আপনার ছোট ব্যবসার উত্থান হয়, আপনি শুধুমাত্র দায়িত্ব এবং সন্তুষ্টি সমান droves মধ্যে নিজেকে সাঁতার খুঁজে পাবেন না; আপনি নিজেকে জগাখিচুড়ি অনেক মাধ্যমে wading খুঁজে পাবেন। কমপক্ষে মজার লিংগের মধ্যে ব্যবসায়িক খরচগুলি সম্পর্কিত ধরনের - আপনি জানেন, মূলধন ব্যয়ের মত শর্তাবলী, প্রশংসনীয় সম্পদ, অবমূল্যায়ন, সুরক্ষিত ঋণ এবং ঋণ অর্থায়ন।
যখন কেউ ব্যবসা জারজ slinging "নগদ বরাদ্দ," অর্থ সহজ নগদ বহিঃপ্রবাহ নিচে boils যখন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে - যদি আপনি আপনার জীবনকে আরও সহজ করতে চান - আপনি এমনকি এটি একটি অর্থ প্রদান করতে পারেন, তবে সঠিক সংজ্ঞাটি এর চেয়ে আরও বেশি নির্দিষ্ট করে।
কি ঠিক নগদ বরাদ্দ?
সুতরাং আমরা নগদ বরাদ্দ নগদ বহিঃপ্রবাহ বা অর্থ প্রদান জানি। কিন্তু যে বহিঃপ্রকাশ কভার কি হতে পারে?
নগদ বরাদ্দগুলি প্রায়শই অপারেটিং খরচ, পণ্য এবং পরিষেবাগুলির জন্য প্রয়োজনীয় এবং সাধারণ ব্যবসার ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদনের জন্য আপনি যে অ্যাকাউন্টগুলিতে অর্থ প্রদান করেন তার দিকে যান তবে তারা ঋণের সুদের জন্যও অর্থ প্রদান করতে পারে। একইভাবে, তারা একটি লভ্যাংশ পেমেন্ট ফর্ম বা শেয়ারহোল্ডারদের লাভ বিতরণ করতে পারে। যারা বিস্তৃত স্ট্রোক, কিন্তু একটি ছোট ব্যবসার দিনের মধ্যে, নগদ বিতরণের সবচেয়ে সাধারণ ধরণের কিছু নগদ নগদ ব্যয়ের এবং নগদ নিবন্ধকের কাছ থেকে সরাসরি ক্রেতাদের ফেরত পাঠানো হয়।
যদিও শব্দটিকে নিজেই দেওয়া একটি অক্সিমোনের মত শোনা যায়, নগদ বিতরণে কাগজের নগদ রূপ নিতে হবে না; একটি নগদ বরাদ্দ এছাড়াও প্লাস্টিক, চেক বা বৈদ্যুতিন তহবিল স্থানান্তর আউট প্রদান করা যেতে পারে।
নগদ বরাদ্দ প্রক্রিয়া
সাধারণত, ব্যবসায়গুলি নগদ বিতরণগুলি বন্ধ করতে একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেম ব্যবহার করে (বিভিন্ন ধরণের অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় সফ্টওয়্যারগুলি প্রায়ই ছোট ব্যবসার দ্বারা নিযুক্ত করা হয়) ব্যবহার করে। একইভাবে, আপনার ব্যবসার বেতন পদ্ধতি নগদ বরাদ্দ করতে পারে। কিছু ব্যবসা তাদের ব্যাংক নগদ সঞ্চয়ের প্রক্রিয়া আউটসোর্স করতে পারে।
স্পেকট্রামের বিপরীত প্রান্তে, নগদ বরাদ্দ কেবল এক হাত থেকে অন্য দিকে ক্ষুদ্র নগদের মাধ্যমে পরিশোধ করা যেতে পারে। ছোট নগদ অফিস সরবরাহ, ক্লায়েন্টের সাথে মধ্যাহ্নভোজন বা চাকরির রাস্তায় চাকরির জায়গায় ছোট ব্যবসা, ব্যবসা-সংক্রান্ত ক্রয়ের জন্য সাধারণত ছোট নগদ টাকা ব্যবহার করা হয়। এটি এমন ছোটখাট ক্রয়গুলির প্রকার যা কোনও চেক লেখার বা বৈদ্যুতিন তহবিল স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয় না।
নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি সঙ্গে নিজেকে রক্ষা করুন
যদিও ক্ষুদ্র নগদ বরাদ্দগুলি কর্মচারীর হাতে কিছু নগদ স্লিপিং করা সহজ, তবুও চেক বা ব্যাঙ্ক স্থানান্তরের মাধ্যমে নগদ বিতরণ করার মতো তাদের নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতির প্রয়োজন। "নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি" শব্দটি একটু ভয়ংকর শব্দ হতে পারে, কিন্তু এই ক্ষেত্রে, এটি কেবলমাত্র আপনার ব্যবসায়ের নগদ বিতরণগুলিকে অবশ্যই একটি শারীরিক বিতরণ পত্রিকা বা ডিজিটাল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার (বা উভয়) দ্বারা রেকর্ড রাখা, অর্থোপযোগীভাবে রেকর্ড করা উচিত। এটি আপনাকে একটি কাগজের ট্রিল দেয় এবং আপনার বাজেট বছরের বৃত্তাকার ট্র্যাক করতে সহায়তা করার সময় আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং ডেটা ট্যাক্স মরসুমে সুরক্ষিত করতে সহায়তা করে।
ক্ষুদ্র নগদের জন্য প্রাপক যে কোনও ব্যবসার কেনাকাটার জন্য একটি রসিদ পান এবং স্পর্শকারীর নাম এবং ক্রয়ের বিবরণ বিশদ বিবরণী একটি ক্ষুদ্র নগদ ভাউচারের পাশাপাশি ফাইলটিতে প্রাপ্ত রসিদটি নিশ্চিত করুন। সাধারণভাবে, ডিজিটালভাবে বা পুরানো-স্কুল এনালগ ফ্যাশনে নথিভুক্ত করা হয়, প্রতিটি নগদ বরাদ্দের পরিমাণ যেমন খরচ, তারিখ, পরিমাণ, অর্থপ্রদানকারী, পেমেন্ট ফর্ম এবং অন্য কোন প্রাসঙ্গিক বর্ণনা সম্বলিত মেমো সহ একটি প্রতিবেদন সহ করা উচিত। বিবরণ। আপনি যদি লভ্যাংশ পেমেন্ট হিসাবে নগদ বরাদ্দ পরিশোধ করেন তবে কর্পোরেট ইকুইটি হ্রাস হিসাবে আপনার জার্নাল বা সফটওয়্যারে এটি রেকর্ড করুন। একইভাবে, পর্যন্ত থেকে নগদ অর্থ ফেরত বিক্রয় হ্রাস হিসাবে রেকর্ড করা উচিত।
ট্যাক্স অডিট ক্ষেত্রে আপনার সুরক্ষা সর্বাধিক করার জন্য সাত বছরের জন্য নগদ বিতরণ রেকর্ড রাখা ভাল। অবশ্যই, এটি অফিসের স্থানটি (বা হার্ড ড্রাইভ স্থান বা ক্লাউড স্টোরেজ) কিছুটা নিতে পারে তবে এটি মানসিকতার সাথে তার ওজনের চেয়ে বেশি।
