চালান এবং প্রেরণ প্রেরণ একটি সময় গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়া হতে পারে। এখনও, এটি এমন একটি প্রক্রিয়া নয় যা এড়িয়ে যাওয়া বা উপেক্ষা করা উচিত। একটি সঠিকভাবে পরিকল্পিত চালান একটি ব্যবসা প্রদান করে এবং উভয় পক্ষের আইনি সুরক্ষা প্রদান করে। যদি আপনি কখনও অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা দ্বারা অডিট করেন, আপনার চালান সিস্টেম আপনার রিপোর্টযুক্ত আয় প্রমাণ করতে পারে।
চালান মূলসূত্র
যখন কোন বিক্রেতা পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে চায়, তখন সে একটি চালান পাঠায়। একটি চালান একটি দস্তাবেজ যা একটি ব্যবসায়িক লেনদেনের আর্থিক উপাদানগুলি বিশদ করে। একটি চালানটিতে ক্রেতা এবং বিক্রেতার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য, সরবরাহকৃত পরিষেবাদি বা পণ্যগুলির বিবরণ, প্রতি আইটেমের মূল্য এবং মোট পরিমাণের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। চালান সাধারণত একটি পেমেন্ট কারণে তারিখ, একটি চালান নম্বর এবং পেমেন্ট একটি পছন্দের পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত।
অর্থ প্রদান করা হচ্ছে
চালানগুলি সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান এবং সময়মত অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে একটি সংস্থাকে সহায়তা করে। সঠিক চালান ছাড়াই অর্থ প্রদান করা কঠিন হতে পারে। কোম্পানিগুলি সাধারনত পেমেন্ট বিতরণ করার আগে একটি বিস্তারিত চালান প্রাপ্তির দাবি করে। পেমেন্ট শর্তাবলী দ্রুত একটি কোম্পানি receivables সংগ্রহ করতে সাহায্য করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি প্রাপ্তির প্রাপ্তির 30 দিনের মধ্যে বা 60 দিনের প্রাপ্তির মধ্যে প্রাপ্তির অর্থ প্রদান করতে পারে। একটি চালানের জন্য একটি দেরী ফি নীতি সহ - উদাহরণস্বরূপ, দেরী পেমেন্টগুলি $ 20 ফি সাপেক্ষে - তা প্রম্পট পেমেন্ট নিশ্চিত করতেও সহায়তা করতে পারে।
আইনি অধিকার প্রতিষ্ঠা
চালানগুলি পণ্য এবং পরিষেবাদি সরবরাহ করা এবং অর্থ প্রদানের সংস্থার অধিকার প্রতিষ্ঠার প্রমাণ সরবরাহ করে। কোনও গ্রাহক যদি অর্থ প্রদান না করেন তবে কোনও সংস্থান আইন-শৃঙ্খলা রক্ষাকারীভাবে আইন আদালতকে আইনীভাবে উপস্থাপন করার জন্য চুক্তি এবং চালান ব্যবহার করতে পারে। অনুরূপভাবে, কোম্পানি ঠিকাদার এবং বিক্রেতাদের প্রদান করা চালান এবং অর্থ প্রদানের কপি রাখতে পারে যাতে এটি অর্থ প্রদানের জন্য চুক্তিমূলক বাধ্যবাধকতাটি সম্পন্ন করে।
অডিট প্রমাণ
এমনকি আপনি যদি সবকিছু ঠিক করেন তবে আইআরএসের দ্বারা আপনার ব্যবসায়ের অডিট হওয়া সবসময়ই সম্ভব। একটি অডিট করার সময়, আইআরএস নিশ্চিত করতে চায় যে আপনি বছরের মধ্যে প্রাপ্ত সমস্ত আয় সঠিকভাবে প্রতিবেদন করেছেন। যদি আপনার ক্রম অনুসারে সংখ্যাযুক্ত চালানগুলির একটি সংগঠিত সিস্টেম থাকে, তবে আইআরএসের আরও আস্থা রয়েছে যে আপনি আয়কে সম্পূর্ণরূপে এবং সঠিকভাবে রিপোর্ট করেছেন। যদি চালানগুলি অনিশ্চিত বা অযৌক্তিক হয় তবে প্রমাণের বোঝা আপনাকে দেখায় যে আপনি কোন আয় লুকিয়ে নেই।
