ব্যবসা নারী এবং পুরুষ এই দিন অত্যন্ত চাপা হয়। যেকোনও সফল ব্যবসায় যোগাযোগের ইমেল সংক্ষিপ্ত, পরিষ্কার এবং কার্যকর (অবশ্যই এটি কার্যকর করা যেতে পারে) হতে হবে। কার্যকরী ব্যবসায়িক যোগাযোগ ইমেল লেখার ক্ষেত্রে ধাপে ধাপে সহায়তার জন্য পড়ুন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ইন্টারনেট সুবিধা
-
প্রতিটি প্রাপকের জন্য ইমেল ঠিকানা
লাইন
সর্বশেষ লাইন পূরণ করুন! আপনি অবিচলিতভাবে পাঠান আগে এই পদক্ষেপগুলি সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হয় তা নিশ্চিত করার একমাত্র উপায়!
বিষয় লাইন
বিষয় লাইন অর্থপূর্ণ করুন। ব্যবসা যোগাযোগ ইমেইল পরিচালনার মধ্যে মনে রাখবেন, আমরা প্রায়ই একটি শব্দ অনুসন্ধান। কোন প্রাসঙ্গিক কীওয়ার্ড বিষয় লাইন আছে তা নিশ্চিত করুন।
বিষয় পরিবর্তন হলে, বিষয় লাইন পরিবর্তন করতে ভুলবেন না! এমনকি যদি আপনি একটি ইমেল স্ট্রিং চালিয়ে যাচ্ছেন, এমনকি যদি ইমেলের বিষয়টি আর মূল বিষয় দ্বারা উপস্থাপিত না হয় তবে এটি আরও উপযুক্ত বিষয়টির সাথে ওভাররাইট করুন।
শরীর
আপনার যোগাযোগ সংক্ষিপ্ত হতে। আপনার বার্তা জানতে, আপনার শ্রোতা জানেন, এবং আপনার উদ্দেশ্য জানেন। এই প্রত্যেকের জন্য সময় বাঁচাতে হবে।
পেশাদার হতে। মনে রাখবেন, ব্যবসায়ের ইমেলগুলিকে সঙ্কুচিত করা যেতে পারে, তাই আপনি যদি বন্ধুত্বপূর্ণ স্বর ব্যবহার করেন বা রাগ করেন তবেও জিনিসগুলি পেশাদার রাখুন।
আপনি যদি একাধিক ব্যক্তি পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য অনুরোধ করেন তবে অনুরোধটির শুরুতে ব্যক্তির নামটি ব্যবহার করুন।
উদাহরণ:
বিল - এই ইমেল সংযুক্তি পড়া এবং সাইন আউট করুন। আপনার অনুমোদন সিসি সকলে। কারেন - একবার বিলটি সাইন আউট হয়ে গেলে, সংযুক্তিটি গুণমান নিয়ন্ত্রণে অগ্রসর করুন।
আপনার ইমেল প্রথম প্রমাণ হিসাবে শুধুমাত্র বানানচিহ্ন ব্যবহার করুন। বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি জন্য ম্যানুয়ালি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এবং সাবধানে আপনার ইমেইল পড়ুন।
স্বাক্ষর
সর্বদা যোগাযোগের তথ্য সহ আপনার ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন। এমনকি যদি ব্যবসায় যোগাযোগের ইমেল প্রাপক জানেন যে আপনি কে হন, তবে আপনার ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকলে এটি সময় বাঁচায়। আপনি যদি আপনার কর্পোরেট শিরোনাম এবং বিভাগের নাম অন্তর্ভুক্ত করেন তবে এটি প্রাপকের কাছেও উপকারী হতে পারে।
পরামর্শ
-
আরও তথ্যের জন্য এই পৃষ্ঠার লিঙ্ক ক্লিক করুন নিশ্চিত করুন। এই নিবন্ধটি আপনার পক্ষে সহায়ক হলে, এটি আপনার ব্লগে লিঙ্ক করতে বা আপনার বন্ধুদের কাছে ইমেল করতে বিনা দ্বিধায়।
