কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন প্রোগ্রাম প্রদান করা, ব্যক্তিগত কর্মক্ষমতা এবং প্রেরণা উন্নত করার পাশাপাশি সাংগঠনিক সাফল্য অর্জনের একটি কার্যকর উপায়। কর্মচারী প্রশিক্ষণ আরো জটিল দায়িত্ব বা আরো দায়িত্বশীল কাজের দায়িত্ব গ্রহণ করতে প্রয়োজনীয় দক্ষতার সাথে নতুন এবং ঋতু কর্মী উভয় প্রস্তুত করতে পারেন। তবে, মানব সম্পদ কর্মীদের প্রকৃত কাজ প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নের পাশাপাশি অতিরিক্ত কাজ রয়েছে। ট্র্যাকিং কর্মী প্রশিক্ষণের অনেকগুলি উদ্দেশ্য রয়েছে, যার মধ্যে দুটি কর্মচারী যোগ্যতা আপডেট করা এবং আপনার কোম্পানির প্রশিক্ষণ শেখার উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করে তা নিশ্চিত করে। কর্মচারী প্রশিক্ষণ অংশগ্রহণ এবং সমাপ্তি ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত পদ্ধতি কোম্পানির আকার, আইটি ক্ষমতা, প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম ধরনের এবং মানব সম্পদ কর্মীদের দক্ষতার অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়।
কর্মীদের স্বাক্ষর গ্রহণের জন্য কর্মচারী স্বাক্ষর প্রাপ্তির প্রয়োজনীয় পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে ছোট সংস্থার জন্য ডকুমেন্ট কর্মচারী প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন প্রোগ্রাম, উপস্থিত ছিলেন এবং প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ সম্পন্ন করেছেন। কর্মচারী এর কর্মীদের ফাইল সাইন স্বীকৃতি ফর্ম যোগ করুন। একজন কর্মচারী যখন নতুন ভাড়া অভিযোজন, বাধ্যতামূলক কর্মক্ষেত্রের নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ বা নেতৃত্ব প্রশিক্ষণটি সম্পন্ন করে তখন এই পদ্ধতিটি প্রায়ই ব্যবহৃত হয়। ডকুমেন্টেশন এর ধরনটি একটি রুটিন স্বীকৃতি ফর্ম হতে পারে, অথবা আরো পরিশীলিত ফর্ম যা কর্মচারীকে প্রশিক্ষণ সেশনের সময় সম্পূর্ণ অংশগ্রহণকারী হিসাবে দেখায়। পরীক্ষার কপি, রিভিউ এবং উপস্থিতি রেকর্ড এই ধরনের ট্র্যাকিং পদ্ধতির অংশ হবে।
কর্মচারী প্রশিক্ষণ ট্র্যাকিং জন্য নেটওয়ার্ক বা কম্পিউটার পর্যবেক্ষণ বিকাশ। কর্মচারী ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর মাধ্যমে আপনার কোম্পানির ইন্ট্রানেট বা ইন্টারনেটের মাধ্যমে প্রস্তাবিত প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন উপকরণ স্বীকার করতে পারে। আপনার কোম্পানির প্রশিক্ষণের উপকরণগুলি যদি বাড়ির আইটি সংস্থার দ্বারা উন্নত এবং পোস্ট করা হয় তবে একটি ট্র্যাকিং সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত করুন যা কর্মচারী স্কোর, সময় এবং সমাপ্তি নথিভুক্ত করে। এই পদ্ধতিটি কার্যকর হতে পারে, বিশেষ করে এমন কর্মীদের জন্য যারা স্ব-বিকাশযুক্ত প্রশিক্ষণ এবং ইলেকট্রনিক কর্মচারীদের রেকর্ড বজায় রাখার জন্য নিয়োগকারীদের জন্য। প্রশিক্ষণের রেকর্ডগুলি অ্যাক্সেস করা অনেক সহজ কাজ, যখন মানব সম্পদ এবং আইটি বিভাগগুলি কর্মী প্রশিক্ষণ পর্যবেক্ষণ করতে সক্ষম এমন একটি সিস্টেম ডিজাইন করতে একত্রে কাজ করে।
কর্মচারী প্রশিক্ষণ ট্র্যাক করার জন্য আপনার কোম্পানির কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। যখন ম্যানেজার এবং কর্মচারীরা বার্ষিক কর্মক্ষমতা রেটিং নিয়ে আলোচনা করতে এবং আগামী বছরের জন্য কর্মক্ষমতা মান এবং লক্ষ্যগুলি স্থাপন করতে আসে, তখন প্রশিক্ষণ রেকর্ডগুলি পর্যালোচনা করার জন্য এটি একটি চমৎকার সময়। বার্ষিক কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সভাগুলি ম্যানেজারদের কর্মচারী প্রশিক্ষণ কার্যকারিতা নির্ধারণ করার সুযোগ দেয় এবং কর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া জানায় যে তাদের পেশা কর্তব্য এবং দায়িত্ব পালন করার জন্য প্রশিক্ষণ সহায়ক। প্রশিক্ষণ সম্পর্কে দুই দিকের কথোপকথন, ব্যাক-আপ ট্র্যাকিং পদ্ধতি হিসাবে ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করে সফল প্রশিক্ষণ পদ্ধতিগুলির মূল্যায়ন করার জন্যও দরকারী।
