একটি ব্যবসায়িক মেমো প্রতিষ্ঠানের দ্বারা তার সদস্যের প্রাসঙ্গিক তথ্যকে কার্যকরী এবং কার্যকর পদ্ধতিতে যোগাযোগ করার জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। যোগাযোগকৃত তথ্য নীতি পরিবর্তন, নতুন পণ্য বা নতুন বা বর্তমান ব্যবসায়িক সমস্যা সমাধানের ক্ষেত্রে নতুন উন্নয়নগুলি প্রতিফলিত করে। একটি ব্যবসায়িক মেমো সমস্ত দলের সদস্যদের জড়িত হওয়ার জন্য কর্মের আহ্বানও হতে পারে। একটি ব্যবসায়িক মেমো লেখার নেতৃত্ব দলগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম; যখন কোনও কোম্পানির সভা নির্ধারিত করার প্রয়োজন হয় না তখন এটি গুরুত্বপূর্ণ সংবাদগুলির কর্মচারীদের জানাবে।
শিরোনাম তথ্য পূরণ করুন। মেমো কে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে, তারিখ থেকে, এবং মেমো কী বিষয়ে। প্রাপক মেমো কেন গ্রহণ সঙ্গে শুরু করুন।
প্রথম অনুচ্ছেদটি এমন একটি উদ্দেশ্য বিবৃতি হওয়া উচিত যা সহজ হিসাবে হতে পারে, "এই মেমোয়ের উদ্দেশ্য …"
সমস্যার সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন অথবা আপনার লেখার প্রয়োজন। মেমো শরীর এই থিম উপর প্রসারিত করা উচিত।
আপনি সম্পাদন করতে প্রাপক প্রয়োজন এবং আপনি তাদের সঞ্চালিত প্রয়োজন যখন কোন কর্ম রাজ্য।
প্রাপকদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় কোনো অনুসরণ আইটেম সঙ্গে বন্ধ। এছাড়াও, নিশ্চিত করা শেষ পাঠকদের কাছে বিনীত এবং শ্রদ্ধাশীল। এমনকি যদি আপনি কঠিন সংবাদগুলির সাথে যোগাযোগ করছেন তবে এমনকি একটি শুদ্ধ ও সম্মানিত পদ্ধতিতে তা মনে রাখবেন।
পরামর্শ
-
সম্ভব হলে এক পৃষ্ঠা, এটি এক সংক্ষিপ্ত করুন। বুলেটযুক্ত তালিকা পাঠককে মেমোর মূল পয়েন্টগুলি অবিলম্বে বোঝার পক্ষে একটি সহজ উপায়।
ব্যবসা মেমো একটি চিঠি চেয়ে কম আনুষ্ঠানিক হয়; কিন্তু বানান, বিরামচিহ্ন এবং ব্যাকরণ এখনও সমান হতে হবে।
