একটি ক্রয় প্রতিষ্ঠানের কাঠামো একটি একক ব্যক্তির কাছ থেকে একটি বৃহত কেন্দ্রীভূত বিভাগ বা বিকেন্দ্রীভূত প্রতিষ্ঠানের কেনা বা পৃথক ব্যবসার বা ব্যবসা ইউনিট মধ্যে কাজ procurement পেশাদার সঙ্গে ক্রয় করার জন্য। ব্যবসায়ের রেফারেন্স অনুসারে, সঠিক কাঠামোটি জরুরী, কারণ সাধারণত সংস্থার ব্যয় অর্ধেকের জন্য ক্রয় করা হয়। এটি একটি কোম্পানির প্রতিযোগিতামূলক কৌশল একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ খেলে।
ব্যক্তিগত ক্রয় দায়িত্ব
প্রারম্ভিক বা ছোট ব্যবসায়ে, অর্থ পরিচালক যেমন একজন ব্যক্তি ক্রয়ের দায়িত্ব নিতে পারেন। বিকল্পভাবে, ব্যবস্থাপনা পরিচালক, অফিস ম্যানেজার বা বিপণন ব্যবস্থাপক, যেমন ব্যবস্থাপনা বিভাগের পৃথক সদস্য, তাদের নিজস্ব বিভাগীয় প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনতে পারে। এই পরিস্থিতিতে, কোম্পানির সামঞ্জস্যপূর্ণ ক্রয় পদ্ধতি থাকবে না এবং সরবরাহকারীর একটি বিভাজনযুক্ত গোষ্ঠী থেকে আরও ভাল চুক্তিগুলির সাথে আলোচনার জন্য কোনও ক্রয়ক্ষমতার অভাব থাকবে।
ক্রয় বিভাগ
এটি বৃদ্ধি পায়, কোম্পানি পেশাদারী যোগ্যতা সঙ্গে একটি ক্রয় ব্যবস্থাপক নিয়োগ করতে পারেন। ক্রয়ের মাত্রা বাড়লে কোম্পানি এক বা একাধিক ক্রয়কারী সহকারী নিয়োগ করতে পারে। ম্যানেজার বা টিম সমস্ত বিভাগের জন্য সরবরাহ ক্রয়, তাদের প্রয়োজনীয়তা আলোচনা, সরবরাহকারী এবং প্রক্রিয়াকরণ আদেশ চিহ্নিত করার দায়িত্ব নেয়। ক্রয় সমন্বয় দ্বারা, কোম্পানি পছন্দের সরবরাহকারীদের সঙ্গে বড় আদেশ স্থাপন করতে পারেন। এটি নিম্ন হারে আলোচনার এবং সরবরাহকারীদের উপর সামঞ্জস্যপূর্ণ মানের মান আরোপ করতে সক্ষম হতে পারে।
কেন্দ্রীয় ক্রয় কাঠামো
বেশ কয়েকটি অবস্থান, অপারেটিং বিভাগ বা ব্যবসায়িক ইউনিটগুলির সংস্থার কেন্দ্রীয় বা বিকেন্দ্রীকৃত কাঠামোগুলি পরিচালনা করার একটি পছন্দ রয়েছে। কেন্দ্রীভূত মডেলে, একক ক্রয় বিভাগ কোম্পানির পক্ষে ক্রয় করার দায়িত্ব নেয়। অধিদপ্তর, ম্যানেজার এবং সহায়কগুলির সমন্বয়ে গঠিত বিভাগটি, খরচ কমানোর লক্ষ্যে, ক্রয় দক্ষতা বৃদ্ধি এবং ধারাবাহিক গুণমান অর্জনের লক্ষ্যে সংগঠন জুড়ে মানদণ্ডের নীতি এবং পদ্ধতি প্রয়োগ করে। বিভিন্ন অবস্থানে সেবা উন্নত করতে, বিভাগ সরবরাহের নির্দিষ্ট বিভাগগুলি কেনার জন্য দায়ী বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করতে পারে।
বিক্রয়োজিত ক্রয় কাঠামো
বিকেন্দ্রীকৃত মডেলে, কোম্পানি অবস্থান এবং বিভাগে কর্তৃপক্ষ ক্রয় প্রতিনিধি। ক্রয় ব্যবস্থাপক এবং সহায়ক স্থানীয় চাহিদাগুলির জন্য সরবরাহ ক্রয় করে, যদিও তারা একটি ছোট কেন্দ্রীয় ইউনিট থেকে সহায়তা পেতে পারে। একটি বিকেন্দ্রীভূত কাঠামো স্বায়ত্তশাসন দেয় এবং ঘাটতি হ্রাস করে, তবে এটি অকার্যকরতা, অসঙ্গতিপূর্ণ মান এবং সামগ্রিক ক্রয়মূল্য বৃদ্ধি করতে পারে।
কৌশলগত উত্স মডেল
যে কোম্পানিগুলিতে সমালোচনামূলক প্রকৌশল উপাদানগুলির মতো অত্যাবশ্যক সরবরাহের প্রয়োজন হয় বা সরবরাহকারীর একটি পরিসীমা জুড়ে মানের সমন্বয় করতে চান সেগুলি ঐতিহ্যগত সরবরাহের অনুশীলনগুলি থেকে কৌশলগত সরবরাহ অংশীদারদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্কগুলিতে সরানো হয়েছে। সমালোচনামূলক সরবরাহের জন্য কৌশলগত উত্সাহের ফোকাসের জন্য দায়ী ক্রয় দলের সদস্যরা, অন্যান্য দলের সদস্যদের পণ্যদ্রব্য সরবরাহ ক্রয় করে। কৌশলগত সোর্সিং টিম দীর্ঘমেয়াদী সরবরাহ চুক্তি রাখে এবং খরচগুলি চালানোর জন্য সরবরাহ অংশীদারদের সাথে সহযোগিতা করে, গুণমান এবং উৎপাদন স্তরের সমন্বয় সাধন করে এবং যৌথ পণ্য উন্নয়ন প্রকল্পগুলি গ্রহণ করে।
