সার্টিফাইড মেইল ফরম পূরণ কিভাবে

মার্কিন ডাক পরিষেবা থেকে প্রত্যয়িত মেইল পরিষেবা প্রেরককে একটি অনন্য সংখ্যায় প্রাপ্ত রসিদ রূপে মেইলিংয়ের প্রমাণ সরবরাহ করে। এই রসিদটি PS3800 গঠন করে এবং প্রাপকটি আপনার সনদযুক্ত মেল প্রাপ্তির বিরোধে ইভেন্টে আপনার আগ্রহকে সুরক্ষিত রাখার জন্য এটি সঠিকভাবে পূরণ করতে গুরুত্বপূর্ণ। প্রেরকেরা তাদের সার্টিফাইড মেইল আইটেমগুলির সাথে রিটার্ন রসিদ পরিষেবা ব্যবহার করেন। রিটার্ন রসিদ ফর্ম পিএস 3811 অ্যাড্রেসির স্বাক্ষর এবং ডেলিভারি তারিখের রেকর্ড সরবরাহ করে। এই দুটি আইটেমগুলি পূরণ করা সহজ তবে অসম্পূর্ণ বাকি আছে - বা ভুলভাবে সম্পন্ন - সবগুলি প্রায়শই।

পরিষ্কারভাবে আপনার মেইল ঠিকানা। আপনার মেইল উচ্চ গতির সরঞ্জাম দ্বারা সাজানো হবে যা oculular চরিত্র পাঠকদের ব্যবহার করে। এই মেশিনগুলি আপনার মেইলের ঠিকানাটি পড়ে এবং এটি এমন একটি কম্পিউটারে প্রেরণ করে যা আপনার মেইলটিকে যথাযথ গন্তব্যে পাঠায়। তারা স্ক্রিপ্টটি পড়তে পারে, তবে মুদ্রণটি সর্বদা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার মেইলটিতে আপনার মেইল পাওয়ার জন্য আপনার সেরা বাজি। খামে থেকে দাঁড়িয়ে যে কালি ব্যবহার করতে ভুলবেন না; আপনি প্রতিটি ক্রিসমাস লাল লিফলে লাল কালি ব্যবহার কত মানুষ বিস্মিত হবে। সার্টিফাইড মেইল লেবেল জন্য আপনার খামে রুম ছেড়ে দিন।

সম্পূর্ণ ফর্ম PS3800। প্রেরকের সম্পূর্ণ নাম এবং ঠিকানা যা প্রয়োজন হয়। আপনি যদি কোন বিশেষ ব্যক্তির কাছে সরবরাহ সীমাবদ্ধ করতে চান তবে সীমাবদ্ধ ডেলিভারি পরিষেবার জন্য বাক্সটি চেক করুন এবং ডাক কর্মী বিতরণকারীর কাছ থেকে প্রাপকের কাছ থেকে সনাক্তকরণ প্রাপ্ত করবে। আপনি যদি রিটার্ন রসিদ পেতে চান তবে যথাযথ বাক্সটি চেক করুন।

রিটার্ন রসিদ পূরণ করুন, PS3811 ফর্ম। এক পাশ প্রেরকের ঠিকানা জন্য। আপনার নাম এবং ঠিকানায় পরিষ্কারভাবে লিখুন যাতে আপনি মেইলটিতে ফেরত ফেরত পাবেন। প্রাপকের নাম এবং ঠিকানায় লেখার জন্য রিটার্ন রসিদের অন্য দিকে আপনার জন্য একটি ছোট বাক্স রয়েছে। সেই বাক্সের বাম দিকে, সার্টিফাইড মেলের জন্য ছোট বাক্সটি চেক করুন। পণ্যদ্রব্যের রিটার্ন রসিদের বাক্সটি চেক করবেন না - এটি একটি ভিন্ন পরিষেবা।

প্রত্যয়িত মেইল ফর্ম PS3800 থেকে ব্যাকিংটি ছিটিয়ে দিন এবং প্রাপকের ঠিকানার উপরে আপনার লিফলে লেবেলটি আটকে দিন। ছিদ্রযুক্ত লাইন বরাবর ফর্ম বাকি টান। রিটার্ন রসিদ ফর্মের দুটি প্রান্ত থেকে পিএস3811 ফর্মটি পেলে এবং আপনার অক্ষরের পিছনে ফর্মটিকে আটকে দিন।

আপনার স্থানীয় ডাক অফিসে, সংযুক্ত প্রত্যয়িত ফর্ম সঙ্গে আপনার চিঠি আনুন। জানালার ক্লার্ক আপনার আইটেমটি ওজন করবে এবং স্বীকার করা হিসাবে USPS সিস্টেমের মধ্যে সার্টিফাইড মেল ফর্ম নম্বর স্ক্যান করবে। তারপরে ক্লার্ক আপনার আইটেমের জন্য পোস্ট মুদ্রণ করবে এবং আপনার PS3800 ফর্মের অংশটি ফি এবং ইউএসপিএস তারিখ স্ট্যাম্পের সাথে মুদ্রিত হবে।