আপনার নখদর্পণে আপনার কাছে অনেক বেশি তথ্য রয়েছে, তবে এমন সময় আছে যখন আপনি কোনও ওয়েবসাইটের মাধ্যমে কোনও পণ্য সম্পর্কে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে পারবেন না। আপনি কেবলমাত্র আরও তথ্য পড়তে সক্ষম হবেন না বরং এটির মূল্যায়ন নিজের হাতে মূল্যায়ন করতে সক্ষম হবেন বলে আপনি মনে করেন। একটি কোম্পানি একটি নতুন পণ্য আরম্ভ যখন এটি প্রায়শই ঘটে। ব্যক্তি এবং ব্যবসায়, বিশেষ করে জনসাধারণের সম্পর্ক ক্ষেত্রে, কোম্পানিগুলি তাদের পণ্য সম্পর্কে আরও জানতে এবং তথ্য সংগ্রহ করতে অনুরোধ পত্র পাঠানোর জন্য এটি খুবই সাধারণ। কোম্পানি আপনার অনুরোধ চিঠি দাঁড়িয়েছে নিশ্চিত করার জন্য যেমন অনুরোধ পরিচালনা কিভাবে দেখতে কিছু গবেষণা করুন।
বুনিয়াদি আবরণ
মনে রাখবেন যে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা এবং আপনার চিঠিকে ফরম্যাটের সাথে পরিচিত করার জন্য এটি আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা অক্ষর প্রেরকের ঠিকানা, তারিখ, একটি অভিবাদন, চিঠি শরীর এবং একটি ক্লোজিং অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে আপনার চিঠিটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে, এটি বানান এবং ব্যাকরণের জন্য চেক করা হয়েছে এবং যে ফন্টটি আপনি ব্যবহার করছেন তা পঠনযোগ্য।
বিন্দু পেতে
আপনি যদি কোনও চিঠি লিখতে চান যে আপনি মেইল করার পরিকল্পনা করছেন বা আপনি যদি কোনও ইমেল রচনা করছেন তবে আপনি আপনার চিঠিটি একটি কোম্পানির কাছে সংক্ষিপ্ত, পরিষ্কার এবং বিনীত পণ্য সম্পর্কিত তথ্য অনুরোধ করতে চাইবেন। চিঠি উদ্দেশ্য রাষ্ট্র। খোলার অনুচ্ছেদে, আপনি কোনও নির্দিষ্ট পণ্যতে আগ্রহী এবং পণ্যের নাম উল্লেখ করে এমন সংস্থাকে ব্যাখ্যা করুন। উল্লেখ্য যে আপনি যত বেশি তথ্য সরবরাহ করতে সক্ষম হবেন ততই আপনি চান। আপনি এমনকি পণ্যের সাথে অভিনন্দন এবং কোম্পানীটি এটির সাথে সফলতার অবদান রাখতে পারে। এছাড়াও, তাদের সম্পর্কে তাদের জানাতে ভুলবেন না। আপনি যে ব্যক্তিকে লিখছেন এবং আপনি কেন তাদের কাছে পৌঁছেছেন তা জানার জন্য আপনি লিখছেন এমন ব্যক্তিটিকে আপনি অনুমান করতে পারবেন না।
আপনার অনুরোধের জন্য কেস করুন
আপনার চিঠিতে, আপনি পাঠককে বলবেন কেন আপনি পণ্যটিতে আগ্রহী এবং কেন আপনি আরো জানতে চান। আপনার পরিকল্পনাগুলি উপস্থাপন করুন এবং তারা স্পষ্টভাবে বলেছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি resale জন্য বাল্ক পণ্য ক্রয় বিবেচনা বিবেচনা করা হয়? আপনি একটি প্ল্যাটফর্ম আছে যেখানে আপনি পণ্য পর্যালোচনা করতে চান? আপনি সহযোগিতার জন্য একটি সুযোগ দেখতে? সম্ভবত আপনি একটি সেলিব্রিটি ক্লায়েন্ট আছে, যা আপনি পণ্য পেতে চান। কোম্পানীটিকে সামনে থেকে জানাতে কেন আপনি তাদের পণ্যগুলিতে আগ্রহী হন এবং এটি সম্পর্কে আরো কিছু জানতে আগ্রহী হন, আপনি কোম্পানিটিকে বিশ্বস্ত কারণগুলি সরবরাহ করছেন কেন আপনার কাছে পণ্য এবং তথ্য পাঠানো তাদের নীচের লাইনের জন্য উপকারী হবে।
আপনি কিভাবে কোম্পানী সম্পর্কে শুনেছেন ব্যাখ্যা করুন
কোম্পানিগুলি তাদের কোম্পানিকে প্রচার করার জন্য এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করতে ক্রেতাদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করে। সুতরাং যখন একটি কোম্পানি সম্ভাব্য গ্রাহকের কাছ থেকে শিখতে পারে যেখানে তারা ব্যবসা সম্পর্কে শুনেছে, এটি কোম্পানিকে বিপণন ও বিজ্ঞাপন কার্যকলাপগুলি কোথায় কাজ করছে তা জানাতে সহায়তা করে। প্লাস, কোম্পানিটি আপনার অনুরোধ করার আগে কীভাবে আপনি তাদের পণ্যগুলির সাথে পরিচিত হন তা বুঝতে আগ্রহী হবেন। আপনার চিঠিতে, আপনি দেখান যে আপনি আপনার গবেষণা করেছেন এবং আপনি কোম্পানী এবং তাদের পণ্যগুলির সাথে পরিচিত।
এটা মোড়ানো
আপনার চিঠি বন্ধ করার জন্য, আপনি তাদের বিবেচনার জন্য কোম্পানির ধন্যবাদ নিশ্চিত করুন। তথ্যের জন্য আপনার চিঠি চিঠি দীর্ঘ এবং জটিল হতে হবে না। পণ্য এবং তথ্য ভাগ করা যেতে পারে কিনা তা নিয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনি কী চান তা সহজ উপস্থাপনা এবং কেন যথেষ্ট পরিমাণে আপনার কাছে লিখিত কোম্পানি সরবরাহ করা উচিত। এবং আপনি চিঠি পাঠানোর আগে, আপনার রেকর্ডের জন্য একটি কপি করতে ভুলবেন না। আপনি যদি সময়মত পদ্ধতিতে না শুনেন তবে চিঠিতে ফলোআপ করার জন্য নিজের কাছে একটি নোট তৈরি করতে চান।
