এটি আপনার বর্তমান ক্লায়েন্টদের জন্য মূল্য বৃদ্ধির চিঠি পাঠাতে নার্ভ-ভ্যাকিং হতে পারে। তবে, আপনি একটি শালীন হার বৃদ্ধির উপর অনেক গ্রাহক হারাতে অসম্ভাব্য। ক্লায়েন্টদের আপনার সাথে ব্যবসা করতে হয় কিনা তা পুনরায় আদায় না করে আপনার হার বাড়ানোর জন্য, সহজতর হোন এবং বৃদ্ধি যুক্ত করার পরিবর্তে মান যোগ করার উপর ফোকাস করুন। আপনার যদি বিশেষ মূল্যবান গ্রাহক থাকে তবে তাকে বর্তমান হারগুলির একটি অস্থায়ী এক্সটেনশান প্রদান বিবেচনা করুন।
এটা সরাসরি এবং সহজ রাখুন
সরাসরি হতে এবং চিঠি সহজ রাখা। আপনার ক্লায়েন্ট এর সময় মূল্যবান, তাই বুশ কাছাকাছি বীট না। একটি সংক্ষিপ্ত অভিবাদন, একটি বিবৃতি যে আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ দ্বারা আপনার দাম বৃদ্ধি করা হবে, এবং তার ব্যবসার জন্য আপনার ক্লায়েন্ট ধন্যবাদ একটি নোট সত্যিই আপনি প্রয়োজন হয়। হার বৃদ্ধি বা এই বিষয়ে ক্লায়েন্ট ইনপুট জন্য জিজ্ঞাসা জন্য ক্ষমাপ্রার্থী না। যদি আপনার ক্লায়েন্ট বুঝতে পারেন যে আপনি বৃদ্ধির বিষয়ে তাত্ক্ষণিক বা অনিশ্চিত, তবে তার পিছনে ঠেলে দেওয়ার এবং তার বর্তমান হারগুলি রাখার বিষয়ে জিজ্ঞাসা করার সম্ভাবনা বেশি।
বৃদ্ধি জাস্টিফাই
আপনি হার বৃদ্ধি করার জন্য আপনার যুক্তি ন্যায্য, সব সময়ে, অনেক সময় ব্যয় করতে হবে না। সত্য হল যে আপনার গ্রাহকরা এই বিষয়ে আগ্রহী নন যে আপনি অনেক বছর ধরে হার বৃদ্ধি করেছেন না, আপনি বিলগুলির পিছনে রয়েছেন, অথবা আপনি শেষ করার জন্য অতিরিক্ত ঘন্টা কাজ করছেন। আপনি যদি বৃদ্ধিকে ন্যায্যতা দিতে চান তবে, "সাধারণ ব্যবসা করার ক্রমবর্ধমান খরচের কারণে আমি আমার হার বাড়িয়ে দেব" বা "আমার দাম বাজারের সাথে রাখতে, আমি আমার বাড়ির বৃদ্ধি করছি হার।"
মান যোগ করুন
রেট বৃদ্ধির ন্যায্যতার পরিবর্তে, রেট বৃদ্ধির ঘা নরম করার জন্য আপনার পরিষেবাদিতে মান যোগ করার কথা বিবেচনা করুন। আপনার পণ্যগুলি গুণমানের উন্নতির কারণে আপনার দাম বাড়ছে, তাহলে অতিরিক্ত পণ্য বৈশিষ্ট্য ক্লায়েন্টকে কীভাবে উপকৃত করবে তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি যদি একটি নতুন দক্ষতা শিখেছেন বা অতিরিক্ত সময় না দিতে অতিরিক্ত পরিষেবা সরবরাহ করতে পারেন তবে আপনার চিঠিতে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।উদাহরণস্বরূপ, একজন বই-অফিসার এমন কিছু বলতে পারে, "যেহেতু আমি নথিভুক্ত এজেন্টের স্থিতি পেয়েছি, এখন আমি অতিরিক্ত করের জন্য বার্ষিক ভিত্তিতে আপনার ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করতে পারি।"
মূল্য প্রচুর প্রদান নোটিশ বৃদ্ধি
হার বৃদ্ধি চিঠি পাঠানোর আগে আপনার ক্লায়েন্টদের একটি ভাল পরিমাণ নোটিশ দিন। আপনার ক্লায়েন্ট সম্ভবত অন্যান্য সরবরাহকারী এবং বিক্রেতাদের কাছ থেকে হার বৃদ্ধি পেয়েছে, তবে কিছু বিভাগের উচ্চতর বাজেটের জন্য উচ্চ বাজেটের অনুরোধ করার জন্য বা পরিচালনা থেকে অনুমোদনের প্রয়োজনের সময় প্রয়োজন। আদর্শভাবে, হার উত্থাপন করার আগে অন্তত কয়েক মাস নোটিশ আপনার ক্লায়েন্ট দিতে। গ্রাহক বিশেষ করে মূল্যবান বা আপনি তার জন্য অনেক কাজ করেন, তাহলে তাকে হার বৃদ্ধিতে একটি এক্সটেনশান অফার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমার হার 1 লা জানুয়ারি x পরিমাণ থেকে y পরিমাণে হবে। তবে, আপনি আমার সবচেয়ে মূল্যবান ক্লায়েন্ট মাত্র, তাই আমি আপনাকে 1 লা মার্চ পর্যন্ত বর্তমান হারগুলির একটি প্রশংসাসূচক এক্সটেনশন সরবরাহ করছি।"
