যখন আপনি কোনও ওয়ার্ক টিম পরিচালনা করেন, তখন প্রতিটি সদস্যের ভূমিকাগুলি প্রথমে তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি না করেন তবে আপনার দলের সদস্যরা বিভ্রান্ত হয়ে পড়ে এবং প্রকল্পটির সাথে তাদের কীভাবে অগ্রসর হওয়া উচিত তা নিশ্চিত করে। সদস্যদের নির্দিষ্ট কর্ম সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য শেষ পর্যন্ত দায়ী কে নিশ্চিত না হওয়ার কারণে শক্তি সংগ্রাম ঘটতে পারে। ভূমিকা নির্ধারণ এছাড়াও আপনি দক্ষতার সাথে আপনার সময় এবং প্রকল্প বাজেট পরিচালনা করতে সাহায্য করে। দলের নেতা বা ব্যবস্থাপক হিসাবে, আপনি একটি যৌক্তিক পদ্ধতিতে যথাযথ ভূমিকা নির্ধারণ করে আরো উত্পাদনশীল কাজ স্থান উত্সাহিত করতে পারেন।
আপনার কাজের দলের প্রতিটি সদস্যের শক্তি, ব্যাকগ্রাউন্ড এবং প্রতিভা বিশ্লেষণ করুন। প্রকল্প সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য তারা যে ভূমিকা পালন করবে সে সম্পর্কে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনাকে প্রতিটি সদস্যের ক্ষমতা এবং জ্ঞান অবশ্যই বুঝতে হবে। প্রাথমিকভাবে বা আপনার প্রয়োজনে বিভিন্ন দক্ষতা সেট নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি প্রাথমিক সভা বা ব্যক্তিগত ভিত্তিতে আপনার কর্মক্ষেত্রের সদস্যদের সাথে কথা বলুন।
কাজ প্রকল্পের জন্য আপনার সমস্ত লক্ষ্য তালিকা - উভয় স্বল্প এবং দীর্ঘ মেয়াদী। নির্দিষ্ট হতে এবং প্রতিটি লক্ষ্য অর্জনের জন্য সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করা।
প্রত্যেক ব্যক্তির প্রতিভা এবং শক্তি সম্পর্কে আপনার সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে আপনি "দায়ী দায়ী" হিসাবে তালিকাভুক্ত প্রতিটি লক্ষ্যে আপনার টিম সদস্যদের সাথে মিলিত হন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জানেন যে একজন টিম সদস্যকে বিজ্ঞাপনগুলি ডিজাইনের অভিজ্ঞতা রয়েছে, তাহলে তাকে প্রকল্পের জন্য বিজ্ঞাপন তৈরি এবং জমা দেওয়ার দায়িত্বে রাখুন। প্রতিটি ভূমিকা জন্য একটি শিরোনাম তৈরি করুন - উদাহরণস্বরূপ, "বিজ্ঞাপন প্রকল্প সীসা।" আপনি প্রতিটি প্রকল্পের লক্ষ্য একাধিক ব্যক্তি বরাদ্দ করতে হতে পারে।
আপনার কাজের দলের ভূমিকা নির্ধারণ করার জন্য একটি প্রাথমিক প্রকল্প সভা সেট করুন। আপনার লক্ষ্যগুলির একটি মুদ্রিত কপি রাখুন, যা প্রতিটি দায়ী পার্টির নাম অন্তর্ভুক্ত করে। কাজ প্রকল্পের একটি উপাদান সংক্রান্ত প্রশ্ন থাকলে সবাই কে জানাবে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি ব্যক্তির ভূমিকা বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করুন। প্রকল্পের সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে সদস্যদের স্পষ্টীকরণের জন্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে উত্সাহিত করুন।
