অল্প বয়স থেকে, আপনি শিখতে পারেন যে যদি আপনি একটি ধারণা প্রকাশ করতে চান, এটি করার একটি দুর্দান্ত উপায় একটি প্রতিবেদন লিখতে হয়। এই নীতিটি ব্যবসার জগতে বহন করে কারণ আপনি প্রায়শই লিখিতভাবে আপনার পণ্য সম্পর্কিত তথ্য যোগাযোগ করতে বলবেন। আপনি অর্থায়ন চাইছেন কিনা, নতুন ক্লায়েন্টদের বৃত্তান্ত করা বা শেয়ারহোল্ডারদের কাছে প্রতিবেদন করা, সঠিক ব্যবসা প্রতিবেদন বিন্যাসে সমস্ত পার্থক্য তৈরি করে। সৌভাগ্যবশত, এখন অনেকগুলি সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনি পেশাদার-গুণমানের পেশাদার প্রতিবেদনটি একত্রিত করতে ব্যবহার করতে পারেন।
একটি টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করুন
যদিও আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি ব্যবসায়িক প্রতিবেদন তৈরির পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন তবে কেন আপনার উচিত? আপনি সহজেই আপনার চাহিদা মেটাতে নিখুঁত ব্যবসায়িক প্রতিবেদন টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করেন তবে নতুন টেমপ্লেট তৈরি করার সময় "টেমপ্লেট থেকে নতুন" নির্বাচন করুন। সেখান থেকে, উপরের ডান দিকের কোণায় অনুসন্ধান ক্ষেত্রটিতে কেবল ব্যবসায়িক প্রতিবেদন টাইপ করুন এবং ফলাফল ব্রাউজ করুন। আপনি একটি মৌলিক ব্যবসা প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন বা একটি সম্পূর্ণ নোটবুক কিট তৈরি করতে পারেন, যা শুধুমাত্র আপনার একটি বাইন্ডার মেরুদণ্ড কেনার জন্য এবং আপনার সমাপ্ত হওয়ার পরে মুদ্রিত পৃষ্ঠাগুলি সন্নিবেশ করাতে পারে। আপনি যদি আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যারের মধ্যে যা চান তা খুঁজে না পান তবে আপনি প্রচুর ব্যবসায়িক প্রতিবেদন টেমপ্লেটগুলি অনলাইনেও খুঁজে পেতে পারেন।
একটি সহজ ব্যবসা রিপোর্ট বিন্যাস
আপনার নিজস্ব ব্যবসা রিপোর্ট নির্মাণ করতে, আপনাকে বুনিয়াদি দিয়ে শুরু করতে হবে। সাধারণভাবে বলতে গেলে, ব্যবসায়ের প্রতিবেদনগুলির একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ, একটি ভূমিকা, একটি শরীর এবং একটি উপসংহার আছে। আপনি এমন একটি বিভাগেও চাইবেন যেখানে আপনি রেফারেন্সগুলি উদ্ধৃত করেন এবং সামগ্রী এবং একটি পরিশিষ্টের একটি টেবিল সরবরাহ করেন যা মান যোগ করে। পাই চার্ট, বার গ্রাফ বা স্টক ফটো মত উপাদান যোগ করে টেক্সট পৃষ্ঠার বিরতি চেষ্টা করুন। আপনি ভাগ করছেন এমন তথ্য হিসাবে মূল্যবান হিসাবে, আকর্ষনীয় সামগ্রী তৈরি করাও গুরুত্বপূর্ণ।
ব্যবসা রিপোর্টের ধরন
বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়ের প্রতিবেদনগুলি উপলব্ধি করার সময় জিনিসটি জটিল হতে পারে। সাধারণ ব্যবসা প্রতিবেদনটি আপনার কোম্পানির একটি সহজ ভূমিকা যা আপনার মিশন সম্পর্কে বিশদ বিবরণ, সেইসাথে আপনি যে পণ্য বা পরিষেবাগুলি বিক্রি করেন তার তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করে। তবে আর্থিক সারসংক্ষেপ, ত্রৈমাসিক কর্মক্ষমতা রিপোর্ট এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সহ বিভিন্ন ধরণের প্রতিবেদন রয়েছে। কখনও কখনও, এমনকি PowerPoint উপস্থাপনা একটি ধরনের রিপোর্ট। আপনি আপনার দর্শকদের যা প্রয়োজন তা সবচেয়ে ভালভাবে ফিট করে এমন বিন্যাসে তথ্য উপস্থাপন করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি একটি প্রতিবেদন লিখতে শুরু করার আগে আপনার লক্ষ্যগুলির মাধ্যমে চিন্তা করার সময় নিতে গুরুত্বপূর্ণ।
