একটি কোম্পানী সেটিং নীতি এবং পদ্ধতি streamlining একটি কঠিন প্রক্রিয়া হতে পারে। কোম্পানী একটি উত্পাদন কেন্দ্র বা কেবল একটি ছোট অফিস কিনা, এটি কোম্পানির সাথে জড়িত সমস্ত নীতি এবং পদ্ধতিগুলিকে সুসংগঠিত করার ক্ষেত্রে ব্যাপকভাবে উপকৃত হবে। এই প্রকল্পটি এক ব্যক্তির জন্য বড় আকারে পরিচালনা করা কঠিন। এই প্রক্রিয়াটি কোম্পানির সমস্ত স্তরের গবেষণার প্রয়োজন হিসাবে, টাস্ক সম্পূর্ণরূপে সম্পূর্ণ হওয়ার কয়েক বছর সময় লাগতে পারে।
আপনার কোম্পানী বা কোম্পানী যে আপনি জন্য কাজ করছেন মধ্যে ঘটতে সমস্ত নীতি এবং পদ্ধতি গবেষণা। কোম্পানির প্রতিটি বিভাগ এবং তারা প্রতিদিন কোন নীতি ও পদ্ধতি পালন করে তার কয়েকদিন সময় নিন।
কর্মচারীদের উত্পাদনশীলতা অকার্যকর বা ধীর যে কোন পদ্ধতি এবং নীতি নোট নিন। আদালতের কোন লাইসেন্স, নোটী বা অনুমতি সহ কর্মের জন্য অনুমোদন পেতে কতক্ষণ লাগে তা জানুন।
মূল্য কার্যকরতা, দক্ষতা এবং প্রয়োজনীয়তা জন্য প্রতিটি নীতি এবং পদ্ধতি মূল্যায়ন।
একটি নতুন নীতি এবং পদ্ধতি পরিকল্পনা যা কোন অপ্রয়োজনীয় প্রশাসনিক কাজ, অনুমোদন বা কাগজের কাজ নির্মূল করে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীরা একটি স্প্রেডশীটে ডেটা প্রবেশ করতে পারে এবং একটি হার্ড কপি মুদ্রণ করার পরিবর্তে এটি ইমেল করতে পারে।
কোম্পানির মধ্যে যে কোনও অনুরূপ প্রক্রিয়াগুলির নোট নিন, যেমন বিভিন্ন প্রজেক্টের একটি প্রকল্পের পর্যালোচনা। সম্ভব হিসাবে অনেক সদৃশ ধাপ মুছে ফেলুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রকল্প যা বহু মানুষের দ্বারা পর্যালোচনা করা হয় কেবল একটি যোগ্যতাসম্পন্ন পর্যালোচনা প্রয়োজন।
কর্মচারী, ম্যানেজার এবং এমনকি বাইরে অংশীদারদের সাথে যোগাযোগ করুন যা কোম্পানির সাথে কাজ করে যা তারা সেই কোম্পানির নীতি ও পদ্ধতি সম্পর্কে পরিবর্তন করবে। এটি আলোকে অনেকগুলি ত্রুটিপূর্ণ নীতি আনতে পারে এবং সমস্ত স্তরের সাথে সন্তুষ্ট এমন একটি কোম্পানি তৈরি করতে সহায়তা করে।
কয়েক কর্মচারী একই কাজ সঞ্চালন পর্যবেক্ষক দ্বারা কাজ সম্পন্ন দ্রুততম এবং সহজ উপায় খুঁজুন। একবার আপনি সেই কাজটি সম্পাদনের আদর্শ উপায় আবিষ্কার করলে, অন্যান্য সমস্ত কর্মচারীকে সেই পদ্ধতিটি সম্পন্ন করতে প্রশিক্ষণ দিন।
মেরামত এবং কোম্পানীর সব সরঞ্জাম, যন্ত্রপাতি এবং কম্পিউটার আপগ্রেড। এটি অনুপযুক্ত সময় হ্রাস করবে এবং চূড়ান্ত প্রক্রিয়া গতিতে সহায়তা করবে।
সমস্ত ম্যানুয়াল এবং প্রশিক্ষণ নথি পরিদর্শন। সমস্ত ভাষা সহজ করুন এবং ম্যানুয়ালগুলির সমস্ত অপ্রয়োজনীয় অংশগুলিকে কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত মান প্রদান করুন।
সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করুন, তারপর অপ্রয়োজনীয় নীতি এবং পদ্ধতিগুলি নির্মূল করার জন্য একটি প্রস্তাব তৈরি করুন। কোম্পানির মালিকদের কাছে তথ্য উপস্থাপন করুন যাতে তারা নির্ধারণ করতে পারে কোন পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়িত হয়।
