অ্যাকাউন্টিং একটি ব্যবসার আর্থিক তথ্য রিপোর্টিং, রেকর্ডিং এবং বিশ্লেষণ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মধ্যে একটি প্রোগ্রাম বা সফটওয়্যার প্যাকেজ রয়েছে যা একটি ম্যানুয়াল সিস্টেম বা অ্যাকাউন্ট্যান্টকে আর্থিক লেনদেন রেকর্ডিং এবং প্রক্রিয়াকরণে প্রতিস্থাপন করে। এটি পরিচালকদের এবং অন্যান্য শেষ ব্যবহারকারীদের একটি ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য বিশ্লেষণ এবং সেই তথ্যের আলোকে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়ার অনুমতি দেয়। কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজেবল করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তবে প্রাথমিক উপাদানগুলি বিভিন্ন ধরণের সিস্টেমে একই রকম থাকে।
সফটওয়্যার
সফ্টওয়্যার একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মূল। সফ্টওয়্যার উপাদান মডিউল, বা ছোট, স্ট্যান্ড একা প্রোগ্রাম রয়েছে। প্রতিটি পৃথক মডিউল একটি ভিন্ন ফাংশন সঞ্চালন করে। মডিউল উত্পাদন, গ্রাহক, সাধারণ ব্যাবসায়ী, মানব সম্পদ, সম্পদ ব্যবস্থাপনা, আর্থিক ব্যবস্থাপনা, বা ক্রয় এবং জায় ব্যবস্থাপনা মডিউল অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। সমস্ত মডিউল তথ্য ভাগ করার জন্য একে অপরের সাথে লিঙ্ক। একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সমস্ত মডিউল সংহত করে, প্রতিটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ এবং সংস্থার জন্য ডেটা বজায় রাখে।
হার্ডওয়্যারের
হার্ডওয়্যার একটি সিস্টেমের শারীরিক উপাদান বোঝায়। "অ্যাকাউন্টিং নীতির" বই অনুসারে, কম্পিউটারযুক্ত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে যুক্ত সমস্ত শারীরিক সরঞ্জামকে হার্ডওয়্যার হিসাবে উল্লেখ করা হয়। কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম কম্পিউটার চালানোর ক্ষমতা সহ কম্পিউটারে ইনস্টল করা হয়। বড় আকারের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলিতে অনেকগুলি মডিউল রয়েছে এবং সাধারণত দ্রুত প্রসেসর এবং বৃহৎ সঞ্চয়স্থানগুলির সাথে কম্পিউটারগুলির প্রয়োজন হয়। একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে অপরিহার্য অন্যান্য হার্ডওয়্যার উপাদানগুলিতে মুদ্রণ এবং স্ক্যানিং ডিভাইস, পাশাপাশি অন্যান্য পেরিফেরালগুলি যেমন মাউস, কীবোর্ড এবং বহিরাগত ডেটা স্টোরেজ ডিভাইস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
কর্মিবৃন্দ
কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপ স্বাধীনভাবে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়, তারা সাধারণত তত্ত্বাবধানের একটি নির্দিষ্ট উপাদান প্রয়োজন। মানব অপারেটরদের আর্থিক তথ্য ফিড করতে হবে, যা কম্পিউটারাইজড সিস্টেমে কাজ করে। "ফ্রড অডিটিং অ্যান্ড ফোরেন্সিক অ্যাকাউন্টিং" বই অনুসারে, কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কর্মীদের দক্ষ পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ, ডাটাবেস পরিচালক, নিরাপত্তা কর্মী এবং ব্যবস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত। যৌথভাবে, এই উপাদানগুলি কম্পিউটারাইজড সিস্টেমের মসৃণ কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য কাজ করে এবং যখন প্রয়োজন হয় তখন সমস্যা সমাধান ক্ষমতা সরবরাহ করে।
