প্রক্রিয়া প্রবাহ মানচিত্র পুনরাবৃত্তি প্রক্রিয়ার নথি একটি চমৎকার উপায়। কঠিন, পরীক্ষিত প্রক্রিয়া প্রবাহ তৈরি করে, কর্মচারীদের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সম্পর্কিত প্রশ্নের সমাধান করার জন্য একটি সহজ চাক্ষুষ রেফারেন্স থাকবে।
ব্যবসায় প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য ইনপুট, বা ট্রিগার নির্ধারণ করুন। এটি এমন পরিস্থিতি বা ক্রিয়াকলাপ যা একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সূচনা নির্দেশ করবে। বৈধ ট্রিগারগুলি ভিন্ন হতে পারে তবে প্রায়শই একটি ফোন কল, তথ্যের জন্য অনুরোধ, বা বিতরণযোগ্য হওয়ার প্রয়োজন হয়। একটি টারমিনেটর, বা ডিম্বাকৃতি ঢোকান। এটি আপনার প্রক্রিয়া শুরু।
আপনার প্রক্রিয়া পরবর্তী পদক্ষেপ একটি কর্ম বা সিদ্ধান্ত হয় কিনা তা নির্ধারণ করুন।
পরবর্তী ধাপটি যদি একটি ক্রিয়া বা প্রক্রিয়া হয় তবে একটি প্রক্রিয়া বাক্স সন্নিবেশ করান। প্রক্রিয়া বাক্স সাধারণত আয়তক্ষেত্রাকার হয়। যদি এই পদক্ষেপটি একটি পৃথক প্রবাহ চার্টে নথিভুক্ত একটি প্রক্রিয়া হয়, একটি পূর্বনির্ধারিত প্রক্রিয়া বাক্স ব্যবহার করুন। একটি পূর্বনির্ধারিত প্রক্রিয়া বাক্সটি একটি প্রান্তে একটি অতিরিক্ত লাইন সহ একটি আয়তক্ষেত্র যা নির্দেশ করে যে অন্য একটি পূর্বনির্ধারিত প্রক্রিয়া যা প্রবাহে অবিরত হওয়ার আগে কার্যকর করা উচিত।
প্রথম পদক্ষেপ একটি সিদ্ধান্ত যদি একটি সিদ্ধান্ত বক্স সন্নিবেশ করান। একটি সিদ্ধান্ত বাক্স সাধারণত হীরা আকৃতির এবং একটি "বা" বা "না" যেমন সিদ্ধান্তের নির্দেশ দিতে ব্যবহৃত হয়।
একটি লাইন ব্যবহার করে প্রথম পদক্ষেপ সঙ্গে প্রাথমিক টারমিনেটর সংযোগ করুন।
আপনি প্রক্রিয়াটির একটি ভাল চাক্ষুষ উপস্থাপনা তৈরি না হওয়া পর্যন্ত সিদ্ধান্ত এবং প্রক্রিয়া বাক্স যুক্ত এবং সংযোগ অবিরত করুন।
পরামর্শ
-
আপনার প্রসেসের জন্য যথাযথ হতে পারে এমন অনেকগুলি উন্নত প্রবাহ চার্ট চিহ্ন রয়েছে; মৌলিক ব্যবসা প্রক্রিয়া প্রতীক যথেষ্ট পরিমাণে আপনার প্রক্রিয়া নথিভুক্ত করার জন্য যথেষ্ট না হলে একটি ভাল রেফারেন্স পড়ুন।
প্রসেস প্রবাহটি বিভিন্ন পিসি এবং ম্যাকিনটোস প্ল্যাটফর্মগুলিতে ভিসিয়ো, এক্সেল এবং পাওয়ার পয়েন্ট সহ বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে তৈরি করা যেতে পারে। কিউওও ইউনিক্স এবং লিনাক্স সিস্টেমগুলির জন্য একটি জনপ্রিয় প্রবাহ-চার্টিং সিস্টেম।
অনেক এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) সিস্টেম, যেমন বান এবং এসএপি, এর মধ্যে অন্তর্নির্মিত প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন মডিউল রয়েছে।
সতর্কতা
মান প্রক্রিয়াকরণের প্রতীকগুলি থেকে বিচ্যুতিগুলি আপনার প্রসেসগুলি প্রবাহ পড়ার জন্য মানক চিহ্নগুলির সাথে পরিচিত লোকেদের পক্ষে এটি কঠিন করে তুলবে।
