একটি গির্জা আর্থিক কমিটি বেতন দেওয়া কর্মীদের বা স্বেচ্ছাসেবকদের দ্বারা গঠিত হতে পারে। আর্থিক কমিটির সদস্যদের জন্য নির্দেশিকা তৈরি করুন যাতে তারা যোগ্যতা, প্রত্যাশা এবং দায়িত্ব সম্পর্কে সচেতন। কমিটির বাধ্যবাধকতা লিখিতভাবে হওয়া উচিত তাই কমিটির সদস্য এবং চার্চের সদস্যরা চার্চের আর্থিক অনুশীলন সম্পর্কে সম্পূর্ণ সচেতন।
ব্যাংকিং দায়িত্ব
আর্থিক কমিটি ব্যাংকিং কার্যক্রম জন্য দায়ী করা উচিত। আমানত সাপ্তাহিক বা দ্বি-সাপ্তাহিক ভিত্তিতে তৈরি করা উচিত। খরচের অর্থ প্রদানের জন্য পর্যাপ্ত অর্থ নিশ্চিত করতে এবং যথাযথ নগদ স্তরগুলি রক্ষণাবেক্ষণ করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলি ঘনিষ্ঠভাবে নজর রাখতে হবে। ব্যাংক অ্যাকাউন্টের সমন্বয় মাসিক হতে হবে। কমিটি নিশ্চিত করে যে সব চেক স্বাক্ষরিত এবং Payroll হ্যান্ডেল।
তৈরি করুন এবং বাজেট পরিচালনা করুন
কোনও গির্জার সঠিকভাবে কাজ করার জন্য বাজেটগুলি প্রয়োজনীয়, তাই অভিজ্ঞ অ্যাকাউন্টিং পেশাদারদের নিয়োগ করা গুরুত্বপূর্ণ। আর্থিক কমিটির সদস্যরা একটি বাজেট তৈরির জন্য এবং তহবিলগুলি যথাযথভাবে বরাদ্দ করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী। দান ড্রপ বা অতিরিক্ত অর্থ আসে যদি বাজেটগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে। আর্থিক কমিটির সদস্যদের দায়ী আর্থিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা থাকতে হবে।
ফর্ম, রিপোর্ট এবং ট্যাক্স
সমস্ত ট্যাক্স ফর্ম একটি সময়মত উপর যেতে প্রয়োজন। W-2s, ট্যাক্স ফর্ম 941 এবং অন্যান্য প্রতিবেদন সরঞ্জামগুলি রক্ষণাবেক্ষণ করা প্রয়োজন। আর্থিক কমিটি আইআরএসের জন্য প্রস্তুত হতে হবে যা ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক কর জন্য প্রয়োজন তথ্য জড়ো করা উচিত। কমিটি সব রাষ্ট্র, ফেডারেল এবং স্থানীয় করের ফাইল। ঐতিহাসিক তথ্য অবশ্যই কমপক্ষে পাঁচ বছর ধরে রাখা উচিত, তাই অডিট কমিটিগুলি ডেটা বজায় রাখার জন্য দায়ী হতে হবে।
অন্যান্য দায়িত্ব
বার্ষিক অডিট করা আবশ্যক। নিরীক্ষকদের কাছে উপস্থাপিত ফর্মগুলি এবং ডেটা প্রস্তুত করার জন্য আর্থিক কমিটি দায়ী হওয়া উচিত। দান একটি গির্জার প্রধান উপার্জন প্রবাহ, তাই আর্থিক কমিটি সঠিক রেকর্ড রাখতে সমস্ত দান কার্যকলাপ রেকর্ড করতে হবে। চার্চের আর্থিক অবস্থার অবমূল্যায়ন করার জন্য আর্থিক কমিটিতে গির্জার প্রাচীনদের সাথে নিয়মিত বৈঠক করা উচিত।
