তহবিল সংগ্রহের প্রকল্পগুলি সাধারণত তহবিল প্রচারণার সময় দানগুলি ট্র্যাক করার জন্য পাই চার্টস বা থার্মোমিটার-টাইপ স্কেল সহ একটি সহজে সনাক্তযোগ্য ডিসপ্লে থাকে। গোল্ড চার্টের ধরন, যেভাবে আপনি চার্টটি প্রদর্শন করেন এবং দানটি রেকর্ড করার জন্য আপনার গোষ্ঠী কীভাবে ব্যবহার করে সেগুলি আপনার চূড়ান্ত মোটকে প্রভাবিত করে। তহবিল সংগ্রহের লক্ষ্যে গোষ্ঠীগুলি তহবিল সংগ্রহের জন্য এবং জনগন ও ব্যবসার জন্য দানের জন্য উভয় সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে।
তহবিল লক্ষ্য নির্ধারণ
একটি আগ্রাসী তহবিল সংগ্রহের উদ্দেশ্যটি একটি দস্তাবেজ হিসাবে চার্টকে চিকিত্সা করে। মাঝে মাঝে অল্প দান দিয়ে কিছু ছোট দাতাকে হতাশ করে তোলে, তবে দান এবং অর্থায়ন প্রকল্পগুলির জন্য বড় বাজেটগুলি সহকারে অন্যদের সামগ্রিক প্রয়োজন দেখায় এবং লক্ষ্যের তালিকাটিকে ব্যবহার করার জন্য উৎসাহ হিসাবে ব্যবহার করে। তহবিল সংগ্রহের চার্টগুলি সাধারণত একটি চূড়ান্ত নগদ লক্ষ্য এবং লক্ষ্যের মাধ্যমে শূন্য থেকে নগদ পরিমাণে পদক্ষেপ বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করে। চার্টগুলিতে লক্ষ্য পৌঁছানোর জন্য সময় বাকি দেখানোর জন্য একটি ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্য রয়েছে। প্রচলিত চার্টগুলিতে ভ্রমণের রুট শেষে চূড়ান্ত লক্ষ্য পৌঁছানোর জন্য কার্সার বা ট্রাকগুলির মতো মার্কারগুলি ব্যবহার করে থার্মোমিটার, শাসক এবং মানচিত্র অন্তর্ভুক্ত। কার্যকরী দলগুলি দানকারীদের জন্য চোখের মিছরি হিসাবে তহবিলের সাথে সম্পর্কিত একটি চাক্ষুষ ব্যবহার করে। কিছু রেড ক্রস সম্প্রদায় ড্রাইভ রক্তের ড্রপ ব্যবহার করে, উদাহরণস্বরূপ, দান রেকর্ড করতে একটি হৃদয় পূরণ করতে।
দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য
নেটওয়ার্ক ফর গুড লার্নিং সেন্টার, একটি গ্রুপ যা অলাভজনক সংস্থার সহায়তায় সহায়তা করে, আপনার তহবিল সংজ্ঞায়িত করার জন্য সুস্পষ্ট ও দৃঢ় লক্ষ্য নির্ধারণের সুপারিশ করে। কেন্দ্রটি "নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, বাস্তবসম্মত এবং সময়সীমাবদ্ধ" লক্ষ্য নির্ধারণের প্রস্তাব দেয়। বিশাল পরিমাণ অর্থের জন্য দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য কখনও কখনও আপনার প্রকল্পের কিছু দাতাদের জন্য এইসব প্রস্তাবগুলির প্রতিফলন করে। বড় প্রকল্পের জন্য স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য চার্টগুলির একটি বড় প্রকল্পের জন্য অবিলম্বে স্টিকার শক এই অনুভূতি মোকাবেলা করার এক উপায় প্রস্তাব করে, তবে "স্ট্যানফোর্ড সোশ্যাল ইনোভেশন রিভিউ" গ্রুপগুলিকে উচ্চ লক্ষ্যমাত্রা এবং বড় পরিমাণে "বড় মাছ" প্রকল্পের সম্পূর্ণ নগদ।
স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য
নেটওয়ার্ক ফর গুড লার্নিং সেন্টারের মতে, একটি বড় প্রকল্পের জন্য তহবিল সংগ্রহের এক উপায়, আপনার ফান্ডারগুলিকে গোষ্ঠীতে ভাগ করে এবং প্রতিটি গোষ্ঠীর জন্য একটি পৃথক লক্ষ্য তালিকা তৈরি করে। এইভাবে, আপনার প্রতিষ্ঠান সামগ্রিক খরচ সহ হুমকী দাতা ছাড়া প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে অর্থ সংগ্রহ করে এবং আপনি আপনার কারণে সমর্থিত সম্ভাব্য প্রাপকদের লক্ষ্য করে। গ্রুপগুলি আপনার লক্ষ্য বিভাগগুলিকে অসামঞ্জস্য হিসাবে দেখলে আলাদা লক্ষ্য চার্ট ব্যবহারে নেতিবাচক প্রভাব পড়ে এবং অন্য একটি গোষ্ঠীকে ক্রেডিট প্রাপ্তির জন্য অসাম্যতা দেখায়। সারা বছর জুড়ে অনুরূপ প্রকল্পগুলির জন্য স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য নির্ধারণ এবং এই গোষ্ঠীর মধ্যে তহবিল সংগ্রহ ঘটাতে সমস্যাটি পরিচালনা করার এক উপায় প্রস্তাব করে। এই পদ্ধতির অন্য অসুবিধা প্রকল্পগুলিকে সম্পূর্ণ করার জন্য তহবিলগুলি সংগ্রহ করতে ব্যর্থ হওয়ার দায়বদ্ধতার অভাবের সাথে সম্পর্কিত। অবদানকারীগণ "ফোর্বস" অনুসারে একটি সহজ লক্ষ্য তালিকা অতিক্রমকারী কংক্রিট ফলাফলগুলির সন্ধান করেন।
তহবিল প্রতিবেদন
জর্জিয়া সেন্টার ফর অলাভজনকদের মতে, অনুদান দেখানো দান সহ তহবিল সংগ্রহের চার্ট এবং এখনও অফলাইনে থাকা অর্থগুলি আপনার গোষ্ঠীকে সামগ্রিক লক্ষ্য পূরণের পরিমাণগুলি নির্ধারণ করতে দেয়। এটি আপনার লক্ষ্যযুক্ত দর্শকদের তহবিল সংগ্রহের পথে থাকার জন্য উত্সাহিত করে এবং এমনকি অর্থদাতাদের দ্বারা একটি দ্বিতীয় দান অর্থাত্ আপনাকে চূড়ান্ত লক্ষ্য পূরণে সহায়তা করার জন্য উৎসাহিত করে। অনেকগুলি আপডেট পাঠানো বা আপনার চার্টগুলি বেশি সংখ্যক প্রকাশ করা আপনার চার্টের ঝুঁকিগুলি আপনার লক্ষ্য দর্শকের কাছে তহবিল সংগ্রহের ঝুঁকি হিসাবে প্রদর্শিত হচ্ছে।
