একটি ধারণা বিবৃতি আসলে একটি বাস্তব ধারণা বাস্তবায়ন করার আগে সিদ্ধান্ত নির্মাতাদের উপস্থাপন করা শব্দ এবং / বা গ্রাফিক্স একটি ধারণা ঘোষণা একটি আনুষ্ঠানিক নথি। "সিদ্ধান্ত নির্মাতা" আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট, আপনার নিজের সংস্থার উপরের ব্যবস্থাপনা, বা একটি বোর্ড বা অন্য সাংগঠনিক সংস্থা হতে পারে। একটি বিজ্ঞাপনের বিবৃতিটি একটি বিজ্ঞাপনের প্রচারাভিযান, একটি প্রকল্পের জন্য একটি প্রস্তাব বা সমস্যার জন্য সমাধান ব্যবহার করা যেতে পারে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
আপনার ব্যবসা সম্পর্কে তথ্য
-
আপনার ব্যবসার জন্য আইডিয়া
-
গবেষণা, রিপোর্ট বা সহায়ক চিত্রাবলী (ঐচ্ছিক)
তথ্য সংগ্রহ করুন
আপনি প্রস্তাব করতে চান প্রোগ্রাম বা প্রকল্পের সুনির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত।
আপনি মনে করতে পারেন যে প্রোগ্রাম বা প্রকল্পের প্রতিটি দৃষ্টিভঙ্গি সম্পর্কে নোট লিখুন।
সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারীরা (আপনার ক্লায়েন্ট, কোম্পানির উপরের ব্যবস্থাপনা বা সংস্থার বোর্ড) কোনও আপত্তি প্রত্যাশা করতে পারে এবং আপনার প্রতিবেদনের প্রতি আপনার পরিকল্পিত জবাবগুলি হ্রাস করতে পারে।
আপনি মনে করতে পারেন যে প্রকল্প বা প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন সব সুবিধা তালিকা। অন্য কথায়, সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট, কোম্পানী সামগ্রিক বা কর্মচারী বা বিভাগের নির্দিষ্ট গোষ্ঠী বা বোর্ড বা সম্প্রদায় বা প্রতিনিধির প্রতিনিধিত্বকারী বোর্ডটি প্রকল্প বা প্রোগ্রাম থেকে কীভাবে উপকৃত হবে তা চিহ্নিত করুন।
ধারণা বিবৃতি অনুমোদিত হলে প্রকল্প বা প্রোগ্রাম সম্পূর্ণ করার জন্য প্রতিটি টাস্ক সঞ্চালনের প্রয়োজন হবে তা চিহ্নিত করুন। কাজ নির্দিষ্ট কোম্পানীর বা কোম্পানির সদস্যদের দ্বারা সম্পন্ন করা হবে, অন্যান্য কোম্পানীর আউটসোর্স করা বা সমাপ্তির জন্য কোম্পানির সাবমিটিকে উল্লেখ করা হবে।
সিদ্ধান্ত নির্মাতারা জিজ্ঞাসা এবং প্রশ্নগুলির উত্তর লিখতে পারে লজিক্যাল প্রশ্ন বিবেচনা করুন।
এই প্রোগ্রাম বা প্রকল্পের ফলে বা এটি অনুমোদিত এবং প্রয়োগ করা হয়, যদি সময় বাড়াতে পারে যে সমস্যা কোন সমস্যা। নিচে বসুন এবং আপনি মনে করতে পারেন যে প্রতিটি সম্ভাবনা একটি তালিকা তৈরি করুন। একটি ম্যাপ মানচিত্র ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন যা আপনি এলোমেলোভাবে সমস্ত কল্পনা করার চেষ্টা করছেন "কি হবে।"
কেন এই প্রকল্প বা প্রোগ্রাম সফল হবে এবং কারণগুলির সাথে আপনার ভবিষ্যদ্বাণী লিখতে কতটা সম্ভাব্য তা নির্ধারণ করুন।
একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত ধারণা বিবৃতি সহজ প্রস্তুতি জন্য বিভাগ বা বিভাগে আপনার নোট সংগঠিত।
একটি ধারণা বিবৃতি ডকুমেন্ট প্রস্তুত
আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে একটি নতুন দস্তাবেজ খুলুন এবং প্রস্তাবিত প্রকল্পের নামে একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা তৈরি করুন, প্রকল্পের নামটির নীচে "প্রকল্প ধারণা বিবৃতি" শব্দগুলি, একটি প্রকল্প লোগো (যদি প্রযোজ্য হয়) এবং তারিখটি দিন। একটি বড় ফন্ট পৃষ্ঠার টেক্সট কেন্দ্র।
একটি নতুন পৃষ্ঠা শুরু করুন এবং আপনার প্রোগ্রাম বা প্রকল্পের স্পষ্টভাবে স্পষ্টভাবে প্রকাশ করার জন্য আপনি মনে করতে পারেন এমন সমস্ত বিভাগগুলির শিরোনাম তৈরি করুন। প্রস্তাবিত শিরোনামগুলির মধ্যে রয়েছে: প্রস্তাবিত প্রকল্প, পটভূমি, ব্যবসায়িক সমস্যা, লক্ষ্য, সংক্ষিপ্তসার, উপকারিতা, সীমাবদ্ধতা বা সীমাবদ্ধতা, জ্ঞাত ঝুঁকি, পরিবর্তনশীলতা, বাস্তবায়ন প্রকল্প / ফলাফল বাস্তবায়ন, সম্পত্তির প্রয়োজনীয়তা, প্রকল্প পরিচালনা / দায়বদ্ধতা এবং সাফল্যের সম্ভাবনা । আপনি শিরোনাম বা শিরোনাম হ্রাস করতে পারেন যাতে তারা স্ট্যান্ড আউট।
যথাযথ যেখানে প্রতিটি শিরোনাম অধীনে যৌক্তিক বাক্য এবং অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনার নোট ধারণকারী তথ্য লিখুন। সহজ পড়া এবং স্বচ্ছতার জন্য আইটেম তালিকা জন্য বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন। কিছু আইটেম যেমন বেনিফিট এবং ভেরিয়েবলের জন্য সংখ্যাযুক্ত তালিকা ব্যবহার করুন। সংক্ষিপ্ত কিন্তু পুঙ্খানুপুঙ্খ হতে, এবং কোন এলাকা ফাঁকা ছেড়ে না।
সিদ্ধান্ত নেওয়ার আপত্তি ও প্রশ্নগুলি বিবেচনা করুন এবং সিদ্ধান্ত নিন যে সিদ্ধান্তদাতাদের কাছে থাকতে পারে এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি তাদের প্রতিটিকে ডকুমেন্টের যথাযথ বিভাগগুলির মধ্যে সক্রিয়ভাবে প্রতিক্রিয়া জানিয়েছেন - যেমন তাদের সনাক্ত না করে (যেমন, তাদের সম্ভাব্য আপত্তিজনক কল করবেন না)।
প্রকল্প ধারণাগুলি বর্ণনা বা উপস্থাপন করতে সহায়তা করার জন্য কোনও তথ্য, সংখ্যা, অনুমান বা ভবিষ্যদ্বাণীগুলি ব্যবহৃত কোনও তথ্য, সংখ্যা, অনুমান বা ভবিষ্যদ্বাণীগুলি ব্যবহার করা বা চিত্র, অঙ্কন বা অন্যান্য চাক্ষুষ সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারীগুলিকে দেখানোর জন্য পাদটীকা এবং পরিশিষ্ট অন্তর্ভুক্ত করুন।
চূড়ান্ত নথি মূল্যায়ন
আপনার ডকুমেন্টের চূড়ান্ত খসড়াটির একটি অনুলিপি মুদ্রণ করুন এবং এটি পড়ুন যে আপনি সিদ্ধান্ত নেওয়ার একজন। পড়া যখন আপনার মাথা পপ যে কোন চিন্তা বা ধারনা মানসিক (বা শারীরিক) নোট করুন।
নথির পর্যালোচনা করার সময় উদ্ভূত কোনও চিন্তাভাবনা বা সমস্যাগুলির সমাধান করতে প্রয়োজনীয় নথির সংশোধন করুন।
অন্য কপি মুদ্রণ করুন।
টাইপস এবং ত্রুটি খুঁজছেন, চূড়ান্ত নথি proofofread। আরেকটি ব্যক্তি আপনার নথিটি প্রুফড্রয়েড করুন, কারণ এটি টাইপোগ্রাফিক ত্রুটিগুলির উপর পড়তে সহজ।
সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীর সাথে আপনার সাক্ষাতের প্রাক্কালে প্রকল্প ধারণা বিবৃতির প্রয়োজনীয় সংখ্যক কপিগুলি মুদ্রণ করুন।
পরামর্শ
-
একটি প্রকল্প ধারণা বিবৃতি সৃষ্টি করবেন না। আপনি সিদ্ধান্ত নিতে চান যে আপনার ধারণাটির জন্য মামলাটি উপস্থাপনের সিদ্ধান্ত নেওয়ার সাথে সাথে মিলিত হওয়ার আগে আপনি সমস্ত সম্ভাবনাকে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এবং প্রত্যাশিত করেছেন।
সতর্কতা
আপনি আপনার প্রকল্প ধারণা বিবৃতিতে কোন বিষয়বস্তু চুরি না করা নিশ্চিত করুন। সর্বদা কোন সরাসরি উদ্ধৃতি বা আপনি ব্যক্তিগতভাবে তৈরি না যে কোন তথ্য জন্য সঠিক ক্রেডিট দিতে।
