একটি নগদ বরাদ্দ রিপোর্ট কি?

যখন কোনও সংস্থান নগদ, চেক, বৈদ্যুতিন স্থানান্তর বা অন্য কোন পদ্ধতিতে অর্থ ব্যয় করার জন্য অর্থ ব্যয় করে, এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ নগদ বিতরণ হিসাবে পরিচিত। নগদ বরাদ্দ প্রতিবেদন প্রতিটি লেনদেনের রেকর্ড যা কোনও কারণে কোম্পানির দ্বারা নগদ অর্থ প্রদান করে। রিপোর্ট সাধারণত একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজ, যেমন QuickBooks দ্বারা উত্পন্ন হয়।

পরামর্শ

• নগদ বরাদ্দ প্রতিবেদনটি এমন একটি পৃথক লেনদেনের রেকর্ড যা একটি সংস্থার নগদ অর্থ প্রদান করে।

একটি নগদ বরাদ্দ কি?

নগদ বরাদ্দগুলি পৃথক ব্যয় লেনদেনের প্রতিনিধিত্ব করে যা একটি কোম্পানির আয় বিবৃতিতে দেখানো ব্যয়গুলি মোটেও তৈরি করে। এতে মজুরি ও বেতন, তালিকা, আইনি পরিষেবাদিগুলির বাইরে, বিল্ডিং ভাড়া এবং কোম্পানির যে কোনও অন্যান্য ব্যয়ের জন্য পেমেন্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যখন কোম্পানি চালান দেয়, তখন এটি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার সিস্টেমে নগদ বিতরণ পত্রিকাগুলিতে অর্থ প্রদানের রেকর্ড করে।

কোম্পানির মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতি একটি উচ্চ স্তরে নগদ বরাদ্দ দেখায়, এবং কোম্পানীর নগদ অর্থ বা অ্যাক্রুলাল-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে কিনা তার উপর ভিত্তি করে খরচগুলি বিভিন্ন সময়ের মধ্যে দেখানো হয়।

নগদ বিতরণ জার্নাল

অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে, "জার্নাল" শব্দটির ব্যবহার করে রেকর্ডকৃত লেনদেনের তালিকা বর্ণনা করার জন্য ব্যবহৃত হয়। ব্যবসায় সাধারণত তার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে বিভিন্ন জার্নাল ব্যবহার করে, যেমন বিক্রয়, নগদ রসিদ, নগদ বিতরণ এবং একটি সাধারণ জার্নালের জন্য একটি জার্নাল। অনেক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজ, ব্যবহারকারীদের পৃথক জার্নাল দেখতে না।

এই লেনদেনগুলি কোম্পানির জেনারেল জার্নালে পোস্ট করা হয় কারণ ব্যবহারকারী যখন চেকগুলি তৈরি করে বা সিস্টেমে চালান প্রবেশ করে তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি নির্দিষ্ট জার্নালে এন্ট্রিগুলি তৈরি হয় এবং তারপরে সাধারণ জার্নালটিতে স্থানান্তরিত হয়। এটি নগদ বিতরণ জার্নাল যেমন একটি পৃথক জার্নাল মধ্যে লেনদেন রেকর্ড করতে প্রয়োজন মুছে ফেলা হয়েছে। অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি হাতের কাছে রেকর্ড করা হলে, প্রথমে এন্ট্রি নগদ বিতরণ পত্রিকাতে রেকর্ড করা হত এবং তারপরে একটি সাধারণ জার্নালটিতে স্থানান্তরিত হয়।

কোম্পানির নগদ রক্ষা

নগদ বরাদ্দ প্রতিবেদনের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি হল কোম্পানিকে ছেড়ে দেওয়া নগদের উপর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি বজায় রাখতে সহায়তা করা যাতে এটি ভুল হাতে শেষ না হয়। এটি নগদ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির একটি বৃহত্তর প্রক্রিয়া অংশ যা দায়বদ্ধতার পৃথকীকরণের মতো অনেক পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করে, অর্থাত যে কোন আর্থিক লেনদেন কেবল একজন কর্মচারী দ্বারা শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পরিচালনা করা হয় না।

নগদ বিতরণ প্রতিবেদনটি সময়ের সাথে সাথে তাদের পরিচালনা করার জন্য ব্যবসায় মালিকদের ব্যয় সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এটি দেখায় যে মাসের জন্য জায় কত খরচ হয়েছে, কর্মচারী মজুরি, ভাড়া এবং ভাড়া এবং যে কোনও বাহ্যিক পরিষেবার জন্য খরচ কত। নগদ বিতরণ জার্নাল ভবিষ্যতে নগদ পরিচালনার সিদ্ধান্ত পরিকল্পনা করার জন্য একটি সম্পদ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রতিবেদনে এমন একটি স্তরের বিস্তারিত বিবরণ রয়েছে যা কোম্পানির যে কোনও ব্যক্তিকে নগদ misappropriating বা misdirecting থেকে আটকাতে সাহায্য করার জন্য প্রয়োজনীয়। উদাহরণস্বরূপ, সময়ের সাথে সাথে প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করা অস্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপ স্পট করার জন্য পেমেন্ট প্যাটার্নগুলি ট্র্যাক করতে বা তারা বৈধ কিনা তা নিশ্চিত করতে বৃহত্তর বিতরণ স্পট এবং যাচাই করতে সহায়তা করতে পারে।

যখন কোম্পানীর নগদ বিতরণ করা হয়, তখন এটি সর্বদা একটি পূর্বনির্ধারিত, সংখ্যাযুক্ত চেক ব্যবহার করা উচিত এবং কোম্পানির চেক পেমেন্ট অনুমোদন করতে পারে এমন জায়গায় নীতিগুলি থাকা উচিত। এছাড়াও, যখন কোনও সংস্থান চালান দেয়, তখন অনিশ্চিত বা ভুল দ্বৈত অর্থ প্রদান প্রতিরোধে এটি তাদের প্রদত্ত অর্থ হিসাবে চিহ্নিত করা উচিত। প্রতি মাসে নগদ বিতরণ প্রতিবেদন পর্যালোচনা করা এই এবং অন্যান্য বিষয়গুলি ধরার দক্ষ উপায়।

কোম্পানির চেকগুলিতে সই করার ক্ষমতা থাকা সত্ত্বেও তিন বা চারটি সর্বাধিক লোকের কাছে সীমিত সংখ্যক লোকের পক্ষে এটি গুরুত্বপূর্ণ। যদি নগদ বিতরণ রিপোর্টে একটি অস্বাভাবিক বরাদ্দ দেখায় তবে চেক কপিটি ট্র্যাক করতে এবং লেনদেনটি যাচাইয়ের জন্য যে ব্যক্তির স্বাক্ষর করেছে তার সাথে কথা বলার পক্ষে এটি সহজ ব্যাপার হয়ে দাঁড়ায়। চেক সাইনার কোম্পানির মধ্যে একটি উল্লেখযোগ্য এবং উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ স্তর থাকতে হবে।