প্রতিটি দিনের ঘন্টা আউট সবচেয়ে পাওয়ার জন্য দক্ষতা উভয় কার্যকরী এবং ব্যবহারিক। যদিও বেশিরভাগ কৌশলগুলি পরিচিত, তবে তাদের প্রয়োগ করা আপনাকে প্রতিদিন এবং সপ্তাহে যা করতে হবে তার উপর উচ্চমানের নিয়ন্ত্রণ রাখতে দেয়। সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা শৃঙ্খলা এবং উত্সর্জন মাধ্যমে উন্নত করা হয় এবং অবিলম্বে প্রয়োগ করা যেতে পারে। অভ্যাসে কিছু পরিবর্তন তাত্ক্ষণিক ফলাফল ফলন করতে পারে।
কাজের তালিকা
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা এক প্রতিদিন কাজ করতে একটি তালিকা তৈরি করা হয়। আপনি কি অর্জন করতে চান তা সনাক্ত করা সফল সময় পরিচালনার প্রথম ধাপ। তালিকা ব্যক্তিগত এবং পেশাদার আইটেম অন্তর্ভুক্ত এবং কাগজ বা একটি পিডিএ করা যাবে। সারা দিন এই তালিকার উল্লেখ করা আপনাকে সম্পূর্ণ করার জন্য প্রতিটি টাস্কের উপরে থাকতে সহায়তা করে।
অগ্রাধিকার তালিকা
প্রতিটি মাসের জন্য, কাজগুলির একটি উচ্চ স্তরের তালিকা তৈরি করুন। এই তালিকাগুলি প্রতি মাসে সম্পন্ন হওয়া উচিত, যা আপনাকে আপনার উদ্দেশ্যগুলি এবং সংশ্লিষ্ট কাজগুলির উপর নজর রাখে, যা আপনাকে এই উদ্দেশ্য পূরণে সহায়তা করে।
অগ্রগতি ট্র্যাকিং
ভবিষ্যতে এমন নিয়মিত অনুসরণগুলি উদাহরণস্বরূপ, দুই মাসের মধ্যে কোনও প্রকল্পের স্ট্যাটাসে স্টাফ সদস্যের সাথে চেক করার জন্য ট্র্যাকিং প্রয়োজন। এই জন্য ব্যবহার করার জন্য সবচেয়ে সহজ হাতিয়ার একটি কাগজ বা অনলাইন ক্যালেন্ডার। এই লক্ষ্যগুলি যুক্তিসঙ্গত পরিমাণে পূরণ করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করে।
পরিচ্ছন্ন কর্মক্ষেত্র
পরিষ্কার ডেস্ক বা কাজ স্পেস ভাল সময় পরিচালনার একটি শারীরিক প্রচেষ্টা। এই দক্ষতা এলাকায় পরিষ্কার এবং সংগঠিত রাখা রয়েছে। সবচেয়ে বর্তমান কাজ ফাইল বা বক্স সহজ নাগালের মধ্যে হতে হবে। পুরানো আইটেম পুনর্ব্যবহৃত বা কাটা যাবে। এই দক্ষতা বা অভ্যাস সহজে অ্যাক্সেস সহজ করে তোলে এবং পরিশেষে অন্যান্য দক্ষতা পরিপূরক।
