কিভাবে এইচআর থেকে কর্মী অনুপাত গণনা

মানব সম্পদ বিভাগের কার্যকারিতা নির্ধারণের জন্য একটি সংস্থা এইচআর-টু-কর্মচারী অনুপাত গণনা করতে পারে। অনুপাতটি 100 জন কর্মচারী প্রতি মানব সম্পদ (এইচআর) কর্মীদের সংখ্যা পরিমাপ করে। এইচআর বিভাগটি বাকি কর্মীদের কতটা ভাল সেবা সরবরাহ করে তা নির্ধারণের জন্য পরিমাপ করা হয়।

পরামর্শ

প্রতিষ্ঠানের মোট কর্মীদের দ্বারা এইচআর FTEs (পূর্ণ সময় সমতুল্য) সংখ্যা ভাগ করে এইচআর-টু-কর্মচারী অনুপাত গণনা করুন এবং ফলাফলটি 100 দ্বারা গুণান্বিত করুন।

এইচআর থেকে কর্মী অনুপাত ব্যবহার

এইচআর কর্মীদের পরিচালনা করার জন্য কোম্পানিটি এইচআর স্টাফের একটি বৃহত্তর সংখ্যক কর্মী নিয়োগ করেছে কিনা তা নির্ধারণ করা হলে এইচআর-কর্মচারী অনুপাতটি এইচআর-টু-কর্মচারী অনুপাত ব্যবহার করতে পারে। অথবা বিপরীতভাবে, কোম্পানী বুঝতে পারে যে কোম্পানিটি এমন পর্যায়ে পৌঁছেছে যে কর্মচারীদের কার্যকরভাবে পরিচালনার জন্য আরো এইচআর কর্মীদের প্রয়োজন। অনুপাত সঠিকভাবে গণনা করতে সক্ষম হওয়ায় ব্যবসার মালিকরা এই গুরুত্বপূর্ণ কর্মীদের সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।

কিভাবে এইচআর থেকে কর্মী অনুপাত গণনা

এইচআর-টু-কর্মচারী অনুপাতটি প্রতিষ্ঠানের মোট কর্মীদের দ্বারা এইচআর FTE (পূর্ণ-সময় সমতুল্য) সংখ্যা ভাগ করে গণনা করে এবং ফলাফলটি 100 দ্বারা বাড়িয়ে গণনা করে:

এইচআর থেকে কর্মী অনুপাত =

(এইচআর FTE / মোট FTE সংখ্যা মোট সংখ্যা) x 100

আপনার যদি একাধিক পার্ট-টাইম কর্মচারী থাকে তবে সবচেয়ে সঠিক ফলাফলের জন্য সেই অবস্থানগুলিকে FTEs তে অনুবাদ করুন। একটি FTE প্রতি বছর 2,080 ঘন্টা কাজ করা হয় বলে মনে করা হয়। মনে রাখবেন যে এই চিত্রটি ছুটির দিন, ছুটির সময় বা অসুস্থ সময়, ইত্যাদি সম্পর্কিত নয়)

বড় এবং ছোট উভয় নিয়োগকর্তাদের সংখ্যাগুলির সাথে এই উদাহরণ দিয়ে চলি:

একটি ছোট নিয়োগকর্তা:

কোম্পানির একটিতে 1 এইচআর FTE কর্মচারী এবং 55 FTE এবং 15 পার্ট টাইম কর্মচারী সপ্তাহে 16 ঘন্টা কাজ করে। এক পার্ট টাইম কর্মচারী বার্ষিক 832 ঘন্টা কাজ করে। 15 পার্ট টাইম কর্মচারী যৌথভাবে 12,480 ঘন্টা বার কাজ করে।

বছরে 2,080 টি কাজ ঘন্টা, এবং কোম্পানির A এর পার্ট টাইম কর্মীরা সেই বছরে 12,480 ঘন্টা কাজ করে। FTEs গণনা করার জন্য, কাজের ঘন্টা (2,080) দ্বারা কাজ করা ঘন্টা বিভক্ত (12,480)। ফলাফল 6 FTEs হয়। মোট 61 টি FTE এর সংখ্যা, যা 61 এর মধ্যে, 6 টি 55 FTE যোগ করুন।

সূত্র মধ্যে সংখ্যা প্লাগ:

এইচআর-টু-কর্মী অনুপাত = (1/61) x 100

কোম্পানি একটি এইচআর টু কর্মী অনুপাত = 1.64

একটি বড় নিয়োগকর্তা:

কোম্পানির বি 5 এইচআর FTE এবং 1,000 FTEs আছে। এর যে কোম্পানীর জন্য অনুপাত কাজ করা যাক:

এইচআর-টু-কর্মী অনুপাত = (5/1000) x 100

কোম্পানি বি এইচআর-টু-কর্মচারী অনুপাত =.5

এইচআর থেকে কর্মী অনুপাত বোঝা

আপনি উপরের উদাহরণ থেকে দেখতে পারেন, যদিও কোম্পানির A অনেক কম কর্মচারী এবং এইচআর কর্মীদের আছে, এটি জাতীয় মধ্যীয় অনুপাতের উপরে। কোম্পানী বি, যদিও এটি উভয়ই বেশি, মধ্যম থেকে অনেক দূরে।

ছোট নিয়োগকর্তা সাধারণত উচ্চ এইচআর কর্মীদের অনুপাত রিপোর্ট। বড় নিয়োগকর্তাদের জন্য, স্কেল অটোমেশন এবং অর্থনীতিগুলি তাদের বৃহত্তর এইচআর-টু-কর্মচারী অনুপাত বজায় রাখতে সাহায্য করে।

অনুপাতটি গণনা করা সম্ভব হলেও, নিজ নিজ অনুপাতটি ব্যবসায়িক মালিককে বলে না যে তাদের এইচআর বিভাগটি কার্যকরভাবে দাবির সাথে সামঞ্জস্য রাখতে সক্ষম কিনা। যাইহোক, অনুপাত গণনা করতে এবং একই আকারের অন্যান্য সংস্থার সাথে তুলনা করতে সক্ষম হওয়ায় এইচআর বিভাগের অধীনস্থ ও অধীনস্থ হতে পারে কিনা তা মূল্যায়নের জন্য ব্যবসায় মালিকের পক্ষে এটি কার্যকর।