একটি ধন্যবাদ-চিঠি লেখার একটি শিল্প যা একটু চিন্তা করার চেয়ে বেশি প্রয়োজন। যদি আপনি প্রাপকের সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ পদে থাকেন তবে একটু হাস্যরস এবং উষ্ণতা ঠিক হবে। অন্যদিকে, যদি আপনি কাউকে লেখেন তবে আপনি ভাল জানেন না যেমন একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট বা আপনার নিয়োগকর্তা, আপনি এটি কঠোরভাবে পেশাদার রাখতে চান। একটি চিঠি শেষ করার বিভিন্ন উপায় আছে, কিন্তু একটি সাবধানে নির্বাচিত ক্লোজিং একটি ইতিবাচক ছাপ ছেড়ে এবং আরও যোগাযোগ দরজা খুলতে পারেন।
আপনি লেটার ক্লোজিং ধন্যবাদ কি?
চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ স্বাভাবিকভাবেই একটি বন্ধ চিঠি এনেছে। যেখানে আপনি আপনার বার্তা সংক্ষিপ্ত করে এবং আবার আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ। আপনি প্রথম স্থানে চিঠিটি কেন লিখেছেন তাও শক্তিশালী করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, লিখুন "অবস্থানের জন্য আমাকে বিবেচনা করার জন্য আবার আপনাকে ধন্যবাদ" বা কেবল "আপনার বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ" নিখুঁত একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছে বন্ধ করার জন্য ধন্যবাদ। "আমার সাথে দেখা করার সময় নেওয়ার জন্য ধন্যবাদ" বা "আমরা আমাদের লাইনে আপনার আগ্রহের প্রশংসা করি" একটি ফলোআপে কাজ করবে সম্ভাব্য গ্রাহকদের কাছে আপনার চিঠি ধন্যবাদ।
দরজা খোলা রেখে সুযোগের দিকে নিয়ে যায়, তাই আপনাকে এটি পরিষ্কার করতে হবে যে আপনি আবার প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করার জন্য উন্মুখ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আমি আপনার কাছ থেকে শ্রবণ করার অপেক্ষায় আছি" বা "আমি আবার আপনার সাথে দেখা করার জন্য উন্মুখ।"
একটি চিঠি শেষ করার কিছু উপায় কি কি?
আপনার চিঠিটি "আপনার সত্যিকারের", "আপনার আন্তরিকভাবে" এবং "শ্রদ্ধেয়ভাবে আপনার" দিয়ে সহজ করে তুলতে আপনার যতটা সহজ, তত কার্যকর। আজকের পত্রিকার লেখালেখির ইতিহাস জুড়ে আজকাল এই বন্ধনের সময় এবং কাজের পরীক্ষা দাঁড়িয়েছে। তারা বহুমুখী closings যে প্রায় কোনো ধরনের আনুষ্ঠানিক চিঠি জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনি যদি মনে করেন আপনার কিছুটা বেশি ব্যক্তিগত বলার প্রয়োজন হতে পারে তবে আপনি "আপনার প্রতি শ্রদ্ধাশীল", "আন্তরিকভাবে", "শ্রদ্ধা সহকারে" বা "সর্বশ্রেষ্ঠ শুভেচ্ছা" মত বন্ধকগুলি ব্যবহার করতে পারেন। যখন আপনার কাছে প্রাপকের সাথে কোন ধরণের পরিচিতি থাকে তখন এই বন্ধগুলি আরো উপযুক্ত তবে এখনও আনুষ্ঠানিকতার স্পর্শ প্রয়োজন।
এবং ক্যাপিটালাইজেশনের সুবর্ণ নিয়ম ভুলে যাবেন না - যেমন "রেজার্ডস" শব্দটি বন্ধ করে দেওয়া হয় এবং একাধিক শব্দ বন্ধ করার জন্য, প্রথম শব্দটি মূলধন করে - অন্যদের উদাহরণ নিম্নরূপ, উদাহরণস্বরূপ, "শুভেচ্ছা।"
যেমন "চিয়ার্স," "টেক কেয়ার" বা "সর্বদা" বন্ধুত্বপূর্ণ বন্ধনের বন্ধনগুলি এড়িয়ে যান যা বন্ধু বা নৈমিত্তিক ব্যবসায়িক পরিচিতিগুলির কাছে চিঠি বন্ধ করার ভাল উপায় হতে পারে তবে আনুষ্ঠানিকভাবে আপনাকে চিঠি দেওয়ার জন্য উপযুক্ত নয়।
স্বাক্ষর ভুলে যান না
আদর্শভাবে, আপনার আনুষ্ঠানিক ধন্যবাদ চিঠি আপনার ব্যক্তিগত লেটারহেডে টাইপ করা হয় যার মধ্যে আপনার নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ওয়েবসাইট প্রযোজ্য হবে। বন্ধ করার পরে, আপনি আপনার টাইপরাইটার নামের উপরে আপনার হস্তাক্ষর স্বাক্ষর সন্নিবেশ করান। আপনার ধন্যবাদ যদি চিঠিটি ইমেলের মাধ্যমে হয় তবে ক্লোজিংয়ের পরে আপনার নামটি টাইপ করুন, আপনার যোগাযোগের তথ্য অনুসরণ করে যাতে প্রাপক সহজে আপনার কাছে ফিরে যেতে পারে। একটি ইমেল সুবিধা সুবিধাজনক - আপনার প্রাপকের শুধুমাত্র আপনার চিঠির দ্রুত প্রতিক্রিয়ার জন্য "উত্তর" হিট করতে হবে - আশা বা কাজের অফার সহ।
