আপনি যদি নিকট ভবিষ্যতে নতুন ব্যক্তিদের নিয়োগের পরিকল্পনা করছেন, তবে আবেদনকারীদের জন্য পুনরায় আবেদন গ্রহণ করার পাশাপাশি পূরণ করার জন্য আপনার কাজের আবেদন তৈরি করার বিকল্প রয়েছে। চাকরির আবেদনটি একটি সহজ ফর্ম যা আপনাকে নিয়োগের জন্য সহজ এবং দ্রুত নিয়োগের প্রক্রিয়াটি করতে পারে তবে এটি ডাউনসাইডগুলির সাথেও আসে।
দ্রুত বিচার
আবেদনকারীদের স্ক্রিন করার জন্য একটি কাজের আবেদন ব্যবহার করার একটি অসুবিধা হল আপনি এই ফর্মের উপর ভিত্তি করে আবেদনকারীদের সম্পর্কে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র একজন যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মীকে ক্ষণস্থায়ী করতে পারেন কারণ তাদের হাতের লেখাটি একটু নোংরা। অথবা আপনি এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলি টাসতে পারেন যা প্রার্থীকে তাদের অভিজ্ঞতা ব্যাখ্যা করার সুযোগ না দেওয়া ছাড়া কেবল একটি অপ্রাসঙ্গিক কাজ দেখায়। আপনি যদি একা আবেদনটির উপর ভিত্তি করে আপনার নিয়োগের প্রক্রিয়া শুরু করেন, তাহলে আপনি কর্মক্ষম কর্মীদের উপর মিস করতে পারেন।
আরো কাগজপত্র
চাকরির আবেদনগুলি পূরণ করতে আবেদনকারীদের জিজ্ঞাসা করার আরেকটি অসুবিধা হল যে নিয়োগের সময় আপনার কাছে কাগজের কাজটির আরেকটি স্তর রয়েছে। সারসংকলন খুঁজছেন, প্রার্থীদের এবং সময়সূচী সাক্ষাত্কার আহ্বান ছাড়াও, আপনি এই অ্যাপ্লিকেশন পর্যালোচনা এবং ফাইল করতে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, সারসংকলনের পাশাপাশি কাজের অ্যাপ্লিকেশনগুলি পরীক্ষা করা একটি অপ্রয়োজনীয় পদক্ষেপ এবং ব্যস্ত নিয়োগকারীর ব্যবস্থাপকের জন্য খুব বেশি সময় ব্যয়কারী।
ব্যাকগ্রাউন্ড চেক তথ্য
একটি অ্যাপ্লিকেশন আরেকটি সুবিধা এটি আপনাকে আরও তথ্যের জন্য তাদের কলিং আগাম তাদের সম্ভাব্য আবেদনকারীদের উপর একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক সঞ্চালন করতে পারবেন। অ্যাপ্লিকেশনের শীর্ষে আপনি নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, রেফারেন্স এবং এমনকি কিছু ক্ষেত্রে সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর অনুরোধ করতে পারেন। আবেদনকারী একটি স্বাক্ষর সঙ্গে সম্মত হলে, আপনি একটি সাক্ষাত্কারের জন্য তাকে আমন্ত্রণ করার আগে স্ক্রীনিং চেক (একটি ক্রেডিট বা কর্মসংস্থান চেক মত) সঞ্চালন করতে পারেন। আপনি আবেদনকারীর জন্য এবং অনুরোধকারীর অনুরোধের জন্য যে কোনও বিধির জন্য আপনার রাষ্ট্রীয় কর্মসংস্থান আইনটি নিশ্চিত করুন।
আপনি ফরম্যাট চয়ন করুন
চাকরির আবেদন করার জন্য একটি সুবিধা হল এটি আপনাকে এটির সম্পূর্ণ স্বতঃস্ফূর্ত ফর্ম্যাটে আবেদনকারীর "সম্পূর্ণ নজরে" দেখার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অন্য সমস্ত বিশদের উপর একটি আবেদনকারীর অতীত কর্মসংস্থান নিয়ে বেশি উদ্বিগ্ন হন, তবে আপনি ফর্মটির শীর্ষে এটি অগ্রাধিকার দিতে পারেন এবং বিশদ তালিকাভুক্ত করার জন্য আরও স্থান দিতে পারবেন। আপনি প্রাক-সাক্ষাত্কারের সেশন শুরু করার উপায় হিসাবে চাকরির আবেদন সম্পর্কে নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। আপনি উত্তর পছন্দ করেন, তাহলে আপনি চূড়ান্ত সাক্ষাত্কারের জন্য ব্যক্তিটিকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।
গোপনীয়তা অধিকার
সমস্ত কর্মচারী এবং আবেদনকারীদের তাদের ব্যক্তিগত তথ্য ব্যক্তিগত রাখা অধিকার আছে। এমনকি সবচেয়ে বিনয়ী কর্ম গোপনীয়তা লঙ্ঘন হিসাবে দেখা যায় এবং আপনার ব্যবসা একটি ব্যয়বহুল মামলা বিষয় হতে পারে। কেন্দ্রীয় ডাটাবেসের সমস্ত কর্মচারীর সেল ফোন নম্বরগুলি তালিকাভুক্ত করা এড়িয়ে চলুন, সংবেদনশীল বিষয়গুলির কথা বলার সময় ইমেল থেকে দূরে থাকুন এবং কোনও খোলা ফাইলগুলিতে কর্মচারীদের সম্পর্কে চিকিত্সা সম্পর্কিত তথ্য রাখুন না। এই আইটেমগুলি ভাগ করে নেওয়ার সময় বিশেষভাবে নিষিদ্ধ করা হয় না, স্মার্ট নিয়োগকর্তারা কোন সম্ভাবনা নেয় না এবং প্রয়োজনে সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেসের সাথে সীমাবদ্ধ সমস্ত ব্যক্তিগত বিবরণ রাখে।
