কিভাবে একটি শিপিং প্রক্রিয়া ফ্লো চার্ট করতে। ব্যবসায়ীরা একটি স্ট্যান্ডার্ড শিপিং প্রক্রিয়া মেনে চলতে নিশ্চিত করা আবশ্যক। যে সাদৃশ্য, তবে, কর্মচারী টার্নওভার বা শিপিং ভলিউম হঠাৎ বৃদ্ধি যখন, কঠিন হয়ে ওঠে। একটি শিপিং প্রক্রিয়া প্রবাহ চার্ট তৈরি করে এই সমস্যাগুলি বাইপাস করুন যা স্পষ্টভাবে কোম্পানির গ্রহণযোগ্য পদ্ধতিকে চিত্রিত করে।
টেবিল বা চার্ট তৈরি করে যে কোনো শব্দ প্রক্রিয়াকরণ বা গ্রাফিক্স উপস্থাপনা কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। কোম্পানির গ্রেপ্তার প্রক্রিয়ার প্রতিটি প্রধান পদক্ষেপের জন্য একটি ক্ষেত্র, পাঠ্য বাক্স বা সারি সন্নিবেশ করান। আড়াআড়ি বিন্যাসে একটি একক পৃষ্ঠা নথি সেট আপ করুন। শিরোনাম যোগ করুন, "শিপিং প্রক্রিয়া ফ্লো চার্ট।"
কোম্পানি একটি নতুন আদেশ শুরু কিভাবে সনাক্ত করে প্রথম পদক্ষেপ শুরু। কর্মীরা নিশ্চিত করুন যে ব্যাচগুলি সদৃশ বা প্রতারণামূলক নয়। প্যাকিং স্লিপ মুদ্রণ এবং FedEx, DHL, মার্কিন মেইল বা ইউ.পি.এস যেমন ক্যারিয়ার দ্বারা বাছাই বাছাই কর্মীদের নির্দেশ। কর্মচারী তারপর ক্যারিয়ার এর নির্দিষ্ট শিপিং ফর্ম সনাক্ত এবং প্রতিটি ক্যারিয়ার এর হ্যান্ডলিং রিপোর্ট সম্পূর্ণ করুন।
ক্যারিয়ার এর প্যাকিং দিক সনাক্ত করতে কর্মচারীদের নির্দেশ। প্রত্যেক ক্যারিয়ারের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করে কর্মচারী কীভাবে যাচাই করে তা একটি ধাপে অনুসরণ করুন। কীভাবে কাস্টম প্যাকেজগুলি একত্রিত করা হবে তা ব্যাখ্যা করে পদক্ষেপগুলি সন্নিবেশ করান। শিপিং বিভাগ কর্মচারীদের এই সরবরাহ সনাক্ত করা উচিত যেখানে Pinpoint।
কোম্পানির গ্রেপ্তার লেবেল পূরণের নির্দেশাবলী দিন। কর্মীদের ব্যাগ ওজন এবং শিপিং গন্তব্য প্রবেশ করতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ সন্নিবেশ করান। একটি কোম্পানীর গ্রেপ্তার নিয়ন্ত্রণ ফর্ম পূরণ করতে কর্মীদের নির্দেশ একটি পদক্ষেপ যোগ করুন। তারপর কর্মচারী চালানের জন্য প্রস্তুত একত্রিত প্যাকেজ স্থাপন করা উচিত যেখানে ব্যাখ্যা।
সম্পূর্ণ পদ্ধতির সঙ্গে তাদের সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য কর্মচারীদের চার্জ পদক্ষেপ সঙ্গে চার্ট সম্পূর্ণ করুন। তারা কোম্পানির কম্পিউটারাইজড সিস্টেম বা একটি লগ বইতে আদেশ লিখেছেন কিনা তা যাচাই করতে তাদের জিজ্ঞাসা করুন। উপরন্তু, কর্মচারীদের সঠিক তথ্যের জন্য গ্রেপ্তার লেবেল পর্যালোচনা অনুরোধ। শেষ পদক্ষেপটি অবশ্যই নির্দিষ্ট করে দেওয়া উচিত যে তারা কোম্পানির দৈনিক শিপিং রিপোর্টে কোনও ট্র্যাকিং নম্বর প্রবেশ করে।
