একটি সতর্কতা চিঠিটি কর্মচারীকে পাঠানো কপিগুলি সহ একজন কর্মচারীকে পাঠানো একটি দস্তাবেজ। চিঠিটি ঠিক কোন নিয়ম ভাঙ্গানো হয়েছে, বা কীভাবে এবং কেন আপনার কাজের কর্মক্ষমতা উপ-সমীক্ষায় বিবেচিত হবে তা নির্ধারণ করতে অনুমিত হয়। কিছু অক্ষর অভিযোগটির উত্তর দেওয়ার জন্য একটি ফাঁকা স্থান প্রদান করে তবে, যদি না হয়, তাহলে আপনার কাজের কর্মক্ষমতা সমালোচনাকে বিতর্ক করে একটি পাল্টা চিঠি জমা দিন।
সাবধানে কর্মচারী সতর্কবার্তা চিঠি মাধ্যমে পড়ুন। চিঠিটি আপনার নিয়োগকর্তাকে সমস্যাযুক্ত খুঁজে পেতে আপনার আচরণের নির্দিষ্ট দৃষ্টান্তগুলির সমাধান করতে হবে। আপনি এটি বিতর্ক করার আগে আপনি কীভাবে অভিযুক্ত হচ্ছে তা আপনি জানেন তা নিশ্চিত করুন।
আপনার বিরোধ চিঠি রচনা করুন। আপনি ঘটনা সম্পর্কে সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত এবং, যদি সম্ভব হয় তবে আপনার কর্ম কোম্পানি নীতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ ছিল তা দেখান। আচরণের ঘটনাটি ঘটেছে এমন পরিস্থিতির কারণে আপনি যেগুলি অনুসরণ করছেন বলে মনে করছেন বা আপনার আচরণকে নিয়ম থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে সেই কোম্পানির নিয়ম উল্লেখ করুন। বিশদ ব্যবহার করে বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি শুধুমাত্র সতর্কবার্তা চিঠিতে উল্লিখিত অভিযোগগুলিতে সাড়া দেবেন।
আপনার তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজারকে বা ঘটনাটির পরিচালনাকারী ব্যক্তির কাছে এটি বিতর্কের চিঠি জমা দিন। আপনার চিঠি অতিরিক্ত সাক্ষাত্কার এবং প্রশ্ন হতে পারে, তাই প্রস্তুত করা।
পরামর্শ
-
আপনার প্রতিক্রিয়া চিঠি ধার্মিক এবং পেশাদারী হতে। এমনকি আপনি যদি অভিযোগ দ্বারা ব্যক্তিগতভাবে আঘাত পান বা আপনার প্রতি অন্যায় করা অনুভব করেন তবে এমনকি একটি নিচু এবং যুক্তিসঙ্গত পদ্ধতিতে প্রতিক্রিয়া জানান।
