ট্রেজারারের রিপোর্টগুলি একটি ব্যবসা বা সংস্থার আর্থিক সংস্থান সংগঠিত করার প্রয়োজনীয় অংশ। তাদের অবশ্যই একটি মৌলিক সূত্র অনুসরণ করতে হবে, তবে সেই সূত্রের বাইরে তারা সুনির্দিষ্ট নথি যা নির্দিষ্ট চাহিদাগুলি পূরণ করতে পরিবর্তন করতে পারে।
বেসিক সূত্র
শুরু ভারসাম্য নির্ধারণ করুন। এই ট্রেজারি সময়ের শুরুতে সংগঠনটি কত টাকা ছিল (সাধারণত প্রতি চতুর্থাংশ বা বছরের জন্য রিপোর্ট করা হয়)। সাধারণ বিন্যাসটি বাম হাতের কলামে "স্টিয়ারিং ব্যালেন্স" শব্দটি স্থাপন করা এবং ডানদিকে কলামের একটি ডলার সাইন ছাড়া পরিমাণটি (উদাহরণস্বরূপ, "3500.24") রাখুন।
খরচ নির্ধারণ করুন। ট্রেজারি সময়ের সময় সংগঠন কি অর্থ ব্যয় করেছিল? "সরবরাহ" বা "তহবিল সংগ্রহের" মতো স্পষ্ট এবং সহজে বোঝা শ্রেণিতে ব্যয়গুলি সংগঠিত করুন এবং তারপরে বিভাগের নীচে প্রতিটি পৃথক ব্যয় বিবরণ দিন।
IIncome নির্ধারণ করুন। আপনার প্রতিষ্ঠান কোন টাকা করেছে? যদি তাই হয়, একটি বাম হাতের কলামে রাজস্ব উৎস (উদাহরণস্বরূপ, "বেক বিক্রয়") রাখুন এবং তারপরে সঠিক পরিমাণে সঠিক পরিমাণ রাখুন (উদাহরণস্বরূপ, "875.00")।
শেষ ভারসাম্য নির্ধারণ করুন। এর জন্য সূত্র হল "শুরু ব্যালেন্স" বিয়োগ "ব্যয়" প্লাস "আয়" সমান "ব্যালেন্স শেষ।" "সমাপ্তি ব্যালান্স" ডানদিকে মোট পরিমাণের সাথে বাম হাতের কলামে থাকা উচিত।
রিপোর্ট টাইপ করুন। রিপোর্টটি প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডে লেখা উচিত। "কোষাধ্যক্ষের প্রতিবেদন" লটারহেডের নীচে, পৃষ্ঠার শীর্ষে কেন্দ্রীভূত হওয়া উচিত। পৃষ্ঠার বাম দিকের প্রতিবেদনটির প্রতিবেদন দিন। "ব্যালেন্স শুরু করা," "ব্যয়," "আয়" এবং "সমাপ্তি ব্যালেন্স" সকলের নীচের তালিকাবদ্ধ উপযুক্ত পরিসংখ্যান সহ বাম হাতের কলামে সাহসী হতে হবে।
সাইন এবং সংযুক্তি যোগ করুন। কোষাধ্যক্ষ এর পূর্ণ নাম এবং অবস্থান রিপোর্ট শেষ করা উচিত। কোষাধ্যক্ষের প্রতিবেদনে স্বাক্ষর করা উচিত এবং প্রতিবেদনে যে কোনো সহায়ক দলিলের কপি সংযুক্ত করা উচিত, উদাঃ ব্যাংক বিবৃতি, তহবিল সংগ্রহের প্রতিবেদন।
