প্রায়শই ব্যবসাতে, আমাদের একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যা একটি বৃহত্তর প্রতিবেদন যা মেইল, বিশেষ ডেলিভারি বা এমনকি ইমেল দ্বারা পাঠানো যেতে পারে। একটি আনুষ্ঠানিক কভার লেটারের একটি খুব নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য রয়েছে এবং এটিকে এমনভাবে লিখিত করা উচিত যে এটি বিষয়বস্তুর ভূমিকা এবং বর্ণনা করে, প্রতিবেদনের মূল বিষয়টিকে পুনরাবৃত্তি করে, পাশাপাশি পরবর্তী পদক্ষেপগুলি বা পদক্ষেপ গ্রহণের নির্দেশ দেয়।
একটি রিপোর্ট কভার লেটার লেখা
এটির সাথে সংশ্লিষ্ট নথির গুরুত্বের বিষয়ে একটি রিপোর্টের কভার লেটার রচনা করতে কোম্পানির লাইটহেড স্টেশন ব্যবহার করুন। ইমেল স্টেশন ব্যবহার করেও, ইমেল পৃষ্ঠায় কোম্পানির লোগো সহ একটি কাগজের কভার লেটার হিসাবে এটি ব্যবহার করুন।
প্রথম এবং শেষ নাম, শিরোনাম, ব্যবসায়িক নাম, রাস্তার এবং শহরের ঠিকানা, জিপ কোড সহ দিনটির তারিখ সহ ঠিকানা তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। "প্রিয়" অভিবাদনটি ব্যবহার করুন, যেমন মি।, মিসেস, বা মিস। একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন অনুসরণ করে, যদি ব্যক্তিটি অপরিচিত বা প্রথম অথবা / অথবা ব্যক্তিটির নাম থাকে তবে "প্রিয়" পরিচিত।
চিঠিটি ব্যবহার করে চিঠিতে লেখা চিঠির উদ্দেশ্য যেমন "এই চিঠিটি আপনার পর্যালোচনা অথবা মন্তব্যের জন্য (রিপোর্টের নাম) সরবরাহ করে (অথবা যে কোনও পছন্দসই পদক্ষেপ)। সংক্ষেপে সংক্ষিপ্তভাবে এই প্রতিবেদনটি কীভাবে ব্যবহার করা হয়েছে তা ব্যবহার করুন। যতদূর সম্ভব সম্ভব হিসাবে প্রতিবেদনটি উদ্দেশ্য পূরণের চেষ্টা করুন - এক বা দুটি বাক্য সর্বোচ্চ।
রিপোর্টের পরিসংখ্যান ত্যাগ না করার সময় এখানে প্রতিবেদনটি শেষ করে দেখুন। আপনি পাঠককে কেবল প্রকৃত কভার চিঠিটি পড়তে চান না। চূড়ান্ত প্রতিবেদনে কী পাওয়া যাবে তার জন্য কভার চিঠির পাঠকের ক্ষুধা লাগানো উচিত।
একটি আনুষ্ঠানিক উপসংহার বা পরবর্তী পদক্ষেপ অধ্যায় আছে যেখানে আপনি বিব্রত কাজ থেকে পছন্দসই কর্ম আছে। আপনি কি তাদের নথিটি পাস করতে চান বা নথিটিতে সাইন ইন করতে চান নাকি ফলাফলগুলি উপস্থাপন করার জন্য একটি বৃহত্তর সভা সমন্বয় করতে চান? সময় সংবেদনশীল পদক্ষেপ প্রয়োজন হলে পরবর্তী পদক্ষেপের পাশাপাশি দিন এবং তারিখ সম্পর্কে খুব নির্দিষ্ট হতে।
আনুষ্ঠানিক স্বাক্ষর সহ কভার লেটারটি বন্ধ করুন যেমন ক্রর্ডলি, খুব সত্য, বা সর্বোত্তম শুভেচ্ছা। চিঠি লেখকের নাম এবং শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি সিসি তালিকাতে রিপোর্ট এবং কভার লেটার পাবেন যারা অন্যান্য ব্যক্তিদের তালিকা তালিকা।
