অররা বিশ্ববিদ্যালয়ের মতে, একটি কাজের বর্ণনা "একটি বিশেষ কাজের উদ্দেশ্য, কর্তব্য, দায়িত্ব, কাজ এবং সম্পর্ক বর্ণনা করে।" সুস্পষ্ট উদ্দেশ্য হচ্ছে আপনার সম্ভাব্য আবেদনকারীদের জানাতে হবে যে কোনও অবস্থান পাওয়া যায় এবং চাকরির প্রকৃতি কী, কাজের বিবরণগুলি আইনী ও সাংগঠনিক উদ্দেশ্যেও কাজ করে এবং মামলাগুলি বা অভ্যন্তরীণ দ্বন্দ্বগুলি এড়ানোর জন্য সাবধানে লিখিত থাকতে হবে।
বহিরাগত
বাহ্যিক কাজের বিবরণ আপনি সম্ভাব্য আবেদনকারীদের জন্য পোস্ট এক। এটি কাজের শিরোনাম এবং প্রয়োজনীয় ফাংশনগুলি তালিকাবদ্ধ করে, দায়িত্ব ও কর্তব্যের রূপরেখা দেয় এবং সামগ্রিক বিভাগের দায়িত্ব এবং কাজের তত্ত্বাবধানকারীর অবস্থানের মতো প্রশাসনিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এটি দক্ষতা, শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতার সহ প্রয়োজনীয় যোগ্যতাগুলিও তালিকাভুক্ত করা উচিত। সর্বাধিক বাহ্যিক কাজের বিবরণ অবস্থানের জন্য দেওয়া বেতন এবং সুবিধা নির্দেশ করে। যদিও তাদের সংক্ষিপ্ত হতে হবে, তবে তাদেরও নির্দিষ্ট করা উচিত যাতে আপনি অযোগ্য ব্যক্তিদের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে জড়িত না হন।
জাতিবাচক
একটি সাধারণ বা সাধারণ কাজের বিবরণ বিস্তৃত পদে কাজ বর্ণনা করে। সংস্থার আকার এবং এর মধ্যে অনুরূপ চাকরির অবস্থানগুলির উপর নির্ভর করে, জেনারিক বর্ণনাটি বিভাগের প্রধানদের জন্য তাদের টেবিলের অধীনে কাজগুলির জন্য আরো নির্দিষ্ট বিবরণগুলি লেখার জন্য একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, পোয়েন্টেক্সার কনসাল্টিং গ্রুপ সতর্ক করে দেয় যে জেনেরিক কাজের বর্ণনাগুলি সমান কর্মসংস্থানের সুযোগ কমিশনের সমস্যাগুলির সাথে একটি সংস্থা খুলতে পারে, যা আমেরিকানদের প্রতিবন্ধী আইন প্রয়োগ করে। এই আইনটি জারি করে যে নিয়োগকর্তারা যোগ্য অক্ষম ব্যক্তিদের বিরুদ্ধে বৈষম্যমূলক নয় যারা চাকরির "প্রয়োজনীয় কাজগুলি" পূরণ করতে সক্ষম। যদি জেনেরিক বর্ণনাটি প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলি কী না তা বিস্তারিত করে না তবে আপনি বৈষম্যের চেহারা তৈরি করতে পারেন।
তাছাড়া, নিয়োগকর্তারা ওভারটাইম সমান বেতন ও সুযোগের বিষয়ে আইনি নির্দেশিকা অনুসরণ করছেন তা নির্ধারণে চাকরির বিবরণ ব্যবহার করে। সাধারণ সংস্থানগুলি যদি আপনার সরকারি সংস্থার অধীনে আসে তবে মজুরি এবং ঘন্টাগুলি নির্দিষ্ট করে না আপনার সুরক্ষা করবে না।
অভ্যন্তরীণ
গ্র্যান্ড সড়ক এক্সিকিউটিভ সার্চ ফার্মের মতে, অভ্যন্তরীণ কাজের বিবরণটি বাহ্যিকের মতো একই তথ্য ধারণ করে তবে আরো বিশদ বিবরণে যায়। প্রশাসনিক তথ্য, উদাহরণস্বরূপ, অবস্থান এর সুপারভাইজার নাম এবং কাজের শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। উচ্চ স্তরের চাকরিগুলির অভ্যন্তরীণ বিবরণগুলি যেমন মেট্রিক্সগুলি উত্পন্ন করার প্রত্যাশিত আয়, সেগুলি কতগুলি ক্লায়েন্ট বা অ্যাকাউন্ট সে তত্ত্বাবধান করবে বা পরিষেবা দেবে বা সে কত কর্মচারী তত্ত্বাবধান করবে তার ম্যাট্রিক্স তালিকাভুক্ত করতে পারে। একটি ভাল লেখা, পুঙ্খানুপুঙ্খ কাজ বর্ণনা প্রত্যেকেরই জানেন যে অবস্থানের আপনার প্রত্যাশাগুলি কীভাবে যাতে মানব সম্পদ সঠিক ব্যক্তিটিকে ভাড়া দিতে পারে, সেক্ষেত্রে ভাড়া দেওয়া ব্যক্তি বুঝতে পারে এবং নতুন ভাড়া যদি সেগুলি পূরণ না করে তবে আইনত সুরক্ষিত থাকে। প্রত্যাশা।
