কোনও সংস্থা, সংগঠন বা অন্য গ্রুপের কোষাধ্যক্ষ বাজেট এবং ব্যয়ের হিসাব রাখে। যদি আপনার কোষাধ্যক্ষের কাজ থাকে, আপনি বোর্ড মিটিংয়ে একটি প্রতিবেদন সংকলন এবং উপস্থাপন করার জন্য দায়ী। সময়সীমার জন্য এবং দলের বর্তমান হোল্ডিংগুলির খরচের একাউন্ট সহ এই প্রতিবেদনটিতে আপনাকে অবশ্যই কয়েকটি আইটেম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
বৈঠকের আগে একটি লিখিত সংস্করণ প্রস্তুত করুন। এই প্রতিবেদনে চারটি বিষয় অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত: সময়ের শুরুতে ব্যালেন্স, সময়ের জন্য আয়, সময়ের জন্য ব্যয়ের এবং সময়ের শেষে ব্যালেন্স। উপস্থিত প্রত্যেক সদস্যের জন্য একটি অনুলিপি এবং কয়েকটি অতিরিক্ত ব্যায়ামের জন্য একটি কপি মুদ্রণ করুন এবং আপনার উপস্থাপনা শুরু করার আগে কপিগুলি হস্তান্তর করুন।
আপনার গোষ্ঠী বা সংস্থার যে সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলি আপনার শেষ বৈঠকের শুরু থেকেই শুরু হয়েছিল তার সমস্ত অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য দিন। এই সংখ্যা সমস্ত অ্যাকাউন্টের একটি ডলার মোট হওয়া উচিত। সংখ্যাটি কল্পনা করা এবং মনে রাখা সহজ করতে সেন্ট অন্তর্ভুক্ত করবেন না। এই রিপোর্ট বাকি জন্য একটি ভাল শুরু বিন্দু অফার করবে।
আয়, বা সময়ের জন্য আপনি গ্রহণ টাকা যে রাষ্ট্র। যদি আপনি এমন কোনও সংস্থায় কাজ করেন যেখানে আয় প্রতি মাসে একই রকম বা একই রকম থাকে তবে আপনাকে এই বিষয়ে গভীরতার মধ্যে যেতে হবে না। যদি আপনার আয় সাধারণত আয়তনের একটি বড় উত্স থাকে তবে আপনাকে এই অর্থটি কোথা থেকে এসেছে তা ব্যাখ্যা করতে হবে।
আপনার দলের সময়কাল জন্য যে খরচ ব্যাখ্যা করুন। ইনকামিং তহবিলের মতই, বহির্গামী তহবিলের গভীরতা ব্যাখ্যা করা দরকার না যদি বোর্ডগুলি যেগুলি সম্পর্কে জানে সেগুলি পুনরায় ব্যয় করা হয় - উদাহরণস্বরূপ, ইউটিলিটি বিল বা কর্মীদের বেতন। যদি অস্বাভাবিক ব্যয়বহুল ব্যয় হয় তবে ব্যয়টি কী এবং কেন এটি প্রয়োজনীয় তা ব্যাখ্যা করতে ভুলবেন না।
আপনার উপসংহার হিসাবে, হাত এবং বিনিয়োগ নগদ সহ সব অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য, রাজ্য। বোর্ডের সদস্যরা মিটিংয়ের সময় ব্যয় সম্পর্কে সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এই চিত্রটি। সমাপ্ত করার আগে, কেউ কি কোনো ব্যাখ্যা প্রয়োজন জিজ্ঞাসা করুন।
