একটি তহবিল উন্নয়ন পরিকল্পনা তৈরি করা কোনও দাতব্য প্রতিষ্ঠানের পরিচালনা পর্ষদের একটি অপরিহার্য দায়িত্ব। একটি দাতব্য বোর্ডে পড়ে অপারেশন করার জন্য যথেষ্ট অর্থ আছে বীমা বীমা প্রাথমিক দায়িত্ব। এই দায়িত্ব পূরণের জন্য, বোর্ড একটি তহবিল উন্নয়ন পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে। মুনাফা বা অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের জন্য যেকোন সংস্থা অবশ্যই জানতে পারবে তার আয় থেকে বেঁচে থাকার কোথায় আসছে। একটি তহবিল উন্নয়ন পরিকল্পনা সংস্থাটির আর্থিক স্বাস্থ্য নিশ্চিত করার জন্য সংস্থার কী করার দরকার তা মানচিত্র তৈরি করে।
পরিকল্পনা বিকাশ প্রস্তুতি
পরিচালনা বোর্ডের নিয়োগ না শুধুমাত্র সংস্থাটি দিতে সক্ষম হয়, কিন্তু দিতে ইচ্ছুক। আপনি যদি নির্বাহী পরিচালক হন তবে বোর্ড সদস্যরা আপনাকে অর্থ বাড়াতে সহায়তা করবে। তারা জড়িত হতে চান। তারা আপনার প্রতিষ্ঠানের দিক নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে চান। অনেক EDs এটি পছন্দ করে না, বিশেষ করে সংস্থার প্রতিষ্ঠাতা, তবে যদি আপনি একটি সুস্থ নিম্ন লাইন চান তবে আপনার একটি শক্তিশালী বোর্ড থাকতে হবে। এছাড়া, একটি সুস্থ বোর্ড আপনাকে পরিচালক হিসাবে আরো দায়ী করে তোলে।
উন্নয়ন বা প্রতিষ্ঠানের মিশন বিবৃতি পর্যালোচনা। এটি একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি যা সংগঠনটি বিদ্যমান এবং এটি কী সম্পাদন করতে পারে তা জানায়। এই কিছু সময় ব্যয় করুন। আপনি এটি প্রয়োজন হলে পেশাদার সাহায্য পান। মিশন বিবৃতি নিশ্চিত করে যে প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকেরই উপরে থেকে নীচে একই পৃষ্ঠায় রয়েছে।
একটি দৃষ্টি বিবৃতি বিকাশ। এই মিশন অতিক্রম করে এবং প্রতিষ্ঠানের প্রচেষ্টা তার প্রচেষ্টা ফলে ঘটতে আশা কি রূপরেখা। আপনি আপনার সম্প্রদায়ের দারিদ্র্য হ্রাস আশা করি, তাই বলে। আপনার উদ্দেশ্য স্কুলের পরে রাস্তার বাইরে বাচ্চাদের রাখা হয়, তাহলে আপনার দৃষ্টি একটি সম্প্রদায় যেখানে latchkey বাচ্চাদের এবং রাস্তার গ্যাং অতীতের একটি জিনিস। আপনি যেখানে যা করছেন তা বিশ্বকে দেখতে চান এমনই আপনি এটি বর্ণনা করেন।
একটি সাংগঠনিক চার্ট এবং একটি সংগঠন এবং তার কাজ কিভাবে সম্পন্ন একটি ফ্লো চার্ট তৈরি করুন। অর্থ কোথা থেকে আসে এবং যেখানে এটি যায়, কোন প্রোগ্রাম বিদ্যমান, তা কী এবং তারা কী উপকার করে তা কঠোরভাবে দেখুন।
একটি উন্নয়ন পেশাদার সাহায্য বা ভাড়া একটি পরামর্শদাতা পান। একটি তহবিল পরিকল্পনা উন্নয়নশীল এই পরবর্তী পদক্ষেপ অলাভজনক তহবিল কাজ করে কিভাবে দক্ষতা প্রয়োজন। উন্নয়ন পরিকল্পনাটি আপনার সংগঠনের বেঁচে থাকার জন্য এটি সম্পূর্ণরূপে অপেশাদারদের কাছে ছেড়ে দেওয়ার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
উন্নয়ন অডিট
একটি পরিবেশগত স্ক্যান পরিচালনা। অনুরূপ আকার এবং অনুরূপ মিশনগুলি সহ একই সংস্থার অন্যান্য সংস্থানগুলি দেখুন। কীভাবে তারা তহবিল সংগ্রহ করে এবং আপনার মত সংস্থার জন্য তহবিল সংগ্রহের আদর্শ উপায়গুলি দেখুন। আপনার মত কারন দান করে এবং কীভাবে তারা দিতে পছন্দ করে তা দেখুন।
দাতা আয় আপনার বর্তমান উৎস কি চিত্র। আপনি কি ফাউন্ডেশন এবং সরকার অনুদান পাবেন? অন্য কোন প্রধান তহবিল? আপনি বোর্ড সদস্যদের এবং স্থানীয় philanthropists থেকে কি পাবেন? কোন কর্পোরেট স্পনসর বা অংশীদার আছে? আপনি সরাসরি মেইল?
বিশেষ ইভেন্ট, সরাসরি মেইলিং, বার্ষিক প্রচারাভিযান, সদস্যতা এবং সরাসরি মেলের মতো আপনার বর্তমান তহবিল কার্যক্রম থেকে আপনি কতটা উপার্জন করেন তা চিহ্নিত করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য অর্থ প্রদান করা চুক্তি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
আপনার তহবিল লক্ষ্য কি আউট চিত্র। আপনার বার্ষিক অপারেটিং বাজেটের পরিমাণ কত দান করা উচিত? বর্তমান তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টায় অর্থায়ন না করা এমন প্রোগ্রাম এবং ভবনগুলির জন্য আপনার কী দরকার?
আপনার বোর্ড মৌলিক বাজেটের বাইরে থাকা আর্থিক লক্ষ্যগুলি সেট করতে সক্ষম কিনা তা নিয়ে একটি বাস্তবসম্মত চেহারা নিন। তারা কি কাজ করতে ইচ্ছুক? তারা কি আপনার বাজেট পরিকল্পনায় বিপণন ও প্রচারের প্রয়োজনীয়তা বুঝতে পারে?
তহবিল উন্নয়ন পরিকল্পনা উপাদান
একটি কেস বিবৃতি বিকাশ। একটি কেস বিবৃতি মানুষকে কেন তারা আপনার প্রতিষ্ঠানের সমর্থন করা উচিত বলে। এটি আপনার সংস্থার বিবরণ, এর ইতিহাস, এটি প্রস্তাবিত প্রোগ্রামগুলি, এটি কে কাজ করে এবং আপনি কী করবেন তা করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। আপনি খরচ পরিমাপ বনাম অন্তর্ভুক্ত করা হবে প্রোগ্রামের প্রভাব এটি মানুষের সেবা। পরিসংখ্যান, ছবি, ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে উদ্ধৃতি এবং সমর্থকদের কাছ থেকে অনুমোদনগুলির সাথে চিত্রিত করুন। গল্প আপনার ক্ষেত্রে তৈরি গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যে নতুন জিনিসগুলি করতে চান তা বর্ণনা করুন এবং কেন এসব জিনিসগুলি করা দরকার তা নিয়ে আলোচনা করুন। আপনার বাজেট কী এবং এটি কীভাবে নতুন প্রোগ্রাম এবং সুবিধাগুলি অর্থায়ন করতে হবে তা দেখান। আপনার পয়েন্টগুলি চিত্রিত করতে এবং দাতাদের আপনার সংস্থার ভবিষ্যতকে কল্পনা করতে সহায়তা করার জন্য ছবি এবং অঙ্কনগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার কাছে কোন তহবিল সংগ্রহকারী সরঞ্জাম এবং কর্মচারী রয়েছে তা বর্ণনা করে একটি পর্যালোচনা লিখুন। আপনার দাতা ডেটাবেসকে রূপরেখা করুন, আপনি কোন অর্থায়নকারী সফটওয়্যারটি ব্যবহার করছেন এবং কোন তহবিল সংগ্রহের নীতিগুলি রয়েছে। আপনার জন্য অর্থ কীভাবে বাড়ছে এবং তারা কীভাবে করছে তা দেখুন। তারপরে আপনার তহবিল সংগ্রহের ডাটাবেসটিতে আপনার নতুন ডেভেলপমেন্ট প্ল্যানে বর্ণিত তহবিল সংগ্রহের কাজগুলি পরিচালনা করার ক্ষমতা আছে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনাটি বিকাশ করুন। প্রসারিত তহবিল পরিকল্পনার চাহিদা মেটাতে পর্যাপ্ত নতুন নীতিগুলি বিকাশ করুন। এতে উপহার গ্রহনযোগ্যতা, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা, দাতা সম্ভাবনার সাথে যোগাযোগ করার অনুমোদন, তহবিল সংগ্রহের সময়, শেষ তহবিল, অ্যালকোহল, গেমিং এবং দাতা স্বীকৃতি সম্পর্কিত নীতিগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার সফ্টওয়্যার এবং রেকর্ড-রক্ষণশীল সংস্থানগুলি এই ক্রিয়াকলাপগুলি উত্পন্ন করবে এমন তথ্যগুলির প্রবাহকে পরিচালনা করতে পারে তা নিশ্চিত করুন।
একটি জনসাধারণের সম্পর্ক এবং যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করুন যা আপনার তহবিল উন্নয়ন পরিকল্পনাকে সমর্থন করবে। পরিকল্পনাটি অর্থায়ন এবং বিপণনকে সমর্থন করার জন্য কোন ধরনের মিডিয়া জড়িত হবে তা নির্ধারণ করবে। এটি ব্র্যান্ডিং, প্রচার, ইন্টারনেট কৌশলগুলি মোকাবেলা করবে এবং খরচের দিকে নজর দেবে।
আপনার প্রস্তাবিত তহবিল সংগ্রহের ধরনগুলি, ক্রিয়াকলাপের মিশ্রণ এবং সময়, প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য ডলারের পরিমাণ লক্ষ্য এবং মিশ্রণের প্রতিটি উপাদানগুলির জন্য দায়ী কোনও রূপে একটি পরিকল্পনা লিখুন।
আপনার তহবিল সংগ্রহের জন্য একটি কর্মী পরিকল্পনা তৈরি করুন। বেতনপ্রাপ্ত কর্মচারী, স্বেচ্ছাসেবক এবং পরামর্শদাতাদের পরিকল্পনাটি বাস্তবায়ন করতে হবে এবং সেই সমস্ত ব্যক্তিদের পুরোপুরি সমর্থন করার খরচটি আপনার কাছে কীভাবে প্রয়োগ করতে হবে তা চিত্র করুন। কাজ বর্ণনা, প্রবাহ চার্ট এবং সাংগঠনিক চার্ট লিখুন যারা বর্ণনা করে এবং কে কে রিপোর্ট করে। হঠাৎ আপনার তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টা যোগদান করতে পারে যারা সেলিব্রিটিদের সম্পর্কে fantasize না। কেবলমাত্র এমন ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনি বাস্তবিকভাবে সহায়তা করতে পারেন।
