আপনি কারও সাথে ব্যবসা করার চেষ্টা করছেন এমন ব্যক্তির দ্বারা দুর্বল আচরণ করা সবসময় অপ্রীতিকর, এবং আপনি কেবল পুরো ঘটনাটি ভুলে যেতে চান। অস্বাভাবিক ক্রিয়াগুলি যখন তাদের সমাধান করা হয় না তখন তাদের সংখ্যা বাড়ায় এবং আপনি কোনও ব্যবসায়িক মালিককে দলের সদস্যদের সম্পর্কে অন্ধকারে রেখে তাদের পক্ষে কোনও উপকার করছেন না যা নেতিবাচকভাবে তার নিচের লাইনটিকে প্রভাবিত করতে পারে। আসলে, একটি সাম্প্রতিক গবেষণায় দেখানো হয়েছে যে কর্মক্ষেত্রে অযোগ্যতা ব্যবসায়ীর মালিকদের প্রতি বছরে 14,000 ডলার পর্যন্ত খরচ করতে পারে। যখন আপনি একটি অস্বাভাবিক কর্মচারী সম্পর্কে একটি চিঠি লিখতে চান, তখন আপনি একটি আনুষ্ঠানিক অভিযোগ করছেন যা একটি শাস্তিমূলক পদক্ষেপে প্রমাণ হিসাবে কাজ করতে পারে। ঘটনাগুলির একটি ন্যায্য ও নিরপেক্ষ রেকর্ড তৈরি করে, আপনি অভিযোগ করার পরিবর্তে তথ্য উপস্থাপন করবেন। আপনার লক্ষ্য সবসময় আচরণকে সংশোধন করা উচিত, কর্মচারীকে শাস্তি দিতে নয়, এবং আপনার চিঠিটি প্রতিফলিত হওয়া উচিত।
পরামর্শ
-
এইচআরকে অভিযোগ চিঠি পাঠানোর আগে একজন কর্মচারীর অস্বাভাবিক আচরণ সম্পর্কে সবকিছু বিস্তারিতভাবে নিশ্চিত করুন।
কর্মচারী অপব্যবহারের বিরুদ্ধে একটি অভিযোগ পত্র লেখা
সমস্যাটি কী এবং কেন আপনি এটি ব্যবসার মালিকের মনোযোগ নিয়ে আসছেন তা স্পষ্টভাবে জানিয়ে দিন। ব্যবসার সঙ্গে আপনার সম্পর্ক প্রভাবিত করেছে যে কর্ম বিস্তারিত বর্ণনা। যৌনতা মন্তব্য সম্পর্কে কথা বলার সময় কর্মচারী রসিকতার মত হাসে, বর্ণনা করে যে তিনি ক্রমাগত বিক্রয় সভাগুলোতে কীভাবে দেখেন বা ব্যবসায়ের ঘন্টার সময় অন্যান্য দলের সদস্যদের ধর্ষণ করে দেখুন। আপনার দাবিগুলি পরিষ্কার এবং বিশদ বিবরণগুলি জুড়ুন এবং আপনি এই ঘটনাগুলি দেখেছেন তারিখ এবং সময়গুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
এই অভিযোগ দায়ের জন্য আপনার উদ্দেশ্য রাষ্ট্র। আপনি এই কর্মচারী সাধারণ পাবলিক বা মিশ্র কোম্পানী সঙ্গে কাজ করা উচিত না মনে করেন? আপনি এই ব্যক্তি রাষ্ট্র বা যুক্তরাষ্ট্রীয় আইন বিরতি দেখা যায়? আপনি কি এই কর্মচারীর কর্মের সরাসরি ফলাফল হিসাবে গ্রাহকদের ব্যবসা ছেড়ে চলেছেন দেখেছেন? ব্যবসার মালিককে উদ্দীপক ঘটনা সম্পর্কে জানাতে হবে যা পরবর্তীতে আপনাকে পরবর্তী পদক্ষেপ নিতে এবং এই চিঠিটি লেখার সিদ্ধান্ত নিতে দেয়।
ম্যানেজমেন্ট সমস্যা মোকাবেলা
কর্মীদের অভিযোগ করা প্রায়শই সহজলভ্য প্রক্রিয়া, তবে সমস্যাটি যদি পরিচালনা দলের সদস্যের সাথে থাকে তবে এটি জটিল হতে পারে। বেশিরভাগ অভিযোগ চিঠি একটি ব্যবসায়ের কমান্ডের চেইন আপ করে, যার অর্থ আপনি যে ব্যক্তির অভিযোগ করছেন সেটি এমন প্রক্রিয়াটিতে জড়িত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে যা আপনি তার বিরুদ্ধে আহ্বান জানাচ্ছেন। ম্যানেজারের বিরুদ্ধে অভিযোগের একটি নমুনা চিঠি, যা আপনি খুঁজছেন তা পরিবর্তন করতে কার্যকর হবে, ঘটনাটির কঠোর তারিখ এবং সময় এবং আপনি যে কোনও সাক্ষীগুলির নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং এটি হওয়া উচিত কোম্পানির মালিক বা জেনারেল ম্যানেজারকে সম্বোধন করেন ড। একটি ঠিকানা বা যোগাযোগের ফর্মের জন্য ব্যবসার ওয়েবসাইটটি দেখুন, যা কদাচিৎ এমন একটি বিষয় যা নিম্ন পরিচালককে অ্যাক্সেস করতে হবে।
এইচআর টেমপ্লেট একটি আনুষ্ঠানিক অভিযোগ পত্র
একটি মৌলিক আনুষ্ঠানিক অভিযোগ চিঠি একটি আদর্শ ফর্ম আসে এবং নিম্নলিখিত রয়েছে:
- মনোযোগ (কোম্পানির নাম)
- এতে: (সুপারভাইজার বা মালিকের নাম)
- আমার নামটি (নাম) এবং আমি আপনার তারিখের (তারিখ) সময়ে (তারিখ) আপনার অভিজ্ঞতার অস্বাভাবিক আচরণ সম্পর্কে অবহিত করতে চাই।
- ঘটনা বা ঘটনা বর্ণনা বিস্তারিত অনুচ্ছেদ যোগ করুন।
- এই চিঠি লেখার জন্য আপনার পছন্দসই ফলাফল সঙ্গে শেষ।
- আন্তরিকভাবে, (নাম)
- যোগাযোগের তথ্য
কার্যকরী চিঠিটির জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বিশদ আছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটির মতো একটি প্রাথমিক টেমপ্লেটটি অনুসরণ করুন, তবে অনুচ্ছেদের ফর্মটি বিশদ পূরণ করে এটি নিজের তৈরি করুন।
