ইন্টারনেট যুগে যখন বিরক্তিকর ইমেল পাঠানো হয় তখন ডি রিগুর হয়, একটি ব্যবসায়িক চিঠি তার চিন্তাভাবনা, পরিকল্পনা এবং যত্নের জন্য পৃথক থাকে। একটি ধন্যবাদ-চিঠি কোন ব্যতিক্রম। ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের সময়, আপনাকে একাধিক ব্যক্তিকে ধন্যবাদ পাঠানোর চিঠি পাঠাতে বলা যেতে পারে। প্রাপকের সম্পর্ক একে অপরকে পাশাপাশি আপনার কাছে থাকা সম্পর্কের উপর ভিত্তি করে পত্র-লেখার শিষ্টাচার কঠোর বা আলগা হতে পারে।
প্রাপকদের সাথে আপনার স্তরের পরিচিতির উপর ভিত্তি করে পুরুষ এবং মহিলাকে একটি ধন্যবাদ-চিঠিটি অ্যাডাপ্ট করুন। আপনি যদি দম্পতিকে জানেন বা তাদের সাথে নৈমিত্তিক পদে থাকেন তবে লিফলে তাদের "জেন এবং জন ডো" হিসাবে উল্লেখ করুন এবং চিঠিটির অভিবাদনে "প্রিয় জেন এবং জন" বলুন। যদি আপনি তাদের চিনতে না পারেন বা তাদের বিশ্বাসের প্রথাগত রূপগুলি পছন্দ করতে বিশ্বাস করেন তবে লিফ্টে "মিস্টার অ্যান্ড মিসেস জন ডো" ব্যবহার করুন এবং আপনার অভিবাদন হিসাবে "প্রিয় মিঃ এবং মিসেস / ড।
একটি বহুবিবাহের উপর ভিত্তি করে একটি ধন্যবাদ-চিঠি একটি বিবাহিত দম্পতি ঠিকানা। মহিলা পছন্দ "মিস" ব্যবহার করুন "জনাব জন ডো এবং মিসেস জেন ডো।" ব্যবসা চিঠিপত্র, "মিস।" স্ট্যান্ডার্ড হতে হবে, অন্য পছন্দ পরিচিত না হওয়া পর্যন্ত। সে যদি তার প্রথম নাম ব্যবহার করে তবে "মিঃ জন ডো এবং মিসেস জেন কেনেডি" ব্যবহার করুন। ব্যবসার চিঠিপত্রের জন্য, মহিলাটির নাম বা মানুষের নামটি প্রথমে ব্যবহার করুন; লিঙ্গ ব্যাপার না।
ব্যক্তির শিরোনাম বা অবস্থা উপর ভিত্তি করে সমন্বয় করুন। যদি জুটিয়ের মধ্যে একটি দল শিক্ষাগত বা পেশাদারী পদে নির্বাচিত, নির্বাচিত অফিস বা সামরিক পদে অন্যের চেয়ে বেশি হয়, তবে সেই ব্যক্তিটিকে প্রথমে তালিকাভুক্ত করুন, উদাহরণস্বরূপ, "মাননীয় জেন কেনেডি এবং জনাব জন ডো।" যদি তারা উভয় ডাক্তার এবং একই নামের শেষ নাম ব্যবহার করে তবে "ডাক্তারদের ড।" ব্যবহার করুন। যদি তারা উভয় ডাক্তার এবং আলাদা আলাদা নাম থাকে তবে রাষ্ট্রটি প্রথমে ডাক্তারকে ড। জন ডো এবং ড। জেন কেনেডি।
"জনাব জন ডো এবং মিসেস জেন কেনেডি" হিসাবে অবিবাহিত দম্পতির ঠিকানা। একজন পুরুষ এবং মহিলা যারা দম্পতি নয় বরং ব্যবসায়িক সহযোগী, যাদের আপনি উভয়কে ধন্যবাদ জানাতে চান, পৃথক পৃথকভাবে চিঠি পাঠানোর জন্য পৃথক চিঠি পাঠান। চিঠিতে, প্রাপকের প্রথম নামটি ব্যবহার করুন যদি আপনি এটিকে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন; অন্যথায়, মিস্টার বা মিসেস ডো ব্যবহার করুন।
পরামর্শ
-
মাঝে মাঝে, ধন্যবাদ একটি চিঠি কঠোরভাবে একটি ব্যবসা চিঠি বা একটি সামাজিক এক। সামাজিক দিক থেকে যেসব চিঠিগুলি ছড়িয়ে পড়েছে সেগুলি পুরুষের উপরে পুরুষের বিশেষাধিকার পাবে - "মিসেস মার্সি টাউনসেন্ড এবং মিস্টার ফ্রেডেরিক বোলেস" - যখন একটি ব্যবসা-ভিত্তিক চিঠি বর্ণমালার পক্ষে এবং আদেশটি বিপরীত করে তুলবে।
