যখন একটি কর্পোরেশন একটি স্থল রক্ষণাবেক্ষণ সংস্থা ভাড়া করতে চায়, এটি প্রতিযোগী মূল্য সুরক্ষিত করার জন্য প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ করতে পারে। কারও কারও জন্য আপনাকে ভাড়া দেওয়া উচিত এবং চাকরির ফাংশন এবং খরচ সম্পর্কে বিশদ অন্তর্ভুক্ত করার ক্ষেত্রে একটি কাজ প্রস্তাব করার একটি কার্য প্রস্তাব। প্রস্তাবগুলি যদি আপনি কর্পোরেশন থেকে চুক্তি জিতে থাকেন তবে আপনি অনুসরণ করবেন এমন একটি প্রত্যাশা স্থাপন করুন। একটি পুনরাবৃত্তিমূলক কর্পোরেট অ্যাকাউন্টের জন্য এত প্রতিযোগিতার কারণ, আপনার প্রস্তাব তৈরি করার সময় আপনাকে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এবং সংগঠিত হওয়া দরকার।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ল্যাপটপ
-
রিপোর্ট কভার
-
মুদ্রাকর
-
ছাপার কাগজ
প্রস্তাব জন্য অনুরোধ পর্যালোচনা করুন। কর্পোরেশন আপনাকে তাদের কাছে জমা দিতে চায় এমন সমস্ত তালিকা তৈরি করুন এবং পোস্টমার্ক এবং প্রাপ্তির জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা চিহ্নিত করুন।
প্রস্তাবটি লেখার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি এবং গবেষণা সংগ্রহ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসার লাইসেন্স বা গ্রাহকের রেফারেন্সগুলির কপিগুলি দেখতে চায় তবে আপনার প্রস্তাবের সাথে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সংযুক্তিগুলিকে সংকলন করতে শুরু করুন।
আপনি যা করতে যাচ্ছেন তার ধারণা পেতে পারেন এমন বিল্ডিংটি বজায় রাখার জন্য আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে।নির্দিষ্ট এলাকার একটি তালিকা তৈরি করুন যা অন্যদের চেয়ে বেশি কাজ বা রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন।
প্রস্তাবের অনুরোধ জারি করে কর্পোরেশন দ্বারা নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট যোগ্যতা মোকাবেলার জন্য আপনার ব্যবসার জীবনী আপডেট করুন। যদি তাদের একই ধরণের সংস্থার সাথে আগের অভিজ্ঞতা করার প্রয়োজন হয় তবে তাদের জীবিকাগুলিতে সেই সংস্থাকে তালিকাভুক্ত করুন।
এই সুবিধাটির জন্য আপনি যে প্রস্তাবটি উত্সর্গ করছেন তার সুযোগটি ব্যাখ্যা করুন। বিশেষ মনোযোগ প্রয়োজন সম্পত্তি যে এলাকায় জোর দেওয়া। পাঠকটি দেখান যে আপনি বিশেষভাবে তার চাহিদাগুলি সম্বোধন করছেন এবং কেবল একটি বয়লার প্লেট প্রস্তাব জমা দিচ্ছেন না।
প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ, চলমান রক্ষণাবেক্ষণ এবং অবিলম্বে মেরামতের মধ্যে কাজের সুযোগ আলাদা। প্রতিটি শিরোনামের অধীনে আপনি যে কাজটি করবেন তা বর্ণনা করুন। এই মেরামত প্রয়োজন কেন ব্যাখ্যা একটি লাইন বা দুটি যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি সেচ ওয়াটার পাইপ প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন, পাঠককে বলুন যে সে বন্যার ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে বা ব্যাকটেরিয়াগুলিকে তার পানি ব্যবস্থায় প্রবেশ করার অনুমতি দেয়।
এই সেবা প্রদানের জন্য আপনার পদ তালিকা। চুক্তির দৈর্ঘ্য রূপরেখা, আপনার কর্মীদের রক্ষা করার জন্য কর্পোরেশনকে কীভাবে মেরামত করা উচিত সেগুলি মেরামত এবং নিরাপত্তা সাবধানতার জন্য কতক্ষণ সময় লাগবে। বিস্তারিত ওয়্যারেন্টি তথ্য প্রদান করুন।
মূল্য তালিকা এবং এটি ন্যায্যতা। সরঞ্জাম খরচ এবং শ্রম খরচ একটি ভাঙ্গন প্রদান। কিছু নমনীয়তা আছে যদি আলোচনার জন্য বিকল্প ব্যাখ্যা। কর্পোরেশনকে যে পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে চান না সেগুলি ছেড়ে দেওয়ার বিকল্পগুলি দিন।
আপনার কোম্পানীর প্রিন্সিপ্যালগুলির মধ্যে যোগাযোগ করার সেরা পদ্ধতিটি এবং আপনার নিয়োগকারী সংস্থাটি নির্ধারণ করুন। আপনি ইমেল, ফোন বা অন্যান্য উপায়ে যোগাযোগ করতে চান কিনা আপনার পাঠক বলুন।
আপনার কোম্পানী এই দায়িত্ব পালন করার জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত কেন পুনরাবৃত্তি। চিঠি বন্ধ করার আগে আপনার প্রস্তাব কর্ম এবং সময়সূচী সংক্ষিপ্ত করুন।
আপনার আচ্ছাদিত সমস্ত বিষয় এবং তারা কোন পৃষ্ঠাটি শুরু করে তা তালিকাভুক্ত করুন। সামগ্রীগুলির একটি টেবিল তৈরি করুন যাতে পাঠক দ্রুত যে বিভাগগুলি খুঁজছেন সেগুলিতে সেগুলি চালু করতে পারে।
রিপোর্ট প্রিন্ট করুন। ত্রুটি জন্য এটি পর্যালোচনা করুন। ত্রুটির জন্য রিপোর্ট পর্যালোচনা করার জন্য আপনার দলের অন্য একজনকে জিজ্ঞাসা করুন।
একটি রিপোর্ট কভার সঙ্গে প্রস্তাব আবরণ। প্রস্তাব নথি জন্য অনুরোধ প্রয়োজন ঠিকানা এটি মেইল।
