আপনার অফিসে একটি সবুজ অফিসে স্থানান্তরিত করার চেয়ে আপনি আরও বেশি সময় নিতে পারেন। এই কারণেই আপনার বাড়ির সবুজ হিসাবে নাও থাকতে পারে এমন কর্মীদের ভাবনা পরিবর্তন করতে হবে। সবুজ সময়, প্রশিক্ষণ এবং অর্থ লাগে মনে আপনার কর্মীদের উত্সাহিত। অন্যরা সবাই একইরকম গ্রীষ্মে বিশ্বাস করে না, অন্যরাও তা করে, এবং তাদের সন্তুষ্ট করতে অনেক কাজ করতে পারে। নীতি পরিবর্তন এবং উদ্দীপক সঙ্গে আপনি অফিসে সবুজ যাচ্ছে একটি বাস্তবতা করতে পারেন।
পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিঁধ
প্রতিটি কর্মচারী বা ছোট ছোট কর্মচারীকে ল্যান্ডফিল ট্র্যাশ, কাগজ পুনর্ব্যবহারের জন্য পৃথক ডিন প্রদান করা, পুনর্ব্যবহারযোগ্য এবং প্লাস্টিকের পুনর্ব্যবহারযোগ্যতা সবুজ যেতে সহজতম উপায়। কর্মচারীরা সহজেই সময় নষ্ট না করে তাদের ট্র্যাশ এবং পুনর্ব্যবহারযোগ্য আউট আলাদা করতে পারেন। আপনি তাদের জন্য সাইন আপ করার সময় কিছু পুনর্ব্যবহারযোগ্য প্রোগ্রাম এই ডিস্ক প্রদান করবে। অন্যান্য প্রোগ্রাম একটি বিন প্রদান করবে কিন্তু অতিরিক্ত খরচে আপনার জন্য পুনর্ব্যবহারযোগ্য আলাদা করে দেবে। আপনার কোম্পানির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ফিট কোন প্রোগ্রামটি নির্ধারণ করুন।
কাগজহীন হয়ে
আপনার আইটি বিভাগ কম্পিউটার কম্পিউটার সফ্টওয়্যার বা ওয়েব সফ্টওয়্যার যতটা সম্ভব অফিসের কাজ সরানো হচ্ছে মুদ্রণ হ্রাস। অ্যাপ্লিকেশন, ফর্ম এবং অন্যান্য ভোক্তা ভিত্তিক সিস্টেম একটি ওয়েবসাইট মাধ্যমে পরিচালিত করা যেতে পারে। অ্যাকাউন্টিং, সদস্যপদ, memos এবং এমনকি সাইন ইন নথি সব কম্পিউটারের মাধ্যমে পরিচালিত করা যাবে। কম্পিউটার গ্রহণ এবং বৈদ্যুতিন ফ্যাক্স পাঠাতে পারেন। কম্পিউটার ভাঙ্গন বা পাওয়ার ক্ষতির ক্ষেত্রে আপনাকে একটি ভাল ব্যাকআপ পাওয়ার এবং ডেটা সিস্টেম ইনস্টল করতে হবে। নথি স্ক্যান করতে কর্মচারীদের উত্সাহিত করুন এবং কপি করার পরিবর্তে তাদের ইমেল করুন। আপনি যদি সত্যিই সাহসী হন তবে আপনি আপনার অফিস থেকে প্রিন্টার এবং কপিয়ারগুলি সরাতে পারেন তবে নতুন কর্মীদের সামঞ্জস্য করতে অনেক কর্মচারী সময় নিতে পারে। আপনার আইটি বিভাগের সমস্ত নতুন সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার জন্য আপনাকে প্রশিক্ষণ প্রদান করতে হবে।
বিভিন্ন বিভাগে বার্তা, কোড বা নথি পাঠাতে ইমেইল বা টিকিট সিস্টেম ব্যবহার করুন। পর্যালোচনা জন্য আইটেম প্রিন্ট করবেন না। মোবাইল ডিভাইস যেমন ফোন, ল্যাপটপ এবং PDA ব্যবহারকে উত্সাহিত করুন।
কর্মসূচি পুল বা বাইস ওয়ার্ক প্রোগ্রাম সেট আপ করুন
কোন ট্রেন পাওয়া যায় না যদি কর্মীদের জন্য যাতায়াতের জন্য কম্যুটার পুল সেট আপ করুন। মাসে বাচ্চাদের সবচেয়ে বেশি দিনের জন্য পুরস্কারের মতো কাজ করতে বা তাদের নামে দাতব্য দিতে যারা কর্মচারীদের অনুপ্রেরণা দিন। পাশাপাশি কাজ করার জন্য বাইকিং জন্য ট্যাক্স ক্রেডিট কর্মীদের মনে করিয়ে দিন।
