একটি ভাল চুক্তি লেখা কিছু কঠিন মনে হয় না। গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যথাযথ তথ্য এবং চুক্তি জুড়ে নির্দিষ্ট থাকার অন্তর্ভুক্ত করা হয়। কিছু তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয় না, যদি একটি চুক্তি একটি আইনি নথি বিবেচিত হয় না। একটি চুক্তি যা খারাপভাবে লিখিত হয় তা এক বা উভয় পক্ষের জন্য ক্ষতিকর হতে পারে এবং তাই এটি বৈধ দস্তাবেজ হিসাবে সঠিকভাবে কার্যকর করা গুরুত্বপূর্ণ।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
জড়িত সব পক্ষের জন্য নাম এবং যোগাযোগের তথ্য
-
শ্রম এবং উপাদান মূল্য
-
কাজ শেষ করার তারিখ
-
প্রকল্প রূপরেখা
দল সনাক্ত করুন। নথির শুরুতে চুক্তিতে জড়িত পক্ষগুলির সম্পর্কে সম্পূর্ণ যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। শুরুতে সমস্ত প্রযোজ্য তথ্যের সাথে স্পষ্টভাবে জড়িত প্রতিটি ব্যক্তি বা দলকে লেবেল করুন, যাতে পাঠক বুঝতে পারেন যে চুক্তিটি নথি জুড়ে কোনটি উল্লেখ করছে। অক্ষর এবং / অথবা লেবেল ব্যবহার করে দল সনাক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, বাড়ির মালিককে পার্টি এ হিসাবে এবং ঠিকাদার হিসাবে বি পড়ুন।
বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন, পরিষেবা বা পণ্য যে জন্য চুক্তি করা হচ্ছে। কাজের সময়কাল জুড়ে কি আশা করা এবং বিস্তারিত হতে বিস্তারিত। যদি এক বা উভয় পক্ষের চুক্তিতে প্রবেশ করার জন্য কোনও বিমা বা সার্টিফিকেশন রাখা প্রয়োজন, তবে এই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা দরকার।
পরবর্তী পেমেন্ট তথ্য তালিকা। পরিষ্কারভাবে পেমেন্ট তথ্য রূপরেখা। যদি প্রকল্পটির কিছু উপাদান শেষ হয়ে গেলে বা নির্দিষ্ট সময়সীমার সময়ে অর্থ প্রদান করা হয় তবে পরবর্তী অর্থ প্রদানের সাথে ডাউন পেমেন্টে সম্মতি দেওয়া হলে, এগুলিও চুক্তিমূলক চুক্তিতে রূপরেখা করা উচিত।
পরিষ্কারভাবে যে কোন পক্ষের চুক্তির লঙ্ঘন সংজ্ঞায়িত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
জড়িত সমস্ত পক্ষের স্বাক্ষর এবং তারিখ লাইন চুক্তির চূড়ান্ত অংশ হওয়া উচিত।
পরামর্শ
-
আরও তথ্য অন্তর্ভুক্ত এবং কিছুই ছেড়ে। এটা খুব সামান্য বেশী তথ্য আছে ভাল। খুব সামান্য তথ্য থাকার পরে এক বা সব পক্ষের জন্য সমস্যা হতে পারে।
সতর্কতা
স্বাক্ষরিত সমস্ত নথির কপি রাখুন এবং নিশ্চিত করুন যে সবকিছু তারিখযুক্ত। সংগঠিত নথিগুলি সংরক্ষণ এবং টাইম লাইনের উদ্দেশ্যে দায়ের করা পরে পরবর্তীকালে, এমনকি পরেও চুক্তিটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে কোনও সমস্যা দেখা দেয় তবে এটি সাহায্য করবে
