কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা অর্জন প্রায় সবাই চেষ্টা করে এমন কিছু। কিন্তু এটি শোনাচ্ছে চেয়ে অনেক কঠিন হতে পারে। অনেক সময় তারা যখন একটি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে যা চায় তা সম্পাদন করতে পারে না তখন হতাশায় তারা হতাশ হতে পারে। যাইহোক, কিছু সহজ কৌশল শেখা এবং আপনার জন্য কী কাজ করে তা আটকে রাখা, সময় পরিচালনার লক্ষ্যগুলি পূরণে সমস্ত পার্থক্য তৈরি করতে পারে।
স্মার্ট সফল হতে চিন্তা করুন
ফোর্ট ওয়ার্থ বিজনেস প্রেসের 30 শে নভেম্বর, ২001 এ ইরিউইন পোলক বলেছিলেন যে, "যদি আপনি আপনার বিনিয়োগের সর্বোচ্চ আয় (আপনার সময়) চান, তবে নিশ্চিত হন যে আপনি কেবল সেই জিনিসগুলি করছেন যা আপনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করবে (অন্তত পরিমাণ সময়)। " সহজভাবে, স্মার্ট এবং দ্রুত চিন্তা করা আপনার সময় বরাদ্দ পরিমাণ যতটা সম্ভব অর্জন করতে সাহায্য করে। এটি করার জন্য, একজন ব্যক্তি কয়েকটি সহজ কৌশল প্রয়োগ করতে পারে যা প্রক্রিয়াটিকে সহায়তা করতে পারে।
একটা তালিকা তৈরী কর
সময় পরিচালনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক হচ্ছে, দিনের মধ্যে কী করা দরকার তার তালিকা তৈরি করা। এই সকালে একটি ব্যক্তি যে প্রথম জিনিস হতে হবে। যাইহোক, কিছু লোক সকালে এবং বিকালে উভয় তালিকা তৈরি করে (অফিস ছাড়ার আগে)। এই ভাবে, তারা সর্বদা ট্র্যাক এবং তারা কি করতে হবে তা জানি। প্রতিটি লক্ষ্য অর্জন করা হয়, তারা তালিকা থেকে এটি চিহ্নিত করতে পারেন। একজনের লক্ষ্য ইতিমধ্যে লিখিত হয়ে গেলে, কী করা দরকার তা নিয়ে মূল্যবান সময় নষ্ট করার প্রয়োজন নেই।
একটি সময়সূচী ব্যবহার করুন
অনেক মানুষ তাদের দিন মাধ্যমে তাদের পেতে তাদের সময়সূচী উপর নির্ভর করে। 30 অক্টোবর, ২008, হেলথ কেয়ার ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা সংস্করণ রিপোর্ট করে যে "আপনি করতে পারেন সবচেয়ে উপকারী জিনিস আপনার সময়সূচী বন্ধ আপনার সময় ব্লক।" আজকের সময়সূচী সেল ফোন, ব্ল্যাকবেরি এবং অন্যান্য কম্পিউটারাইজড পরিবেশগুলিতে বিদ্যমান। এই সময়সূচীগুলি কোথায় এবং যখন তারা কোথাও হতে হবে তা বলুন। সূচি আপনাকে ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করতে পারে তবে যদি আপনি কেবলমাত্র সময়সূচী রাখতে আপনার বৈদ্যুতিন ডিভাইসগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনি ডিভাইসে নির্ভরশীল হতে পারেন। যদি ডিভাইসটি ব্যর্থ হয় এবং আপনি সময়সূচির ব্যাকআপ কপি রাখেন না, তবে এটি আপনার জীবনের মধ্যে ক্ষতিকারক ক্ষতি করতে পারে। সর্বদা আপনার সিডিউলটি অন্য কম্পিউটারে ব্যাক আপ করতে ভুলবেন না বা কেবল নিরাপদ রাখার জন্য এটির একটি হাতের লেখা অনুলিপি রাখুন।
Distractions নির্মূল
সময় হারাতে সবচেয়ে বড় উপায় এক বিভ্রান্ত করা হয়। অনেক কিছু টেলিফোন বা সহকর্মীদের প্রশ্ন মত distractions হতে পারে। আপনার ব্যক্তিগত বিভ্রান্তি কি জানেন তা আপনি এটি মুছে ফেলতে সাহায্য করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি বিচ্যুতি ফোন কল হয়, তাহলে কলটি ভয়েস মেলে যান। আপনি অন্যান্য স্টাফ সদস্যদের থেকে বাধা দ্বারা বিভ্রান্ত হলে, আপনি আপনার দরজা বন্ধ রাখা প্রয়োজন হতে পারে। ট্র্যাকের উপর নজর রাখুন এবং আপনার সময়সূচী থেকে বিরত থাকার কারণে বিভ্রান্তিগুলি হ্রাস পেতে পারে, তবে এটি সর্বদা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে তবে আপনি যদি সর্বনিম্নে বিভ্রান্তি বজায় রাখতে পারেন তবে আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যে পৌঁছানোর সম্ভাবনা বেশি হবে।
একটি সময় সীমা সেট করুন
অবশেষে, দিনের মধ্যে প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য সময় সীমা নির্ধারণ একটি দরকারী হতে পারে। হেলথ কেয়ার রিস্ক ম্যানেজমেন্টের সংস্করণ 30 অক্টোবর, 2008 এ প্রকাশিত হয়েছে যে "একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় বরাদ্দকরণ আপনাকে ঘড়ির ঘড়ি বা আপনার চারপাশের অন্যান্য জিনিসগুলির সাথে নিজেকে সম্পর্কিত না থাকায় কেবলমাত্র বিষয়টির দিকে মনোযোগ দিতে সক্ষম হবে।" প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য সময় সীমা নির্ধারণ করার সময় আপনি যখন উপরে উঠতে বাধ্য হন। সময় সীমা নিয়ম ব্যবহার করে এটি ট্র্যাকে থাকতে এবং অন্য কোনও অপেক্ষারত অপেক্ষারত থাকার পক্ষে সম্ভব করে তোলে।
সর্বশেষ ভাবনা
কৌশলগতভাবে ট্র্যাক এবং আপনার সময় কার্যকরভাবে পরিচালনার চেষ্টা করার সময় কিছু সহজ সরঞ্জাম ব্যবহার করে সব পার্থক্য করতে পারেন। সময় ব্যবস্থাপনা প্রত্যেকের জন্য আলাদা কিছু এবং এটি শিখতে হবে। কার্যকর হওয়ার জন্য আপনাকে সময় ব্যবস্থাপনাতে কাজ করতে হবে। ট্র্যাক উপর নিজেকে রাখা দিনের মধ্যে আপনার সামগ্রিক চাপ কমাতে সাহায্য করে। দিনের শেষে, যখন আপনি আপনার লক্ষ্য অর্জন করেছেন, তখন এটি একটি খুব উপকারী অনুভূতি হতে পারে।
