মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের পোস্ট অফিস (ইউএসপিএস) এর মাধ্যমে সার্টিফাইড মেলের মাধ্যমে এটি পাঠানোর জন্য মেইল পাঠানোর প্রয়োজন হলে আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজ রয়েছে। সার্টিফাইড মেইল আপনাকে প্রমাণ দেয় যে আপনার নথিটি প্রাপক দ্বারা মেল এবং প্রাপ্ত হয়েছিল। সার্টিফাইড মেইল দ্বারা আপনার নথি পাঠানো মান মেইল চেয়ে বেশি খরচ। সার্টিফাইড মেইল দ্বারা একটি নথি পাঠাতে, আপনি সঠিক ফর্ম এবং প্রাপ্তি পূরণ করতে হবে। পোস্টাল ক্লার্ক ফর্ম সব তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে তা যাচাই করবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সার্টিফাইড মেইল রসিদ
-
গার্হস্থ্য রিটার্ন রসিদ
একটি গার্হস্থ্য রিটার্ন প্রাপ্তি এবং একটি সার্টিফাইড মেইল প্রাপ্তি পান। এই ফর্মগুলি লবিতে গ্রাহক পরিষেবা ডেস্কে পোস্ট অফিস থেকে প্রাপ্ত হতে পারে। একটি পোস্টাল ক্লার্ক এছাড়াও আপনি এই ফর্ম প্রদান করতে পারেন। গার্হস্থ্য রিটার্ন রসিদ প্রায় 7 ইঞ্চি 3¼ ইঞ্চি দ্বারা হয়। যা বলছে তা পূরণ করুন, "প্রেরক: এই বিভাগটি সম্পূর্ণ করুন।"
চিঠি বা দলিল পাঠানো হয় এমন ব্যক্তি বা ব্যবসায়ের নাম ও ঠিকানা সহ ডোমেস্টিক রিটার্ন রসিদের সম্পূর্ণ অংশ। পার্ট দুইটিতে 20-অঙ্কের নিবন্ধ সংখ্যা রয়েছে, যা সার্টিফাইড মেইল রসিদ থেকে টেনে আঠালো স্ট্রিপ। সার্টিফাইড মেইল বিবৃতি তিনটি বক্সে বক্স চেক করুন। যদি আপনি সীমাবদ্ধ ডেলিভারি চান তবে সম্পূর্ণ বক্স চারটি, যার অর্থ শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি চিঠি বা নথি গ্রহণ করতে পারে।
এক পাশে শেষ হয়ে গেলে একদম ঘরে ঘরোয়া রিটার্ন রসিদ ফ্লিপ করুন। লেবেলযুক্ত স্থানটিতে, "প্রেরক: দয়া করে এই বাক্সে আপনার নাম, ঠিকানা এবং জিপ + 4 মুদ্রণ করুন," নির্দেশাবলীর ঠিক মতই তা করা গুরুত্বপূর্ণ। এই পাশ থেকে অপসারণ করা প্রয়োজন যে দুটি আঠালো রেখাচিত্রমালা থাকবে। গহ্বরের পাশে গার্হস্থ্য রিটার্ন রসিদের এই পার্শ্বটিকে সীলমোহর করুন। আপনার নাম এবং ঠিকানা গার্হস্থ্য রিটার্ন রসিদ দৃশ্যমান হবে না।
সার্টিফাইড মেইল রসিদটি পূরণ করুন, যা প্রায় 5 ইঞ্চি ইঞ্চি 3 ইঞ্চি, যার মধ্যে একটি ছিদ্রযুক্ত অংশ রয়েছে যা 1 ¼ ইঞ্চি দীর্ঘ। ছিদ্রযুক্ত অংশটি সরান এবং উপরের বাম দিকের কোণায় আপনার ফিরতি ঠিকানাটির ডানদিকে আপনার লিফলে এটি স্থাপন করুন। সার্টিফাইড মেইল রসিদ অন্যান্য বিভাগ বন্ধ।
পোস্টাল ক্লার্কটি সার্টিফাইড মেইল রসিদের অংশ চালাবে যা লিফলেটের সাথে সংযুক্ত নয়, ডাক মেশিনের মাধ্যমে। কোনও ফি সহ, আপনাকে অবশ্যই পোস্টের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে ফর্মটি পূর্ব-পূরণ হবে। ক্লার্ক এছাড়াও প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা জন্য মনোনীত, পোস্ট ফি নীচের, সার্টিফাইড মেইল রসিদ নীচে অংশ পূরণ করবে।
ক্লার্ক থেকে আপনার নিশ্চিতকরণ পান। ক্লার্ক তারপর আপনার রেকর্ডের জন্য সম্পন্ন অংশ ফিরে আসবে। যখন অভিযুক্ত পার্টিটি খামে পায়, তখন তারা ডোমেনীয় রিটার্ন রসিদটিতে স্বাক্ষর করবে এবং এটি আপনাকে পাঠানো হবে। এই চিঠিটি পেয়েছেন আপনার নিশ্চিতকরণ।
পরামর্শ
-
সার্টিফাইড মেইল রসিদ বা ডোমেস্টিক রিটার্ন রসিদ পূরণ করার বিষয়ে আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে পোস্ট ক্লার্ক আপনাকে সহায়তা করবে।
