতিষ্ঠান তাদের কর্মচারীদের শুধুমাত্র যেমন বিক্রেতা সঙ্গে একটি ক্রয় অনুরোধ জমা দিতে প্রয়োজন। একবার অনুমোদিত হলে, কেনার জন্য একটি ক্রয়ের অনুরোধ জমা দেওয়া হয়।
