যখনই আপনি একজন কর্মচারীর কাছে খারাপ খবর দিতে হবে, তখন পয়েন্টটিকে স্পষ্ট ও সংক্ষিপ্তভাবে পেতে গুরুত্বপূর্ণ। তাদের বুঝতে হবে যে আপনি তাদের যা চান তা তাদের দিতে পারবেন না, তবে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে তারা এই সংবাদ দ্বারা অসন্তুষ্ট হয় না। একজন কর্মচারীকে খারাপ খবর জানাতে সঠিক উপায়টি জানার দক্ষতা হল দক্ষতার দক্ষতা, এবং এটির একটি নিখুঁত উদাহরণ যখন আপনি বেতন বৃদ্ধিতে হ্রাস পান।
ইতিবাচক শুরু করুন। কর্মচারীকে তার চিঠির প্রথম দিক থেকে বলুন যে তিনি যে কাজটি করেন তার প্রশংসা করেন এবং সম্ভবত তার কাজের বিষয়ে আপনার কিছু নির্দিষ্ট সুনির্দিষ্ট তালিকাও জানান।
চিঠির ভয়েস দৃঢ় রাখুন। কর্মচারীকে সংক্ষেপে বলুন যে তারা বেতন বৃদ্ধি পাচ্ছেন না, শুধু বিন্দুকে বিবৃত করবেন না। তিনি জানতে চাইলেন, কিন্তু তিনি তার মুখের মধ্যে এটি নিক্ষেপ করতে চান না।
যদি এমন হয় তবে পরিস্থিতিটি সমাধান করতে সক্ষম হবেন যে কোনও উপায়ে নির্দেশ করুন। চিঠির এই মুহুর্তে আরো ইতিবাচকগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং সে যদি তার উত্থান অর্জন করতে পারে তবে তাকে জানতে দিন।
ইতিবাচক অক্ষর বন্ধ করুন। কর্মচারী জানে যে আপনি তার সাথে কাজ চালিয়ে যেতে চান এবং আপনি যা করেন তা প্রশংসা করেন।
পরামর্শ
-
এছাড়াও, শুক্রবারে খারাপ খবর দিন যাতে কাজের জন্য ফিরে আসার আগে তারা ছুটির দিনটিকে বন্ধ করে দেয়।
সতর্কতা
অক্ষরে কঠোর হতে না নিশ্চিত করুন।
