কিভাবে ব্যবসা ইমেল লিখুন। যেহেতু আরো বেশি কোম্পানি অনলাইনে চলে গেছে, তাই এটি পুরানো-ফ্যাশন স্ন্যাল মেলের চেয়েও ইমেলের মাধ্যমে একটি ব্যবসায়িক চিঠি পেতে অনেক বেশি সাধারণ। সঠিক ব্যবসা ইমেল কৌশল ব্যবহার করে পেশাগতভাবে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করুন।
একটি বিস্তারিত বিষয় লাইন ব্যবহার করুন। ব্যবসায় নির্বাহীগণ প্রায়ই তাদের জাঙ্ক মেল ফোল্ডারে অস্পষ্ট বা খালি জায়গা বিষয় লাইন সহ ইমেলটি অভিযোগ করে। একটি সহজবোধ্য কিন্তু পুঙ্খানুপুঙ্খ বিষয় সহ উপেক্ষা করা এড়িয়ে চলুন।
হ্যালো বলো. ব্যবসা ইমেল এত অনানুষ্ঠানিক হয়ে উঠেছে যে কিছু লোক এমনকি অভিবাদনের সাথে শুরু করে না। এই অভ্যাস এড়াতে। সঠিকভাবে আপনি লিখছেন ব্যক্তি ঠিকানা এবং কমা চেয়ে বরং একটি কোলন ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মিঃ স্মিথ:" একটি সঠিক ব্যবসা খোলার। ব্যাক-আউট-আউট চিঠিপত্র প্রতিষ্ঠিত হলে আপনি কমাতে স্যুইচ করতে পারেন।
সারাংশ করুন। জীবন গল্প এড়িয়ে যান এবং বিন্দু পেতে। ব্যবসা ইমেল সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে। আপনি আপনার সহকর্মীকে আপনার বিরতির রুমে আপনার সন্তানের জন্মদিনের পক্ষের কাছে বলতে পারেন, আপনি যে ইমেলটি ইমেল করছেন সেটি নয়।
একটি বন্ধ লাইন চয়ন করুন এবং এটি দিয়ে লাঠি। আপনি যদি "ধন্যবাদ," এর সাথে ব্যবসায়িক ইমেলটি শেষ করতে চান তবে সর্বদা এর সাথে শেষ করুন। কিছু মানুষ "আন্তরিক" বা "সেরা" বা "খুব সত্যই আপনার" পছন্দ করে। আপনি যদি আপনার বন্ধের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হন, তবে লোকেরা আপনার ইমেলের সাথে সেই লাইনটিকে সংযুক্ত করবে এবং মনে করবে যে তারা আপনাকে ব্যবসায়িক অংশীদার হিসাবে ভালভাবে জানে।
একটি ভাল-জ্ঞানী, কিন্তু নিয়ন্ত্রিত স্বাক্ষর তৈরি করুন। ব্যবসায়ের ইমেল স্বাক্ষরগুলির মধ্যে আপনার সম্পূর্ণ নাম (কখনই আপনার প্রাথমিকগুলি নেই), আপনার শিরোনাম, আপনার সংস্থা এবং আপনার সাথে যোগাযোগ করতে কোন সহযোগীকে প্রয়োজন হতে পারে এমন কোনও প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। 10 লাইন লম্বা একটি স্বাক্ষর করার প্ররোচনা প্রতিরোধ করুন। অতিরিক্ত দীর্ঘ স্বাক্ষর ব্যবসার জগতে উজ্জ্বল হিসাবে দেখা হয়।
পরামর্শ
-
সর্বদা বানান পরীক্ষা এবং একটি ব্যবসা ইমেল proofread। আপনি অনলাইন অনুরূপ কারণ ইনফরমালটি গ্রহণযোগ্য নয়। বিস্ময়কর পয়েন্ট ব্যবহার করে এড়িয়ে চলুন। টোন ইমেল ব্যাখ্যা করা কঠিন। বিস্ময়ের পরিবর্তে সময়ের ব্যবহার করে একটি নিরপেক্ষ স্বন রাখুন। সর্বাধিক লোকেরা কপি করা এবং ইমেলের শরীরের মধ্যে পেস্ট করার পরিবর্তে সংযুক্তিগুলিকে সংযুক্তি হিসাবে পাঠানো পছন্দ করে।
সতর্কতা
ব্যবসার জন্য ইমেল করার সময় "সিসি" এবং "BCC" এর শক্তি মনে রাখুন। যে কোনও সময়ে আপনার ইমেলটি "অন্ধ কার্বন অনুলিপি করা হয়েছে" দ্বারা পড়তে পারে, তাই পেশাদার থাকা অপরিহার্য।
