তহবিল সংগ্রহের ঘটনাগুলি ছোট সামাজিক ও থিমযুক্ত গালাস থেকে জনসাধারণের অনুষ্ঠানগুলিতে পরিচালিত হয়। একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা করার আগে, "অলাভজনকদের জন্য তহবিল" এর লেখক পি। বুকে কিগেনের মতে, আপনি আপনার ছোট্ট, ব্যক্তিগত সংগ্রহের জন্য আপনার অংশগ্রহণকারীদের 50 শতাংশ চিহ্নিত করতে সক্ষম হবেন। একটি extravaganza জন্য, 35 শতাংশ করতে হবে, তিনি বলেছেন। যদিও কাগজের একটি ঘোষণায় পার্কের সর্বজনীন ইভেন্টে সমস্ত কুমারকে আকর্ষণ করে তবে উচ্চ অর্থনৈতিক প্রতিশ্রুতি বা সীমিত গেস্ট তালিকাগুলির জন্য ইভেন্টগুলি এই কোর গ্রুপের উপস্থিতি নিশ্চিত করার জন্য ব্যক্তিগত আমন্ত্রণের প্রয়োজন হয়।
বিন্যাস নির্বাচন করুন। সম্ভাব্য ইভেন্ট স্পনসর বা কোর্ট প্রধান দাতাদের জন্য বিস্তারিত multipage অক্ষর রিজার্ভ। প্রকৃত অতিথির তালিকার জন্য, ইভেন্টে ব্যক্তি বা দম্পতির উপস্থিতি প্রাথমিক লক্ষ্য বজায় থাকে। সবচেয়ে প্রথাগত ঘটনাগুলির জন্য একটি মুদ্রিত বা খোদাইকৃত একক-গল কার্ড নির্বাচন করুন। নৈমিত্তিক পোষাক ঘটনা জন্য, একটি মুদ্রিত চিঠি যথেষ্ট।
একটি অভিবাদন বা অন্তর্ভুক্তির ঘোষণা সঙ্গে আমন্ত্রণ খুলুন। একটি চিঠির জন্য, ব্যক্তিটির সামাজিক শিরোনাম, যেমন ডঃ, মিঃ, মিস বা মিস ব্যবহার করে আমন্ত্রনের ঠিকানাটি সংগঠনের পক্ষ থেকে আমন্ত্রণটি বাড়ান। যদি আমন্ত্রণটি ব্যক্তিগতকৃত না হয় তবে নামটির মাধ্যমে ব্যক্তির নাম উল্লেখ করুন এবং সংস্থার বার্তা দিয়ে শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, "উইজেট কালেক্টর ফাউন্ডেশন আপনাকে আন্তরিকভাবে গ্যালারির অধীনে গ্লাসে যোগ দিতে আমন্ত্রণ জানিয়েছে।"
ঘটনা বিস্তারিত বিস্তারিত। ইভেন্টের বিন্যাস এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন, উদাহরণস্বরূপ: "একটি আনুষ্ঠানিক ডিনার যা আয় করে WCF এর আউটরিচ প্রোগ্রামকে উপকৃত করে।" অনুষ্ঠানকারী মাস্টার বা একটি মূল বক্তা হিসাবে উপস্থিত হবেন এমন একজন সেলিব্রিটিদের খবর দিয়ে প্রাপককে সন্নিবেশ করান।
সময়, তারিখ এবং অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করুন। অংশগ্রহণকারীদের অনুরোধ একটি নির্দিষ্ট স্বেচ্ছাসেবক বা দাতব্য কর্মী বা নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা সাড়া।
নিবন্ধন ফি তালিকা। প্রতি স্বতন্ত্র, পার্টি, টেবিল বা দলের মূল্যায়ন করা হয় কিনা তা নির্দেশ করুন। উন্নত টিকেট ক্রয় জন্য মূল্যায়ন কোন ডিসকাউন্ট ঘোষণা।
ঘটনাটির মূল সংখ্যাটি যোগ করুন যাতে অংশগ্রহণকারীরা ইভেন্টের দিনের দিকনির্দেশগুলি স্পষ্ট করে তুলতে পারে। সংখ্যা উদ্দেশ্য পরিষ্কার করা। উদাহরণস্বরূপ, লিখুন, "শুধুমাত্র নির্দেশাবলীর জন্য।" অন্যথায়, একটি চিঠির বিপরীত দিকে একটি ছোট মানচিত্র মুদ্রণ করুন বা একটি আমন্ত্রণ কার্ডের মধ্যে একটি ছোট মানচিত্র সন্নিবেশ অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি হুক সঙ্গে বন্ধ। রায় একটি চূড়ান্ত আবেদন সঙ্গে পরিচর্যা আমন্ত্রিত। ইভেন্ট গুরুত্বপূর্ণ কেন তাদের মনে করিয়ে দিন। উদাহরণস্বরূপ, "আসুন অরেঞ্জ কাউন্টিতে কুকুরদের একসাথে সংরক্ষণ করি।"