একটি ক্রয় আদেশ কি?
একটি ক্রয় আদেশ ব্যবসা এবং সংস্থাগুলির পণ্য এবং পরিষেবাদি অর্ডার করার একটি উপায়। কিছুক্ষন ক্রয় অর্ডারটি ক্রয়ের অনুরোধ হিসাবে বা কেবল একটি P.O. হিসাবে উল্লেখ করা হয়। ক্রয় অর্ডারটি ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে আইটেম, পরিষেবাদি এবং পণ্য এবং পরিষেবাদি সম্পর্কিত অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য সম্পর্কিত বিবরণী, যা ক্রেতার কাছে বিক্রেতার কাছ থেকে কিনতে চায়।
কে ক্রয় আদেশ ইস্যু করে?
ক্রয়কারী আদেশ ক্রয়কারী দ্বারা শুরু হয় এবং সাধারণত অনন্যভাবে, পূর্ব-মুদ্রিত ফর্মগুলিতে থাকে। কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে, একজন ব্যক্তি ক্রয় আদেশের জন্য দায়ী হতে পারে, যেমন একটি ক্রয়কারী এজেন্ট। অথবা একটি ক্রয় বিভাগের মধ্যে কয়েকজন ব্যক্তি পণ্য ও পরিষেবাদি অর্ডার করার কাজ ভাগ করে নিতে পারে।
একটি ক্রয় আদেশ কি তথ্য?
একটি ক্রয় অর্ডার সরবরাহ করা তথ্য প্রয়োজনীয় পণ্য বা পরিষেবাগুলির ধরন উপর নির্ভর করে, কোম্পানীর মধ্যে পার্থক্য হতে পারে। যাইহোক, বেশিরভাগ ক্রয় আদেশের মধ্যে পণ্য এবং / অথবা পরিষেবাগুলির অর্ডার দেওয়ার বিবরণ থাকে। এই তথ্য ক্রেতা দ্বারা তাই পছন্দসই হিসাবে বিস্তারিত হতে পারে। ক্রয় অর্ডার সম্পর্কিত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আইটেমটি ক্রয় অর্ডারের অনন্য সংখ্যা। এই নম্বরটি কেনাকাটা, অসামান্য আদেশ, প্রাপ্ত শুল্ক এবং অ্যাকাউন্টের পেমেন্টগুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা হবে। ক্রয় আদেশে অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য কিছু বিবরণ হল: অংশ বা শ্রমের বিবরণ, অংশ সংখ্যা, পরিমাণ ক্রয়, ইউনিট খরচ, মোট খরচ, অর্থ প্রদানের শর্তাদি, বিতরণ পদ্ধতি, বিতরণ তারিখ, শপিং শর্তাদি, ঠিকানাগুলিতে জাহাজ, প্রস্তাব দেওয়া ডিসকাউন্ট এবং যোগাযোগ তথ্য অন্তর্ভুক্ত হতে পারে একটি প্রশ্ন আদেশ সম্পর্কে উদ্ভূত।
একটি ক্রয় আদেশ প্রাপ্ত হয় কি ঘটেছে?
আজকের প্রযুক্তি ক্রয় অর্ডারগুলি পোস্টাল পরিষেবা, ইমেল, ফ্যাক্স এবং টেলিফোন মাধ্যমে প্রেরণ করার অনুমতি দেয়। একবার পণ্য বা পরিষেবাদি সরবরাহকারী একটি ক্রয় আদেশ গ্রহণ করলে, অর্ডারটি পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া হয়। যখন অর্ডার জাহাজগুলি, একটি প্যাকিং ফর্ম সাধারণত চালানের সাথে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, কেনাকাটার আদেশ উল্লেখ করে যাতে পণ্যগুলি যখন প্রাপ্ত হয়, আদেশটি সম্পূর্ণ চিহ্নিত করা যেতে পারে। আদেশটি পূরণ এবং প্রেরণ করা হয় (বা শ্রম সম্পন্ন হলে, সঞ্চালিত হয়), পেমেন্ট অনুরোধকারী একটি চালান বিক্রেতা থেকে ক্রেতাকে পাঠানো হবে। চালান ক্রয় আদেশ নম্বর উল্লেখ করবে। চালান প্রাপ্তির পরে, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট ক্রয় আদেশে চালান যাচাই এবং ক্রস-রেফারেন্স করতে পারেন। চূড়ান্ত পদক্ষেপটি পণ্য এবং পরিষেবা প্রাপ্তির জন্য ক্রেতার দ্বারা চালানের অর্থ প্রদান।
