টেলিকনফারেন্সিং আপনাকে একটি মিটিং করতে দেয়, এমনকি যদি আপনার বা একাধিক অংশগ্রহণকারীরা অনেক অসুবিধার ব্যতীত ব্যক্তি-সভায় সাক্ষাত করতে খুব দূরে থাকে। কিছু টেলিকনফারেন্সিং বিকল্পগুলিতে ইন্টারনেটে ভিডিও ভাগ করার বা সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সাথে আপনার ডেস্কটপ ভাগ করার একটি উপায় অন্তর্ভুক্ত। আপনি ভিওআইপি (ভয়েস ওভার আইপি) অথবা স্ট্যান্ডার্ড ফোন লাইনগুলিতে টেলিকনফারেন্সিং করতে পারেন। আপনি সম্পূর্ণ অভিব্যক্তি সহ সমস্ত সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হবেন, তাই আপনি সঠিকভাবে আপনার শব্দ এবং অর্থ প্রকাশ করতে পারেন।
টেলিকনফারেন্স পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। যেমন AT & T এর ফোন কোম্পানিগুলি টেলিকনফারেন্সিং পরিষেবাগুলি সরবরাহ করে কিন্তু ইন্টারনেটে নতুন কোম্পানিগুলি যেমন গোটমিটিং এবং ওয়েবেক্স (সংস্থান দেখুন) প্রদান করে, সেগুলিও প্রচুর পরিমাণে রয়েছে। এই সংস্থাগুলি বেশিরভাগই ভয়েস এবং ওয়েব ভাগ করে নেওয়ার বা ভিডিও ভয়েস কনফারেন্সিংকে ভিডিও বা ডেস্কটপ ভাগ করার পরিষেবা হিসাবে সম্পূর্ণভাবে সংহত করে। কিছু সংস্থা এমনকি বিনামূল্যে জন্য টেলিকনফারেন্স প্রদান করে, যেমন FreeConference.com (সংস্থান দেখুন)।
সম্মেলন সেটআপ। সাধারণত আপনার একাউন্ট থাকা একবার আপনাকে অবশ্যই ওয়েবসাইটটিতে যেতে হবে এবং আপনার ব্যবহারকারী আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করতে হবে। একবার আপনি লগ ইন করলে আপনার কলটির তারিখ, সময় এবং দৈর্ঘ্য নির্বাচন করতে হবে। পরিষেবা সরবরাহকারী আপনাকে সমস্ত তথ্যগুলির জন্য পছন্দগুলির একটি তালিকা দেবে এবং সাধারণত ডেস্কটপ ভাগ করা বা ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মতো অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বাচন করবে।
আপনার সম্মেলন অংশগ্রহণকারীদের জানতে দিন। পরিষেবাটি সাধারণত আপনাকে ভাগ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সরবরাহ করবে, যেমন ফোন নম্বর কল, পিন এবং অন্য কোনও সাধারণ নির্দেশাবলী। কনফারেন্সে অংশগ্রহণকারী সবাই কে সংযোগ করতে হবে তা জানার জন্য একটি অন্তর্নির্মিত ইমেল অনুস্মারকও হতে পারে।
কল করুন। যদি আপনি নিয়মিত ফোন লাইনের উপর ভয়েস করছেন তবে কলকারীরা একই নম্বর ডায়াল করে। আপনি যদি ইন্টারনেট ব্যবহার করেন তবে ইন্টারনেটে আপনার ডেস্কটপ বা ভিডিও বা ভয়েস ভাগ করতে প্রবেশ করতে আপনাকে একটি ওয়েব ঠিকানা সরবরাহ করা হবে, যদি আপনার পরিষেবাটি কীভাবে ভয়েস করে। ফোন নম্বরটি প্রবেশ করার সময় কনফারেন্সে যাওয়ার জন্য প্রতিটি ব্যক্তির টাইপ করা একটি কনফারেন্স নম্বর এবং / অথবা PIN থাকবে। ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য আপনার কম্পিউটারে কিছুটা ক্যামেরা লাগানো দরকার। প্রায় কোন ওয়েবক্যাম কাজ করবে।
