একটি সিস্টেম-ভিত্তিক অডিট একটি কার্যকরী ইউনিট বা একটি সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রক্রিয়া, সিস্টেম, নিয়ন্ত্রণ এবং কর্মক্ষমতা সাধারণ কার্যকারিতা, দক্ষতা এবং অর্থনীতি পরীক্ষা করে। এটি নিশ্চিত করতে পারে যে একটি সংস্থার প্রতিটি উপাদান লক্ষ্য অর্জন করতে কাজ করে। একটি সিস্টেম ভিত্তিক নিরীক্ষা ব্যবহার করে একটি অডিটর ইউনিট বা কোম্পানির উদ্দেশ্য, সাংগঠনিক কাঠামো এবং কর্মক্ষম বৈশিষ্ট্য একটি ব্যাপক জ্ঞান অর্জন করা আবশ্যক। নিরীক্ষা শুরু হওয়ার আগে সম্পূর্ণ প্রাথমিক গবেষণা এবং তথ্য বিশ্লেষণ সম্পন্ন হয়। একটি সিস্টেম ভিত্তিক নিরীক্ষা সুবিধা এবং অসুবিধা আছে।
সময়মত সমস্যা সংকোচন
একটি সিস্টেম ভিত্তিক নিরীক্ষা ব্যবস্থাপনা উদ্দেশ্য এবং নীতি এবং পদ্ধতির সম্মতির সাথে সম্পর্কিত একটি ইউনিটের কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের। অপর্যাপ্ততা এবং দুর্বলতা সেট দিক থেকে কোন উপাদান বিচ্যুতি নিশ্চিত করা হয়। সুপারিশগুলি দক্ষতা এবং কার্যকারিতা উন্নত করতে এবং অবশেষে সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলি সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন করতে সহায়তা করতে পারে। জোর অকার্যকর অপারেশন উন্নতি সবসময় হয়।
সম্পদ সর্বোত্তম ব্যবহার
এই ধরনের অডিটের জন্য ক্লায়েন্টের প্রাসঙ্গিক ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে সাথে ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি বোঝার প্রয়োজন হয়। প্রতিষ্ঠানের ইউনিট ভিন্ন যে যেমন একটি বোঝার অত্যাবশ্যক। উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ এলাকায় সনাক্ত করা এবং সিস্টেম-ভিত্তিক অডিটের সময় অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। এই সীমিত অডিট resources.involve সমস্যা এলাকায় অধিকাংশ নিশ্চিত করে।
প্রমাণ প্রাপ্তি অসুবিধা
একটি সিস্টেম-ভিত্তিক নিরীক্ষা একটি অসুবিধা এটি দক্ষতা, কার্যকারিতা এবং কর্মক্ষমতা একটি পছন্দসই পরিমাপ সমর্থনের জন্য ব্যাপক প্রমাণ প্রয়োজন। সাধারণত ব্যবহৃত পরীক্ষা ডকুমেন্টেশন, পর্যবেক্ষণ এবং বিশ্লেষণ অন্তর্ভুক্ত। যদি অডিট জটিল ক্রিয়াকলাপগুলি পরীক্ষা করে তবে প্রমাণ প্রাপ্তি এবং ব্যাখ্যা করা কঠিন বা বিশেষ ক্ষেত্রগুলির জন্য প্রযুক্তিগত দক্ষতা প্রয়োজন এবং প্রযুক্তিগত দক্ষতা উপলব্ধ নাও হতে পারে।
স্ট্যান্ডার্ড মূল্যায়ন অভাব
প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য একটি মূল্যায়ন মানদণ্ড অবশ্যই গড়ে তোলা উচিত, সাধারণত ক্লায়েন্টের কর্মীদের সাথে পরামর্শ করে, যা প্রতিটি নিরীক্ষা সমানভাবে জড়িত করে। নিরীক্ষককে ঐতিহাসিক প্রবণতাগুলি অধ্যয়ন করতে হবে, পিয়ার গ্রুপের মানগুলি পরীক্ষা করতে হবে অথবা যথাযথ মানদণ্ড নির্ধারণ করতে পরম এবং আলোচনার মান ব্যবহার করতে হবে। উপরন্তু, কোনও সিস্টেম ভিত্তিক অডিটের জন্য কোনও প্রতিবেদন মান বিদ্যমান নেই কারণ প্রতিটি অডিটের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা এবং ফলাফল রয়েছে।
