মিটিং মিনিটের একটি মিটিং এবং আলোচনা বিষয় অংশগ্রহণকারীদের একটি সংগঠিত রেকর্ড। মিনিট আলোচনা এবং সিদ্ধান্তের একটি দরকারী রেফারেন্স হিসেবে, অভ্যন্তরীণ সুপারিশের জন্য একটি সহায়ক নথি হিসাবে কাজ করে।
আইটেম অন্তর্ভুক্ত
মিটিং মিনিটের খোলার অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা রয়েছে। এটি সাক্ষাতের তারিখ, সময় এবং সেটিংও উল্লেখ করে। বৈঠক বরাবর যায়, বিষয় আলোচনার জন্য উপস্থাপন করা হয়, এবং কখনও কখনও ভোট বা সিদ্ধান্ত নিয়েছে। ফলো আপ মিনিট প্রতিটি বিষয় জড়িত অংশগ্রহণকারীদের রেফারেন্স। মিনিট এছাড়াও আলোচনার জন্য উপস্থাপিত ধারণা এবং প্রতিটি কী চিন্তার উপস্থাপন। নির্দেশিত পদক্ষেপ পদক্ষেপ বরাবর ভোট বা সিদ্ধান্ত, মিনিটের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
মিটিং এর ধরন
অনানুষ্ঠানিক কাজ গ্রুপ বা কমিটির সভাগুলো অংশগ্রহণকারীরা প্রায়ই তাদের নিজস্ব নোট গ্রহণ। এক সদস্য এমনকি অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সভায় একটি পর্যালোচনা বিতরণ করতে পারে। যাইহোক, সংগঠিত এবং কাঠামোগত মিটিং মিনিট সাধারণত আরো আনুষ্ঠানিক সমাবেশের জন্য ব্যবহার করা হয়। মিনিট সাধারণত সাংগঠনিক কমিটির সভা, বোর্ড মিটিং, সরকারী সংস্থা বা অফিস মিটিং এবং পাবলিক মিটিং জন্য রাখা হয়। একজন সচিব বা প্রশাসনিক কর্মচারী সাধারণত নোট নেন এবং মিনিট প্রস্তুত করেন।
রেফারেন্স ব্যবহার করুন
কাজের দল বা কমিটির সদস্যরা প্রায়ই রেফারেন্স হিসাবে মিটিং মিনিট ব্যবহার করেন। মিনিট গাইড প্রতিটি সিদ্ধান্ত নিরীক্ষণের মধ্যে তাদের ভূমিকা জড়িত গাইড। সহযোগী সেটিংস, মিনিট এছাড়াও প্রতিটি ভূমিকা তার ভূমিকার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তি রাখা সাহায্য। যদি কোনও দল সদস্য সম্মত পদক্ষেপ গ্রহণে ব্যর্থ হয়, তবে সে একজন নেতা দ্বারা হতাশ হতে পারে। সরকার বা পাবলিক সংগঠনের সভায় কয়েক মিনিটেরও বেশি জনসাধারণের বাধ্যতামূলক জনগোষ্ঠীর কাছে তথ্য সরবরাহ করা এবং সরকারী ব্যবসায়ের রেকর্ড সরবরাহ করা।
ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করুন
কিছু ক্ষেত্রে, মিটিং মিনিটগুলি একটি সহায়তা নথি হিসাবেও ব্যবহৃত হয়। সাংগঠনিক কমিটি প্রায়ই সমস্যা, রেজুলেশন এবং কর্মকাণ্ড নিয়ে আলোচনা করে এবং তারপর বড় বোর্ড বা শরীরের জন্য আনুষ্ঠানিক সুপারিশ করে। মিনিট প্রায়ই কমিটি দ্বারা নিযুক্ত কথোপকথন প্রদর্শন জমা জমা সংযুক্ত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি কলেজে, স্কুল বা শিক্ষা প্রোগ্রাম বিভাগগুলি সাধারণত পাঠ্যক্রমের প্রস্তাবের সমর্থনে উপদেষ্টা কমিটির সভা মিনিট জমা দেয়।
