নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের লেনদেন যখন নগদ এবং নগদ সমতুল্যগুলি হাত পরিবর্তন করে, যখন অ্যাক্রুলাল ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি যখন ঘটে তখন তাদের লেনদেন যতক্ষণ পর্যন্ত নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ হয়। খারাপ ঋণের খরচ এমন একটি ব্যয় যা কোনও ব্যবসায়ের জন্য অর্থের বিনিময়ে অচল হয়ে যায় এবং এটি কেবলমাত্র অ্যাক্রুয়াল এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং বেসগুলির অধীনে স্বীকৃত হয় যা অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রদত্ত রাজস্বের রেকর্ডিংকে অনুমতি দেয়। বিপরীতে, খারাপ ঋণ ব্যয় নগদ ভিত্তিতে বিদ্যমান নেই।
অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি
অ্যাক্রুয়াল বেস অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তির হিসাবে অযাচিত রাজস্ব রেকর্ডিং করার অনুমতি দেয়, যতক্ষণ না সেই উপার্জনগুলি অর্জন এবং আদৌযোগ্য হয়। রোজগারের অর্থ হল সোর্স লেনদেনটি সম্পূর্ণ, যখন আদানপ্রদানযোগ্য অর্থ হল নগদ সংগ্রহ করা যাবে না সন্দেহ করার কোন কারণ নেই। এই সতর্কতা সত্ত্বেও, অবৈতনিক আয়গুলি অচল হয়ে উঠতে পারে এবং এর ফলে খারাপ ঋণ ব্যয় হতে পারে।
খারাপ ঋণ ব্যয়
খারাপ ঋণ ব্যয় সরাসরি লেখার বা ভাতা পদ্ধতি ব্যবহার করার জন্য হিসাব করা হয়। সরাসরি লেখার পদ্ধতিটি খারাপ ঋণের ব্যয় হিসাবে অনাকাঙ্ক্ষিত অ্যাকাউন্টগুলি রেকর্ড করে যখন সেই অ্যাকাউন্টগুলিকে অচলনীয় বলে মনে করা হয়, ভাতা পদ্ধতিটি আরও বেশি কার্যকর পদক্ষেপ যা প্রতিটি সময়ের মধ্যে অ্যাকাউন্টগুলির অচলিত অংশ অনুমান করে এবং অনুমানটি সামঞ্জস্য করতে খারাপ ঋণের ব্যয় রেকর্ড করে। পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, খারাপ ঋণের ব্যয় হ্রাস করা হয় তাদের ঋণের উপর ডিফল্ট ঋণদাতাদের কম বা অলক্ষিত অ্যাকাউন্টগুলির অংশটির ছোট অনুমান প্রাপ্তির যোগ্য।
খারাপ ঋণ খরচ কমানো
সরাসরি রাইট-অফ পদ্ধতির অধীনে খারাপ ঋণের ব্যয় হ্রাসে ডিফল্ট সংখ্যা হ্রাস করা, এবং ছোট ঋণের কারণে ঋণদাতাদের ডিফল্ট করা। ব্যবসাগুলি তাদের গ্রাহকদেরকে অধিকতর তরলতা সহ গ্রাহকদের কাছে সীমাবদ্ধ করে এবং তাদের দেনাদারদের আরো লক্ষণীয় শর্তাদির মাধ্যমে এই লক্ষ্যগুলি সম্পাদন করতে পারে। তুলনামূলকভাবে, ভাতা পদ্ধতির অধীনে খারাপ ঋণ ব্যয় হ্রাস করা অ্যাকাউন্টগুলির অচলিত অংশটির ছোট অনুমান প্রাপ্ত। ব্যবসার ঐতিহাসিক প্রবণতা যেমন অনুমান বেস ঝোঁক ঝোঁক, খারাপ ঋণ ব্যয় হ্রাস অনুমান হ্রাস।
খারাপ ঋণ ব্যয় নির্মূল করা
ব্যবসাগুলি নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের পরিবর্তে নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে খারাপ ঋণের ব্যয় নির্মূল করতে পারে। নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলিতে অকার্যকর রাজস্ব রেকর্ডিং করার অনুমতি দেয় না। ব্যবসায়গুলি নগদ সংগ্রহ না হওয়া পর্যন্ত ঋণ বা রেকর্ড হিসাবে ঋণ রেকর্ড করে না। কারণ নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং অনেক কম নির্ভুল, এটি তার সমৃদ্ধ প্রতিপক্ষের তুলনায় কম কার্যকর, এবং এটি খুব খারাপ ঋণের খরচের সমস্যাগুলির সমাধান নয়।
