একটি মণ্ডলীর দায়িত্বের উপাসনা, মিশন কার্যক্রম এবং ফেলোশিপের জন্য ব্যবহৃত সুবিধাদিগুলির যত্ন নেওয়া অন্তর্ভুক্ত। কিছু গির্জাগুলিতে, বিল্ডিং কমিটির ভজনাকারী সদস্যরা হিটিং এবং প্লাম্বিং সিস্টেমের নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ, বিল্ডিংয়ের বহিরাগত, প্রাকৃতিক দৃশ্য নির্মাণ এবং অভ্যন্তরের জন্য দায়িত্ব পালন করে। যাইহোক, যখন পুনর্নির্মাণ, পুনর্নির্মাণ বা সংস্কারের মতো পুঁজি উন্নতি জড়িত থাকে, তখন বিল্ডিং কমিটির কাজটি সমগ্র প্রকল্পটি সম্ভাব্যতা অধ্যয়নের মাধ্যমে সম্পন্ন করে সমগ্র সম্প্রদায়ের সাথে তার উদ্দেশ্য এবং অগ্রগতি সম্পর্কে যোগাযোগ সহ।
কমিটির সদস্যপদ দায়
যারা একটি বিল্ডিং কমিটিতে পরিবেশন করা হয় তারা সক্রিয় সদস্য যারা চার্চের মন্ত্রণালয় সম্পর্কে জানে। চার্চ প্রোগ্রাম এবং ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে তাদের পরিচিতি তাদের অন্তর্দৃষ্টি দেয় কিভাবে একটি বিল্ডিং প্রকল্প বৃদ্ধি, বহিষ্কার এবং সদস্য পরিষেবাগুলির সুযোগগুলিতে মূলধনকে ক্যাপিটাইজ করতে পারে। কমিটির সদস্যবৃন্দ গির্জার বিধি এবং আর্থিক পরিকল্পনা, বিবেচনার এবং সকল সভাগুলোতে উপস্থিত হওয়ার অঙ্গীকারের প্রতি বাধ্যতা প্রয়োজন। চেয়ারম্যান ও তার অনুপস্থিতিতে দলের মুখপাত্র হিসাবে কর্মরত, কমিটির সভাপতিত্ব করেন এবং কমিটির সভায় সভাপতিত্ব করেন এবং সাংবিধানিক সংস্থাগুলির শাসন করার আগে গির্জার প্রতিনিধিত্ব করেন। একটি কমিটির সেক্রেটারি মিনিট এবং উপস্থিতিতে সময় নেয়, মিনিট, এজেন্ডা এবং অনুস্মারকগুলি পূরণ করে এবং উপমহাদেশের তথ্যগুলি ট্র্যাক করে এবং উপ-কমিটির চেয়ারপারসন সামগ্রিক প্রকল্পের একটি নির্দিষ্ট দৃষ্টিভঙ্গির সাথে সম্পর্কিত কাজটি পরিচালনা করে এবং বিল্ডিং কমিটির সাথে যোগাযোগ করে। সব সদস্য বিল্ডিং কমিটির মিশন বিবৃতি খসড়া সাহায্য।
চার্চ প্রয়োজন চিহ্নিত করা
একটি বিল্ডিং কমিটি নতুন নির্মাণ, সংস্কার বা পুনর্নির্মাণ গির্জার দৃষ্টি এবং মিশন বিবৃতিগুলির সাথে সংশোধন সংশোধন করতে পারে যে চাহিদা মূল্যায়ন। সম্পন্ন গবেষণা ও বিশ্লেষণ মণ্ডলীর কাছ থেকে সংগৃহীত ইনপুট অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, সদস্যদের প্রস্তাবিত দক্ষতা ও সংস্থানগুলি সনাক্ত করতে এবং আশেপাশের প্রভাবগুলি অধ্যয়ন করতে পারে। এটি জোনিং আইন বা অধ্যাদেশগুলি চিহ্নিত করে যা বিবেচনা করা উচিত। সম্ভাব্যতা গবেষণা এছাড়াও জল, sewage এবং বৈদ্যুতিক সিস্টেম, এবং রাস্তা এবং পার্কিং এক্সেস সম্ভাব্য দায় বিবেচনা বিবেচনা পরিবর্তন প্রভাবিত করে। কিছু বিল্ডিং কমিটি তাদের রিপোর্ট সম্পন্ন করতে রিয়েল এস্টেট, প্রকৌশল এবং প্রযুক্তি বিশেষজ্ঞদের সাথে যোগাযোগ।
প্রয়োজন ঠিকানা পরিকল্পনা
বিল্ডিং কমিটি স্থপতি এবং ঠিকাদার সাক্ষাত্কার করে, প্রায়শই আর্থিক পরিকল্পনাগুলি ভিত্তিক প্রাথমিক পরিকল্পনাগুলি প্রস্তুত করতে একজন স্থপতিতে ডাকা হয়। ব্যয় প্রাক্কলন, অর্থায়ন এবং তহবিল বাড়াতে মূলধন প্রচারাভিযানের প্রত্যাশা চার্চ বিল্ডিং কমিটির দায়িত্বগুলির তালিকাতে উপস্থিত রয়েছে, যদিও একটি বিশেষ উপমোটিকে সংখ্যাগুলি একত্রিত করার জন্য চার্জ করা যেতে পারে। বিল্ডিং কমিটির সভাপতি তখন মণ্ডলীকে রিপোর্ট করেন, যা প্রস্তাবিত অঙ্কন, খরচ এবং সময়সীমা অনুমোদন করতে পারে। গির্জার মূল্যনির্ধারণের উপর নির্ভর করে, চেয়ারপারসনকে এগিয়ে যাওয়ার অনুমোদনের জন্য একটি গভর্নিং শরীরের সামনে প্রকল্প উপস্থাপন করতে হতে পারে। অঙ্কন চূড়ান্ত করা এবং অর্থায়ন ব্যবস্থা একবার, বিল্ডিং কমিটির চেয়ার কোনো প্রয়োজনীয় পারমিট জন্য প্রযোজ্য।
Overseeing প্রকল্প সমাপ্তি
অভ্যন্তরীণ প্রসাধন থেকে বাইরের সাইনেজ থেকে একটি বিল্ডিং প্রজেক্টে বিবেচনা করা অনেকগুলি বিবরণ বিল্ডিং কমিটিতে পড়ে, যা প্রায়শই উপ-কমিটিকে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে সহায়তা করে এবং প্রকল্পটিকে সময়সূচী ধরে রাখে। প্রতিটি উপমহাদেশের সচিব কাজ সমাপ্তির কাজ করে এবং বিল্ডিং কমিটির সেক্রেটারিকে রিপোর্ট করে যা প্রকল্পের জন্য একটি সময়সূচি চেকলিস্ট বজায় রাখে। বিল্ডিং চেয়ার এবং কোচায়ার স্থপতি এবং ঠিকাদার নির্বাচিত নির্বাচিত সিদ্ধান্ত এবং নির্দেশিকা জন্য যোগাযোগের পয়েন্ট হিসাবে কাজ করে। তাদের কাজের একটি প্রধান অংশ সহকর্মী কমিটির সদস্য, গির্জা কর্মীদের এবং মণ্ডলীকে অগ্রগতি এবং বিপত্তি এবং চার্চ ফাইনান্স অফিসারদের সাথে ব্যয় পর্যবেক্ষণের বিষয়ে জানানো হয়। খরচ বাজেট ঝুঁকিপূর্ণ করা উচিত, বিল্ডিং কমিটি উপকরণ বা নকশা পরিবর্তন উপর সম্মত হবে এবং তার চেয়ার দ্বারা স্বাক্ষরিত একটি কাজের আদেশ পরিবর্তন ইস্যু।
