একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র কর্মক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন সঞ্চালিত কাজ কর্তব্য রূপরেখা। মানচিত্র উত্পাদন প্রক্রিয়া, কর্পোরেট কাঠামো এবং ব্যবস্থাপনা কাজ রূপরেখা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রক্রিয়া মানচিত্রটি প্রক্রিয়াটিকে আরও ভাল করার উপায়গুলির সন্ধান করার জন্য একটি প্রক্রিয়া সম্পর্কে মূল্যবান তথ্য সরবরাহ করে। প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করার অনেক সুবিধা আছে যদিও, উপেক্ষা করা উচিত নয় যে কিছু অসুবিধা আছে।
তথ্য সঠিকতা
একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে সংগৃহীত তথ্য মানচিত্রের জন্য একটি প্রক্রিয়া রূপরেখা সহায়ক হতে যাতে সঠিক হতে হবে। বর্তমান প্রসেস ব্যবহার করে কর্মচারী সাধারণত তথ্য সংগ্রহে অবদান বলা হয়। সংগ্রহ পদ্ধতি সার্ভে, সাক্ষাত্কার, প্রক্রিয়া anaylsis, পরিসংখ্যানগত এবং অতীত কর্মক্ষমতা তথ্য অন্তর্ভুক্ত। কখনও কখনও সংগৃহীত তথ্য সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটির প্রতিনিধি হতে পারে না বা মতামত বা কর্মচারী অসন্তুষ্টির দ্বারা ক্ষিপ্ত হতে পারে।
প্রক্রিয়া মানচিত্র বিবরণ
একটি সঠিক প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে বিস্তারিত মনোযোগ প্রয়োজন। যদি আপনার কোন প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরির জন্য ধৈর্য বা দক্ষতা না থাকে তবে কার্যটি অত্যধিক হয়ে উঠতে পারে। এটি মানচিত্রে ডেটা বা পজিশনিং ডেটা ব্যাখ্যা করার ক্ষেত্রে ত্রুটি হতে পারে।
ইনপুট রেঞ্জ
প্রক্রিয়া মানচিত্র সাধারণত কর্মচারীদের ছোট গ্রুপ থেকে তথ্য অন্তর্ভুক্ত। এই প্রক্রিয়াটি সমগ্র প্রক্রিয়াটির প্রতিনিধি হতে পারে না তবে, প্রক্রিয়াটি যদি বড় হয় বা একাধিক বিভাগে ছড়িয়ে থাকে। আরো সঠিক প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে, আপনাকে প্রথমে কর্মচারীদের একটি ছোট গোষ্ঠী থেকে ডেটা ব্যবহার করে একটি খসড়া তৈরি করতে হতে পারে। এই খসড়াটিকে প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য এবং সঠিকতা যাচাই করার জন্য একটি বৃহত্তর গোষ্ঠীতে পাঠানো সঠিক প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে সময় লাগে।
সহায়তা
কর্মীদের এবং ব্যবস্থাপনা থেকে অংশগ্রহণ একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে সঠিক তারিখ সংকলন করা প্রয়োজন। যারা মানচিত্র তৈরি করে তাদের অবশ্যই পরিচালনার উদ্দেশ্যে তাদের লক্ষ্যগুলি রূপরেখা করতে হবে। ম্যানেজমেন্ট উদ্দেশ্য উদ্দেশ্য উপর ভিত্তি করে দরকারী তথ্য প্রদান করতে উত্সাহিত করা প্রয়োজন। প্রক্রিয়া মানচিত্র এবং পরিচালনা তৈরির মধ্যে স্পষ্ট যোগাযোগ ছাড়াই, সংগৃহীত তথ্য যথাযথ বা কার্যকর হিসাবে এটি হতে পারে না।
