একটি ক্রয় এজেন্টের প্রাথমিক দায়িত্ব হচ্ছে সম্ভাব্য সর্বোত্তম মূল্যের পর্যাপ্ত সরবরাহ এবং গুণমানের গুণমান নিশ্চিত করা। ফোকাস মানের, উপাদান প্রাপ্যতা, জায় বিনিয়োগ এবং মূল্য। লক্ষ্য নির্ধারণে, ক্রয়কারী এজেন্টগুলি এমন ক্রিয়াকলাপ এবং মেট্রিকগুলির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত যা এই চারটি অঞ্চলে উন্নত কর্মক্ষমতা চালায়।
গুণ
যাই হোক না কেন আমরা ক্রয় করছি, আমরা মানের আশা করি। উপকরণ দরকারী হতে বিশেষ উল্লেখ মেনে চলতে হবে। প্রায়ই দরিদ্র মানের খরচ উপাদান প্রকৃত খরচ অতিক্রম করে। দরিদ্র মানের ক্ষতি শ্রম ব্যয়, ওয়ারেন্টি দাবি, সম্ভবত এমনকি আঘাত হতে পারে। ক্রয়কারী এজেন্টটি সরবরাহকারীর মানের একটি মেট্রিক থাকা উচিত যাতে নির্বাচিত সরবরাহকারীরা মান পূরণ করে। মেট্রিক সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত ত্রুটিযুক্ত পণ্যগুলির সংখ্যা প্রাপ্ত মোট পণ্যগুলির শতাংশ হিসাবে ধরা উচিত। একটি লক্ষ্য প্রতিটি সরবরাহকারী সঙ্গে প্রতিষ্ঠিত করা উচিত। সংখ্যা প্রতি বছর উন্নত করা উচিত।
উপাদান প্রাপ্যতা
উপাদান প্রাপ্যতা দুটি দিক পরিমাপ করা প্রাপ্য। প্রথম উপাদান উপাদান ঘাটতি ঘটতে উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। ক্রয়কারী এজেন্ট যথাযথ সময়ে যথাযথ পরিমাণে বস্তু অর্ডার দিলে তা বোঝার জন্য এটি পরিমাপ করতে হবে। যদি না হয়, ক্রয় ম্যানেজার হস্তক্ষেপ করতে হবে। যদি মুদি দোকানটি কোন পণ্যের বাইরে চলে যায় এবং এটি প্রতি পাঁচ বছরে দুই ঘণ্টার মধ্যে ঘটে তবে এটি তিন দিনের জন্য চলতে থাকলে এবং এটি প্রতি দুই সপ্তাহের মধ্যে ঘটে যাওয়া পরীক্ষাটি আকর্ষণ করবে না।
দ্বিতীয় দিক সরবরাহকারী সরবরাহের নির্ভরযোগ্যতা। এই ক্রয় আদেশ বিরুদ্ধে সরবরাহকারী শিপিং তুলনা দ্বারা পরিমাপ করা হয়। সরবরাহকারী সময় সঠিক পরিমাণ জাহাজ জাহাজ, আদেশ "নিখুঁত" বলে মনে করা হয়। যদি পরিমাণ বা প্রসবের তারিখ ক্রয় আদেশের সাথে মেলে না তবে এটি "মিস" হিসাবে গণ্য হবে। মানের সঙ্গে, লক্ষ্য কোম্পানি উদ্দেশ্য পূরণ করা উচিত এবং ক্রমাগত উন্নতি প্রদর্শন করা উচিত।
ইনভেস্টারী বিনিয়োগ
একটি ক্রয় এজেন্ট পর্যাপ্ত সরবরাহ হাতে আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী, তবে এটিও গুরুত্বপূর্ণ যে তারা তালিকা কম রাখার জন্যও দায়বদ্ধ হতে পারে। কিছু কোম্পানি জায় বিনিয়োগ করতে সীমাহীন সম্পদ আছে। সুতরাং, ক্রয়কারী এজেন্টটি নিশ্চিত করতে হবে যে সামগ্রীর মোট মূল্য সীমার মধ্যে রাখা হয়। জায় কার্যকারিতা জন্য সবচেয়ে সাধারণ পরিমাপ জায় তালিকা হয়। তালিকা একটি নির্দিষ্ট বছরে কত বার পরিমাপ সম্পূর্ণরূপে পরিণত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি পণ্য এমন একটি পণ্য যা বছরে 1২,000 ইউনিট ব্যবহার করে। এই একই পণ্যের জন্য কোনও নির্দিষ্ট সময়ে 1000 টি ইউনিট রয়েছে। গণনা করা জায় এই আইটেমটি 12 হতে হবে (12,000 1,000 দ্বারা বিভক্ত)। 12 এর একটি টার্নিং হার নির্দেশ করে যে তালিকাটি প্রতি মাসে একবারে বা প্রতি বার 12 বার চালু হয়। পালা হার উচ্চতর, আরো কার্যকর জায় ব্যবহার করা হচ্ছে।
প্রাইসিং
ক্রয়ের ক্ষেত্রে, কোনও আইটেমের সাথে যুক্ত মানের খরচ এবং প্রকৃত মূল্যের মধ্যে পার্থক্যকে ক্রয় মূল্যের বৈকল্পিক, বা PPV বলা হয়। পিপিভি এজেন্ট ক্রয়ের মান সম্পর্কিত আপেক্ষিকভাবে কতটা ভাল বা দরিদ্র তা বোঝার জন্য একটি সাধারণ পরিমাপযোগ্য। অনুকূল PPV চালানোর জন্য, একটি ক্রয়কারী এজেন্ট সরবরাহকারীকে সরবরাহ শৃঙ্খলা থেকে সরিয়ে দেওয়ার জন্য যুক্ত করবে। উদাহরণস্বরূপ এমন একটি উদাহরণ হতে পারে যেখানে একটি ক্রয়কারী এজেন্ট একটি বড় লট আকারে ক্রয় করে মূল্য কমিয়ে দেয়, অথবা ক্রয়কারী এজেন্ট যদি বিকল্প বিকল্পটি সরবরাহ করতে পারে তবে এটি আরও উপযুক্ত মূল্য সরবরাহ করতে পারে।
