কার্যকরী তহবিল সংগ্রহ সংস্থাগুলি সংগঠনের জীবন ও আর্থিক সুবিধার জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ। কমিটিগুলি পরিচালনা বোর্ড থেকে সীমাবদ্ধ বা স্থায়ী দলগুলিতে বিস্তৃত, সচেতনতা ও তহবিল বাড়াতে সহায়তা করে। এই গোষ্ঠীর ফাংশন বিভিন্ন কিন্তু বিভিন্ন তথ্য কেন্দ্র, সম্পর্ক নির্মাণ এবং নির্দিষ্ট সংস্থার বিশেষ বা চলমান চাহিদা পূরণের জন্য টাকা বাড়াচ্ছে।
তাত্পর্য
ক্রীড়া, শিক্ষা, ধর্ম, চাক্ষুষ এবং কর্মক্ষমতা শিল্প, রাজনীতি, স্বাস্থ্য ও সামাজিক সচেতনতা, এবং অন্যান্য অনেক কারণে প্রচারের জন্য অনেক সংস্থা প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল। তহবিল সংগ্রহ এই দলের চলমান কাজ একটি মূল্যবান উপাদান। একটি সক্রিয়, উত্পাদনশীল এবং নিবেদিত কমিটি একটি সফল প্রকল্প নিশ্চিত করে। আপনার তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টার অংশ হিসাবে সংগঠনে আগ্রহী আগ্রহী সম্প্রদায়ের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানান। উদাহরণস্বরূপ, একটি অর্কেস্ট্রা টিকিট বিক্রির দিকে নজর দিতে পারে, যারা সবচেয়ে কনসার্টে যোগ দেয় তাদের খুঁজে বের কর, তারপর তাদের সঙ্গীত, সঙ্গীত সম্পর্কিত কেন্দ্রীয় ইভেন্টের জন্য একটি মজার, আমন্ত্রণ ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানান। নতুন তহবিল কমিটির সদস্য নিয়োগের জন্য বোর্ড সদস্যদের সহায়তায় তালিকাভুক্ত করুন। প্রতিষ্ঠানের তাদের আগ্রহ একটি সফল তহবিল সংগ্রহকারীর একটি মূল উপাদান।
ক্রিয়া
বোর্ড এবং তহবিল সংগ্রহ কমিটি একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে অনেক গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখা। বোর্ড বাজেট, চাকুরীর পদ, মিশন এবং উদ্দেশ্য বিবৃতি, লক্ষ্য এবং আরো নির্ধারণ করে। সিইও বা সভাপতির সাথে, বোর্ড ও কমিটি সম্প্রদায়ের সংগঠনের "মুখ"।
গণমাধ্যমের সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক এবং সম্প্রদায়ের প্রভাবশালী ব্যক্তিরা তহবিল সংগ্রহের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার পরিকল্পনা সম্পর্কে শক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন - একটি সম্ভাব্যতা গবেষণা কোনো তহবিল প্রকল্প আগে হওয়া উচিত। প্রকল্পটি সমর্থন করবে এবং আপনি কতটুকু বাস্তবিক জিজ্ঞাসা এবং গ্রহণ করতে পারেন তা খুঁজে বের করুন।
Kick-off এবং end dates সহ একটি কৌশলগত পরিকল্পনা বিকাশ এবং সম্প্রদায়ের কাছে তথ্য পাওয়ার বোর্ড এবং কমিটির গুরুত্বপূর্ণ কাজ।
বিবেচ্য বিষয়
টাস্ক ফোর্সটি স্থানীয় জনসাধারণের জন্য অন্যান্য সংস্থার সাথে বিবাদ করার চ্যালেঞ্জ রয়েছে, এবং অবশ্যই তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টার সময়সূচি নির্ধারণ করতে হবে যা সম্প্রদায়ের মনোযোগ, হৃদয় এবং তহবিলগুলিকে সর্বোত্তমভাবে ধরে নেয়। আপনার কমিটির সদস্যদের সংগঠন এবং এর প্রকল্পগুলির সম্পর্কে জ্ঞাত হতে হবে, তাই তারা সম্ভাব্য দাতাদের বলতে পারেন যে কেন অন্য উপযুক্ত সংস্থার পরিবর্তে আপনাকে টাকা দেওয়া উচিত।
গ্রান্ট লেখা তহবিল সংগ্রহের একটি হাত। অনেক সংস্থা একটি অনুদান লেখক নিয়োগ করে, কিন্তু অনেকে অনুদান প্রস্তাব রচনা করতে বোর্ড এবং কমিটির ক্ষমতার উপর নির্ভর করতে পারে না এবং অবশ্যই তা করতে পারে না। প্রস্তাব সংস্থাটির উদ্দেশ্য, মিশন, পরিকল্পনা এবং আর্থিক প্রয়োজন প্রকাশ করে। সর্বদা ফাউন্ডেশনের প্রস্তাব নির্দেশিকা অনুসরণ করুন এবং আপনার অনুদান অনুরোধে তাদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করুন।
আয়তন
একটি তহবিল সংগ্রহের আকার তার সদস্যদের এবং তার নেতাদের কার্যকরতা হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ নয়। চারজনের একটি উত্সাহী দল 12 টিরও বেশি গ্রুপকে সম্পন্ন করতে পারে, যাদের প্রকল্পে উৎসাহ দেওয়ার শক্তি বা সময় নেই। প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা, প্রয়োজনীয় অর্থের পরিমাণ এবং বিভিন্ন ধরনের ইভেন্ট বা আপিলগুলি নির্ধারণ করুন। তারপর সদস্যদের মধ্যে কর্তব্য ভাগ। কমিটির সদস্যদের তাদের শক্তির সাথে মিলিত হওয়া উচিত এবং অন্যদের সাথে যোগ দিতে আমন্ত্রণ জানানো উচিত। সংগঠনের প্রতিষ্ঠার সময় বোর্ডের আকার নির্ধারিত হয় এবং এটি তার আইন-কানুনে বর্ণিত।
বিশেষজ্ঞ অন্তর্দৃষ্টি
নতুন স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগের জন্য, আগ্রহী ব্যক্তিদের আপনার দলের উপর হতে জিজ্ঞাসা করুন। নতুন সদস্যদের স্বল্পমেয়াদী এবং সরল কাজগুলি শুরু করতে দিন, তারপরে দায়বদ্ধতা যোগ করুন যতক্ষণ তারা তাদের লক্ষ্যগুলি পূরণ করে এবং চালিয়ে যাওয়ার ইচ্ছা প্রকাশ করে। সাফল্য তাদের অভিনন্দন, এখনো বৃদ্ধি এবং উন্নয়নের জন্য রুম ছেড়ে।
সমস্ত বোর্ড এবং কমিটির সদস্যরা জনসাধারণের কাছে একতরফা ফ্রন্ট উপস্থাপন করতে এবং এই প্রকল্পে দান করে "তাদের মুখ যেখানে তাদের অর্থ রাখে" বলে আশা করা হচ্ছে।
