প্রশিক্ষণ কোন ব্যবসা অপারেশন হৃদয়। গ্রাহক অভিবাদন এবং পরিষেবা শেখানো বা অত্যাধুনিক প্রযুক্তির ব্যবহার করা, প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ব্যবসাগুলি আরো দক্ষ এবং উত্পাদনশীল কর্মীদের উপভোগ করে এবং যারা না তা তুলনায় ভাল গ্রাহক পরিষেবা প্রদান করে। কিছু ব্যবসা বিভাগ আইনত বাধ্যতামূলক প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা আছে। মাইক্রোসফ্ট অফিস সুইটটিতে কর্মচারী প্রশিক্ষণ ট্র্যাকিংয়ের জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস। এক্সেল সিস্টেম মৌলিক স্প্রেডশীট অভিজ্ঞতার সাথে যে কেউ দ্বারা প্রয়োগ করা যেতে পারে। অ্যাক্সেস, যদিও, রিপোর্টিং এবং ট্র্যাকিং জন্য আরো পরিশীলিত পদ্ধতি প্রদান করে।
সীমা অতিক্রম করা
প্রশিক্ষণ অধিবেশন শিরোনাম কর্মীদের একটি তালিকা তৈরি করুন কর্মীদের সম্পূর্ণ প্রত্যাশিত হয়। একটি নতুন স্প্রেডশীটে, এই কলামের শিরোনামগুলি লিখুন: "প্রথম নাম," "শেষ নাম" এবং প্রতিটি পরবর্তী কলামের বিষয় বা সেশনের নাম, প্রয়োজনীয় হিসাবে ব্যবহার করে। একজন কর্মচারী সংখ্যা বা অন্য শনাক্তকারীর জন্য একটি কলাম যোগ করা যেতে পারে। রিবন এর "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবে "পৃষ্ঠা সেটআপ" গোষ্ঠীর "মুদ্রণ শিরোনাম" কমান্ড নির্বাচন করুন এবং "শিরোনাম" সারি তৈরি করুন। "শিরোনাম সারি" ক্ষেত্রে "$ 1: $ 1" লিখুন।
যথাযথ কলামে সকল কর্মচারীর নাম এবং কোন সনাক্তকরণ নম্বর লিখুন।
সেল "A1" নির্বাচন করুন এবং, বাম মাউস বোতামটি ধরে রেখে, সমস্ত সারি এবং সমস্ত কলাম নির্বাচন করতে টেনে আনুন যেখানে ডাটা প্রবেশ করা হবে। "হোম" ট্যাবে "শৈলী" গোষ্ঠীতে "টেবিলের রূপে ফর্ম্যাট করুন" কমান্ডটি নির্বাচন করুন। "ডাটা রেঞ্জ" ক্ষেত্রটি যাচাই করুন এবং "আমার টেবিলে শীর্ষচরণ আছে" বলে বাক্সটি চেক করুন।
সমস্ত সারি এবং কলাম নির্বাচন করুন যাতে প্রশিক্ষণ তারিখ প্রবেশ করা হবে। "হোম" ট্যাবে, "সংখ্যা" গোষ্ঠীতে "সাধারণ" ড্রপডাউন বক্স থেকে পছন্দসই তারিখ বিন্যাস নির্বাচন করুন। স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করুন।
একজন কর্মচারী যখন প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ সম্পন্ন করে তখন সঠিক কলাম এবং সারিতে যথাযথ তারিখ লিখুন। "টেবিল" বিন্যাস ব্যবহার করে রিপোর্ট প্রস্তুত করার সময় কলামের মাধ্যমে এক-ক্লিকের সাজানোর অনুমতি দেয়। প্রতিটি নতুন ডাটা এন্ট্রি পরে স্প্রেডশিট সংরক্ষণ করুন।
প্রবেশ
একটি নতুন অ্যাক্সেস ডাটাবেস তৈরি করুন। "কর্মচারী প্রশিক্ষণ রেকর্ড" বা পছন্দসই বিকল্প নাম হিসাবে "সারণি 1" পুনঃনামকরণ করুন। "হোম" ট্যাবে "ভিউ" গোষ্ঠী থেকে "টেবিল ডিজাইন ভিউ" খুলুন। প্রথম ক্ষেত্র, "আইডি" ডিফল্ট হিসাবে প্রাথমিক কী হিসাবে সেট করা হয়। অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ক্ষেত্রটি বা "ফিল্ড প্রোপার্টি" ফলক ব্যবহার করে, আপনি আপনার ব্যবসায়িক চাহিদাগুলি পূরণ করার জন্য একটি মাস্ক বা অন্য ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে পারেন যেমন কর্মচারী আইডি নম্বর যোগ করা।
পছন্দসই তথ্য যেমন "প্রথম নাম," "শেষ নাম," "প্রশিক্ষণ বিষয়" অথবা "সমাপ্তির তারিখ" ধরে নিতে এই ক্ষেত্রের নাম এবং অন্য কোনও ক্ষেত্র লিখুন। রেকর্ড করতে অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিতে "গ্রেড," "পারফরম্যান্স" এবং "নোট বা মন্তব্যগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।" উপযুক্ত তথ্য টাইপ এবং বিন্যাস বৈশিষ্ট্য সেট করুন। "তারিখ" ক্ষেত্রের ডাটা টাইপের জন্য "তারিখ / সময়" নির্বাচন করুন।
টেবিল সংরক্ষণ করুন। "হোম" ট্যাবে "দর্শন" গোষ্ঠীতে "সারণী দৃশ্য" তে স্যুইচ করুন।
ডিজাইন ডায়ালগ বাক্সটি খুলতে "তৈরি করুন" ট্যাবে "ফরম উইজার্ড" নির্বাচন করুন। বাম কলাম থেকে প্রতিটি পছন্দসই "উপলভ্য ক্ষেত্র" নির্বাচন করুন এবং "নির্বাচিত ক্ষেত্র" কলামে যান যা প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য ">" বাটন টিপুন এবং ">>" একযোগে সমস্ত ক্ষেত্র সরানোর জন্য চাপুন। "পরবর্তী" বাটনে ক্লিক করুন।
"লেআউট" ডায়লগ বাক্স থেকে ফর্মের জন্য পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন। "পরবর্তী" বাটনে ক্লিক করুন। পরবর্তী ডায়লগ বাক্সে "ফর্ম" নাম দিন বা ডিফল্ট মিলটি টেবিলের নামের সাথে রাখুন। উইজার্ড ডিজাইন ফর্ম গ্রহণ বা নকশা সংশোধন করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন। ফর্মটি সংশোধন করলে, "পরবর্তী" বাটনে ক্লিক করুন। ডিফল্ট নকশা ব্যবহার করে, "শেষ" বোতামে ক্লিক করুন। ফর্ম সংরক্ষণ করুন।
তথ্য উপলব্ধ হলে প্রতিটি কর্মচারী এবং প্রশিক্ষণ অধিবেশন জন্য তথ্য পূরণ করুন। ডাটা এন্ট্রির জন্য "ফর্ম" ভিউটি ব্যবহার করুন এবং তথ্য ফিল্টারিং এবং প্রতিবেদনগুলি তৈরি করার জন্য "সারণী" দর্শনটি ব্যবহার করুন। তথ্য প্রবেশ করা হয় যখন রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়।
পরামর্শ
-
এক্সেল একচেটিয়াভাবে বাছাই উপর ভিত্তি করে সহজ অনুসন্ধান এবং রিপোর্টের জন্য অনুমতি দেয়। অ্যাক্সেস পারমিট পরিশীলিত রেকর্ড রাখা এবং রিপোর্টিং, একাধিক ফিল্টার কর্মচারী, প্রশিক্ষণ অধিবেশন বা অন্য কোন ক্ষেত্র বা তথ্য নির্বাচন দ্বারা রিপোর্ট তৈরি করার অনুমতি দেয়। অ্যাক্সেস ক্ষেত্রের নাম স্পেস থাকতে পারে না; রিপোর্ট রিপোর্ট কলামে একটি সাধারণ ভাষা ক্যাপশন তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি "TrainingSessionName" ক্ষেত্রটি রিপোর্টের জন্য "প্রশিক্ষণ অধিবেশন" শিরোনামযুক্ত হতে পারে।
সতর্কতা
কর্মচারী সনাক্তকরণ নম্বর হিসাবে সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর ব্যবহার করবেন না; এই পরিচয় চুরি দায় ব্যবসার খোলা।
